Jak tworzyć tabele przestawne w programie Microsoft Excel

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Microsoft Excel są tabele przestawne. Ale wiele osób nie wie, jak go właściwie używać. Tabele przestawne służą do podsumowania, analizy i prezentacji danych w przyjazny dla użytkownika sposób. Na przykład, jeśli posiadasz bazę danych ocen uczniów w semestrze i chcesz wyświetlać wyniki na podstawie tematów lub ocen poszczególnych uczniów z różnych przedmiotów, możesz użyć tabeli przestawnej.

Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, a będziesz mógł tworzyć tabele przestawne w kilka sekund.

Otwórz dowolne dane w Excelu. Używam znaków Studentów jako przykładu.

Kliknij kartę Wstaw i wybierz tabelę przestawną.

Pojawi się okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną. Wybierz zakres danych i wybierz Nowy arkusz roboczy, jeśli chcesz wyświetlić tabelę przestawną w nowym arkuszu. Zalecam wyświetlanie tabeli przestawnej w nowym arkuszu. Kliknij OK.

Excel otworzy nowy arkusz z pewnymi złożonymi kolumnami, ale tak nie jest. Będzie wyglądać mniej więcej tak.

Teraz zaznacz wszystkie pola (Student, Subject, Score). Przenieś wymagane pola w 4 pokazanych poniżej obszarach.

Używam nazwy ucznia jako filtra raportu, Temat jako etykiety wiersza i umieść wyniki w obszarze wartości. To, co robię, to znaleźć średnią punktację w każdym temacie. Wiele znajdziesz z jednego pliku danych, zamieniając filtr raportu. Ten jest prosty.