Jak tworzyć niestandardowe szybkie kroki w programie Outlook 2010

Szybkie kroki są cennym narzędziem do wydajnej pracy z Outlookiem 2010. Jeśli często kończysz długą serię działań dla poszczególnych przedmiotów, dlaczego nie chcesz po prostu utworzyć działania szybkiego kroku, aby je pokryć? Microsoft właśnie wprowadził tę nową funkcję w Outlooku 2010, dodając jeszcze jeden punkt do listy 10 najważniejszych powodów aktualizacji do Office 2010.

Zacznijmy od łatwych i spróbujmy dostosować niektóre wcześniej istniejące Szybkie kroki, które są zawarte przez Microsoft w Outlook 2010.

Jak zmodyfikować istniejący szybki krok programu Outlook

Krok 1

W programie Outlook 2010 kliknij wstążkę Strona główna, a następnie kliknij małą strzałkę w dół nad kategorią Szybkie kroki . Z wyświetlonego menu rozwijanego Wybierz Zarządzaj szybkimi krokami ...

Krok 2

Domyślnie w Outlook 2010 jest tylko 5 szybkich kroków. Wybierz ten, który chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Edytuj poniżej opisu.

Krok 3.a - Dostosuj szybki krok

Jeśli chodzi o personalizację, jest wiele rzeczy do zrobienia, podzielimy to na dwa różne etapy i zrzuty ekranu.

Możesz:

Kliknij X, aby usunąć akcje Quick Step.
Kliknij strzałkę w dół, aby całkowicie zmienić akcję na coś innego.

Krok 3.b - Więcej opcji dostosowywania Quick Step

I jeszcze więcej jest dostępnych, możesz także:

Kliknij pole Nazwa, aby zmienić nazwę Szybkiego kroku. *
Kliknij Dodaj akcję, aby wstawić dodatkową akcję do Szybkiego kroku.
Kliknij Wybierz skrót, aby przypisać klawisz skrótu do tego szybkiego kroku. Na przykład, jeśli do tego kroku zostanie przypisane klawisze CTRL + Shift + 1, można natychmiast wykonać cały szybki krok, naciskając klawisze CTRL + Shift + 1 w dowolnym momencie podczas korzystania z programu Outlook. Jest to przydatne, ponieważ nie musisz szukać karty Strona główna i paska Szybki krok, aby z nich korzystać.
Wpisz pole tekstowe Etykieta narzędzia, aby zmienić opis. *
Kliknij ikonę w lewym górnym rogu, aby dostosować, co Ikona będzie wyświetlana na liście Szybkie kroki.

* Ta nazwa i opis pojawią się na liście Szybkie kroki na wstążce domowej.

Obejmuje to wszystko, co możesz zrobić, dostosowując szybkie kroki, teraz spójrzmy na tworzenie zupełnie nowego.

Jak utworzyć nowy Outlook 2010 Szybki krok

Krok 1

Microsoft dał nam wiele różnych sposobów, aby zacząć i stworzyć nowy Szybki Krok.

W sekcji Home Ribbon, Quick Step
- Kliknij Utwórz nową .
  - lub
- Kliknij Nowy Szybki krok i wybierz szablon z listy.
  - lub
W oknie Zarządzaj szybkimi krokami, które omówiliśmy powyżej, kliknij przycisk Nowy .

Jeśli zdecydujesz się na opcję szablonu, możesz wybrać wstępnie ustawiony Szybki krok, który po uruchomieniu ma akcje podobne do tych, które są dostarczane z Outlookiem 2010. Jednak to bardziej przypomina dostosowanie, niż tworzenie nowego. W tym celu skorzystamy z niestandardowego szablonu, który jest po prostu pustym szybkim krokiem.

Krok 2

Powinno pojawić się nowe okno o nazwie Edytuj szybki krok .

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest kliknięcie pola Nazwa i zmiana nazwy Szybkiego kroku na coś, co ma sens z działaniami, które podejmie.

Następnie wybierz pierwszą akcję z listy rozwijanej.

Krok 3

Stworzyłeś pierwszą akcję! Teraz Kliknij Dodaj akcję, aby wstawić inną (w razie potrzeby ). Nie zapomnij wybrać lokalizacji lub kategorii, z których chcesz skorzystać z podlist ( lub zostaw je puste, jeśli chcesz zostać zapytany o to za każdym razem, gdy zastosujesz ten Szybki krok ).

Po zakończeniu dodawania akcji kliknij ikonę, aby ustawić to, co chcesz. Zauważ, że ikona zmieni się podczas dodawania akcji, aby spróbować jak najlepiej je dopasować, więc nie musisz nawet jej dostosowywać.

Po wykonaniu wszystkich pozostałych czynności kliknij pole tekstowe Etykieta narzędzia i wpisz opis, który pojawi się, gdy kursor myszy znajdzie się nad wstążką Szybki krok na wstążce Strona główna.

Nie zapomnij, możesz dodać skróty klawiszowe!

kiedy skończysz. Kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać swój nowy Szybki krok.