OneNote 2010: Jak chronić hasłem i szyfrować notatniki

Niezależnie od tego, czy korzystasz z Microsoft OneNote 2010 w domu, szkole lub w pracy, niezwykle ważną cechą, o której musisz pamiętać, jest możliwość zabezpieczenia danych przez szyfrowanie sekcji notebooka za pomocą hasła. Włączenie tej funkcji jest bardzo proste i zajmuje tylko kilka sekund, gdy wiesz, gdzie szukać. Oto jak to działa.

Oto, jak włączyć hasła i szyfrować sekcje notatnika.

Rozpocznij od otwarcia OneNote i kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz zaszyfrować / zabezpieczyć hasłem.

Z prawej strony kliknij Menu kontekstowe, kliknij opcję Ochrona hasłem tej sekcji.

Ustawienia hasła pojawią się po prawej stronie Notatnika. Kliknij Ustaw hasło.

Wprowadź silne, rozróżniające duże i małe litery hasła i kliknij OK.

Uwaga: jeśli utracisz to hasło, Twoje dane nie będą odzyskiwane.

W zależności od wieku ustawień Notatnika i kopii zapasowej może zostać wyświetlony monit o usunięcie lub zachowanie niezaszyfrowanych kopii zapasowych. Moją rekomendacją jest albo szyfrowanie przez EFS folderu kopii zapasowej, albo kontynuowanie i usuwanie istniejących kopii zapasowych.

Po ustawieniu hasła, zaszyfrowana sekcja Notatnika wyświetli ustawienia hasła po prawej stronie.

Kliknij X w prawym górnym rogu, aby usunąć sekcję Ochrona hasłem i normalnie korzystać z notebooka.

Domyślnie sekcje chronione blokują się i wymagają hasła, gdy nie pracujesz w nich przez 10 minut. Możesz także zablokować wszystkie sekcje za pomocą klawisza skrótu Ctrl + Alt + L.

Przed uruchomieniem ochrony hasłem wszystkich notesów programu OneNote należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:

1. Sekcje chronione hasłem nie są uwzględniane w wyszukiwaniu, chyba że najpierw odblokujesz sekcję przy użyciu skonfigurowanego hasła.
2. Sekcje chronione hasłem nie są dostępne w aplikacji iPad lub iPhone OneNote. Ponieważ dane są szyfrowane, nie ma możliwości zsynchronizowania tych danych z urządzeniami mobilnymi (jeszcze).
3. Sekcje chronione hasłem nie będą dostępne dla innych osób podczas sesji udostępniania na żywo, nawet jeśli je odblokujesz. Jeśli jest to łamacz transakcji, po prostu usuń hasło przed sesją udostępniania.
4. Hasła są rozróżniane wielkością liter i nie można ich odzyskać, jeśli je zapomnisz.