Przejmij kontrolę nad pocztą e-mail za pomocą priorytetu i nie przeszkadzaj [Outloak Productivity Series]

Chociaż niewielu będzie argumentować, że e-mail jest nieocenionym narzędziem dla większości organizacji, coraz więcej badań pokazuje, że zbyt wiele wiadomości e-mail może spowodować poważne problemy z wydajnością dla swoich pracowników. Na przykład pamiętaj o dokumencie, który miałeś napisać, ale trwało to trzy razy dłużej, niż się spodziewałeś, ponieważ za każdym razem, gdy się na nim koncentrowałeś, nowa wiadomość e-mail dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej. Zamiast go ignorować, czułeś się zmuszony do reagowania i BANG !! Minęło dziesięć minut!

Dla mnie dzieje się to co 5 minut przy moim biurku (dlatego napisanie tego artykułu zajęło mi 3 godziny) i nie zdziwiłbym się, gdyby 99% z was miało podobną historię. Właśnie dlatego byłem podekscytowany, gdy Microsoft wydał nową wtyczkę Outlook 2007 o nazwie: Email Prioritizer.

Program Microsoft Outlook Email Prioritizer to bezpłatne pobranie z nowych OfficeLabs firmy Microsoft .

W ich słowach:

Masz dość przeciążenia poczty e-mail? Email Prioritizer ma na celu pomoc w zarządzaniu przeciążeniem poczty e-mail dzięki funkcji "nie przeszkadzać" i rankingowi e-maili. Działa z programem Outlook 2007 działającym na serwerze Exchange.

Cechy:

• Przycisk Nie przeszkadzać - przestań odbierać wiadomości e-mail przez określony czas
• Priorytety e-mail - adres e-mail ma priorytet przydzielany na podstawie gotowych reguł, aby ułatwić znalezienie odpowiednich wiadomości e-mail

Instalacja była szybka i łatwa:

Przy pierwszym uruchomieniu Outlooka po zainstalowaniu nowego Add-On, należy poczekać kilka minut, podczas gdy skanuje on pocztę e-mail i przypisuje różne priorytety.

Po otwarciu programu Outlook po instalacji zauważysz nowy pasek narzędzi u góry programu Microsoft Outlook 2007 Klient. Ustawienia są dość proste. Możesz skonfigurować ustawienie "Nie przeszkadzać" w 30-minutowych odstępach czasu do 4 godzin LUB do czasu spotkania, na którym się aktualnie znajdujesz (zgodnie z harmonogramem w kalendarzu programu Outlook). Dodatkowo z paska narzędzi możesz także skonfigurować sposób Skrzynka odbiorcza wyświetla wiadomości e-mail w oparciu o Priorytety przypisane do wiadomości e-mail.

Możesz zaakceptować domyślne "Zasady pierwszeństwa" lub dostosować je do swoich preferencji, klikając przycisk Opcje na pasku narzędzi Nowy priorytet Priorytety.

Kiedyś jest to całkiem proste. Dostosuj ustawienia i kliknij OK, aby zapisać.

Używam wtyczki w pracy od kilku dni. Jak na razie dobrze. Używam innej metody priorytetyzacji mojej skrzynki odbiorczej, ale funkcja "Nie przeszkadzać" już miała bardzo pozytywny wpływ na moje przyzwyczajenia związane z czytaniem e-maili / DeskTime! BARDZO Groovy Rzeczywiście!

Aktualizacja 8/25/08

Dziś rano zostałem poproszony przez narzędzie do automatycznej aktualizacji, aby zaktualizować program Microsoft Prioritizer od wersji 1.0.818.0 do 1.0.820.0. W uwagach wspomniano, że aktualizacja dotyczy użytkowników, którzy nie mają połączeń z serwerami Exchange: