Uporządkuj skrzynkę odbiorczą programu Microsoft Outlook za pomocą koloru [Quick Tip]

Jak wszyscy w dzisiejszych czasach, dostaję dużo e-maili. Kilka lat temu natknąłem się na funkcję Microsoft Outlook, która pomaga mi uniknąć utraty ważnych wiadomości e-mail, a mianowicie od mojego szefa lub ważnego klienta. Jeśli nic innego, jest to prosty i łatwy sposób na segregowanie skrzynki odbiorczej za pomocą kodów kolorów.

Funkcją, o której mówię, jest organizacja Outlook. Naprawdę nie jestem pewien, jak się nazywa, ale zamierzamy z tym. ;)

Po pierwsze, załóżmy kod koloru wszystkie nowe e-maile z ważnej osoby na czerwono, a następnie kolor wszystkie nowe e-maile wysłane tylko do mnie Niebieski. Ta konfiguracja będzie przydatna, ponieważ e-maile wysyłane Tylko do mnie zwykle oznaczają, że czekają na odpowiedź.

1. Otwórz program Outlook i kliknij wiadomość e-mail od menedżera (lub innej ważnej osoby)

2. Kliknij kartę Używanie kolorów i Sprawdź pozostałe ustawienia (Do lub Od, Nazwa i kolor), kliknij przycisk Zastosuj kolor, gdy jest gotowy

2a. W tym samym menu powyżej kliknij Włącz, aby pokolorować wszystkie e-maile wysyłane Tylko do mnie Niebieskie (lub wybierz swój kolor)

3. Kliknij X po prawej stronie, aby wyjść z opcji organizowania

Zmiany są natychmiastowe, a warianty za pomocą kolorów są nieograniczone.

Bardzo fajna wskazówka, kiedy ją znalazłem i mam nadzieję, że ci się spodoba. Chciałbym usłyszeć jakiekolwiek komentarze!

Jeśli ktokolwiek ma jakieś szybkie porady, których używają przez cały czas, daj nam znać tutaj lub na naszym forum!

Tagi: Microsoft-Outlook, organizowanie poczty e-mail, kolorowy kod, oszczędność czasu, szybkie porady