Jak utworzyć tabelę przestawną w Spicessheet Dokumentów Google

W tym tygodniu Dokumenty Google wprowadziły tabele przestawne, funkcję programu Excel, której brakowało przez pewien czas. Tabele przestawne są przydatne, gdy masz duży arkusz kalkulacyjny, który chcesz podsumować. Proces ten pozwala na obracanie danymi i oglądanie ich pod różnymi kątami, a kiedy patrzysz na dane z różnych stron, może pojawić się możliwość zobaczenia wzorów, które wcześniej nie były tak oczywiste.

Google faktycznie utworzył już film, który dość ładnie podsumowuje ten proces, patrz poniżej.

">

Jeśli nie lubisz YouTube, lub format wideo nie działa; mamy wydanie tekstowe poniżej. W tym samouczku korzystamy z szablonu Google jako przykładu.

Krok 1

Najpierw musisz zrobić swoją bazę danych. Ponieważ tabele przestawne są przydatne w sytuacjach, w których masz dużą ilość danych, możesz zrobić to tak dużą, jak potrzebujesz.

Krok 2

Teraz, gdy arkusz kalkulacyjny zawiera pełne informacje, wybierz wszystko (wszystkie wiersze i kolumny), a następnie na pasku menu wybierz Dane> Raport tabeli przestawnej.

Krok 3

Dokumenty Google będą teraz dodawać nowy arkusz do dokumentu ( pokazany w lewym dolnym rogu okna przeglądarki ). Nowy arkusz powinien być nazwany tabelą przestawną 1 i będzie miał nowe narzędzie, Edytor raportów, w prawym panelu.

Praca z edytorem raportów przypomina budowanie miniaturowego stołu. Wybierz swoje wiersze i kolumny, a następnie dane, które się z nimi zgadzają. Po prostu obserwuj wybrane wiersze i kolumny, ponieważ jeśli dodasz zbyt dużo szczegółów, będzie to dotyczyło całego punktu tworzenia tabeli przestawnej.

Krok 4

Podczas dodawania wartości do tabeli przestawnej prawdopodobnie będziesz musiał zmienić ustawienie Podsumowanie według ustawień. Jeśli chcesz wyświetlić rzeczywiste statystyki i sumy, wybierz opcję COUNTA .

Wniosek

Tabele przestawne są najlepszym sposobem na uproszczenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających duże ilości danych. Konfigurowanie tabel przestawnych w Dokumentach Google jest proste i nowe, ale nadal nie spełnia zadań, które mógł wykonać program Microsoft Excel lub Open Office.