Google Apps: jak przenieść własność dokumentu na innego użytkownika

W większości firm pojawiają się obrotowe drzwi pracowników. W zeszłym tygodniu wyjaśniłem, jak wyłączyć / zawiesić konto użytkownika Google Apps, które jest ważne, gdy dana osoba opuszcza firmę. Dziś wyjaśnię, w jaki sposób ty, jako administrator Google Apps, przenosisz Dokumenty Google od użytkownika do innego użytkownika. Ważny krok przed procesem usuwania wszystkich potężnych kont.

Uwaga: obsługiwane jest przesyłanie dokumentów z zawieszonego konta. Nie można przenieść dokumentów z usuniętego konta.

Zaloguj się do Google Apps i wskocz do panelu administratora. Zwykle robię to z Gmaila.

Kliknij Narzędzia zaawansowane

Przewiń w dół i w obszarze Przeniesienie własności dokumentu, wypełnij pola Od: i Do :. Kliknij Prześlij dokumenty, aby rozpocząć proces.

Google Apps wyśle ​​e-mail z powiadomieniem po zakończeniu przesyłania, informując o liczbie przesłanych dokumentów oraz o ich utworzeniu w celu przechowywania przesłanych dokumentów.

Przejdź na swoje konto Dokumentów Google i kliknij kolekcję podaną w wiadomości e-mail, aby wyświetlić przesłane dokumenty. Zwróć uwagę, że kolekcja zostanie nazwana po oryginalnym adresie e-mail właściciela.

Zauważ, że wszystkie dokumenty wskazują teraz mnie jako właściciela.

Coś, o czym należy pamiętać - mimo że dokumenty zostały przeniesione do nowego właściciela, poprzedni właściciel nadal będzie miał do nich dostęp jako redaktor. Nie dotyczy to sytuacji, gdy konto tej osoby zostało usunięte lub zawieszone, ale należy o tym pamiętać.