Office 2010 - Usuń ukryte prywatne meta i osobiste informacje z dokumentów [How-To]

Jeśli pracujesz nad projektem w pakiecie Office 2010 i musisz coś udostępnić, możesz najpierw chronić swoje dane osobowe, usuwając je z dokumentów. W poprzednim artykule How-To, grooveDexter wyjaśnił, jak usunąć metatagi i dane osobowe z dowolnego pliku za pomocą wbudowanego narzędzia Windows 7. Office 2010 ma własne narzędzie do robienia tego samego, z wyjątkiem dokumentów!

Domyślnie Office 2010 gromadzi jak najwięcej danych, aby pomóc w wyszukiwaniu dokumentów i ich użyteczności. Szybki podgląd właściwości dokumentów spowoduje wyświetlenie tylko niektórych danych przechowywanych jako metatagi. Ten widok może zawierać nazwisko autora, tytuł, temat, słowa kluczowe, kategorię, status i wszelkie komentarze.

Narzędzie inspektora Office 2010 wykracza poza samo usuwanie danych z właściwości dokumentu. Jeśli na to zezwolisz, Inspektor dokumentów automatycznie przejrzy cały dokument od środka i poszukaj WSZYSTKICH danych osobowych. Po znalezieniu możesz go usunąć. Ta funkcja jest dostępna we wszystkich podstawowych produktach Office. Jako przykład wyjaśnię, jak to zrobić w programie Microsoft Word 2010.

Jak automatycznie usuwać metatagi i dane osobowe z dokumentów Office 2010

1. W programie pakietu Microsoft Office kliknij pozycję Wstążka pliku, a następnie kliknij kartę Informacje . W wyświetlonym menu tło kliknij przycisk Sprawdź problemy, a następnie z menu rozwijanego kliknij polecenie Sprawdź dokument.

2. Inspektor dokumentów załaduje się; pozostaw ustawienia samodzielnie, ponieważ domyślnie wszystkie są sprawdzane. Kliknij Sprawdź.

3. Inspektor ds. Dokumentu będzie wyświetlał ostrzeżenia o wszystkim, co znajdzie w ramach każdej kategorii. Zauważ, że w poniższym przykładzie znaleziono Właściwości dokumentu i Dane osobowe, a także Ukryty tekst . Aby usunąć, kliknij przycisk Usuń wszystko obok żądanej kategorii. Pamiętaj, że możesz nie móc cofnąć usunięcia tych informacji.

Presto! Microsoft Office właśnie usunął wszystkie niechciane dane osobowe i cokolwiek innego. Ten proces był znacznie łatwiejszy niż ręczne wprowadzanie przeglądarki właściwości dokumentu i ręczne dostosowywanie jej?