Jak zaplanować automatyczne wysyłanie / odbieranie w programie Outlook 2010

Niezależnie od tego, czy program Outlook to życie strony w pracy, czy główny klient poczty e-mail w domu, będziesz chciał zachować e-maile na czas. Wiadomości e-mail nie są wysyłane lub odbierane, dopóki nie klikniesz przycisku Wyślij / Odbierz w programie Outlook, ale jest sposób, aby zrobić to automatycznie. Jeśli korzystasz z domyślnych ustawień Outlook 2010 musisz to zmienić, teraz!

Po napisaniu wiadomości e-mail w Outlooku większość ludzi Naciśnij przycisk Wyślij i zadzwoń do końca. Jednak po prostu kliknięcie przycisku Wyślij w oknie wiadomości e-mail nie od razu go wysyła. Zamiast tego program Outlook umieszcza wiadomość e-mail w folderze Skrzynka nadawcza. Wiadomości e-mail będą wysyłane tylko wtedy, gdy klikniesz przycisk Wyślij / Odbierz na głównej wstążce programu Outlook lub jeśli posiadasz automatyczną konfigurację wysyłania / odbierania. Domyślnie Outlook jest ustawiony tak, aby wysyłać pocztę tylko co 30 minut .

Oto, jak zaplanować automatyczne wysyłanie / odbieranie w programie Outlook 2010.

Jak zaplanować automatyczne wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Istnieją dwa sposoby uzyskania dostępu do ustawień grupy wysyłania / odbierania w programie Outlook.

Krok 1

Pierwszy sposób znajduje się na wstążce Wyślij / Odbierz . Stamtąd kliknij menu rozwijane Wyślij / Odbierz i wybierz Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania ...

Krok 1.a

Drugi sposób jest z menu opcji . Kliknij menu Plik i wybierz Opcje .

Krok 1.b

Po przejściu do menu opcji Kliknij kartę Zaawansowane i kliknij przycisk Wyślij / Odbierz ...

Krok 2

Teraz, gdy znajdujemy się w oknie ustawień grup wysyłania / odbierania, możemy zmieniać ustawienia.

Domyślna automatyczna szybkość wysyłania / odbierania to 30 minut ! Łał! Natychmiast zmieniłem to w coś bardziej wydajnego, 5 minut lub mniej to dobry wybór. Pozostawienie 30 minut za wszystkim, jeśli zapomnisz ręcznie odświeżyć, nie jest idealnie idealne. Inną dobrą opcją sprawdzenia jest Wykonywanie automatycznego wysyłania / odbierania przy wychodzeniu, w ten sposób możesz zamknąć Outlooka bez obawy, że twoje e-maile zostały wysłane.