Zapomniany detektor załączników ostrzega przed brakującymi załącznikami w programie Microsoft Outlook

Zapomniany detektor załączników z Microsoft Office Labs zmieni twoje życie. Nie wiem o innych użytkownikach Microsoft Outlook 2010, ale za każdym razem, gdy ktoś wysyła mi e-mail, w którym zapomniał o załączniku, mój szacunek dla jego inteligencji jest obniżony o dwa pełne punkty procentowe. Aby sprawić, że poczują się jeszcze gorzej, zapominając o przywiązaniu do e-maili, i być może, aby dać im nauczkę, w odpowiedzi muszę powiedzieć coś naprawdę sarkastycznego:

Yo, szukam tego dokumentu, który powiedziałeś, że dołączasz do e-maila, ale nigdzie go nie znajduję. Czy jestem idiotą? Nie wiem, gdzie znaleźć ten załącznik wiadomości e-mail, do którego się odwołujesz, i czuję się bardzo głupio, ponieważ uważasz, że załącznik do wiadomości e-mail będzie łatwy do znalezienia, i wiesz, ufam ci, więc Kiedy zobaczyłem, że wspomniałeś o dołączaniu arkusza kalkulacyjnego, pomyślałem, że to był mój błąd, gdy nie mogłem znaleźć żadnego załącznika do twojego maila. Może coś jest nie tak z Outlookiem, ponieważ jestem prawie pewien, że nie ma mowy, żeby coś było z tobą nie tak, mam na myśli to, jak mogłoby być, jesteś praktycznie geniuszem, jeśli chodzi o produkty Microsoft Office. Tak czy inaczej, jest piątek wieczorem o 17:01 i mam nadzieję, że nie wyłączyłeś komputera i nie ruszysz się z drogi przed upewnieniem się, że załącznik został przerwany, ponieważ to by naprawdę zrujnowało mój dzień, ponieważ zamierzam tu poczekać całą noc i ewentualnie do rana, aż to wszystko wyjaśnię. Miłego weekendu.

Może to trochę trudne, a może nie obchodzi cię, czy cały świat myśli, że jesteś głupcem, popełniając uczciwą pomyłkę, ale dla reszty z nas, którzy obawiają się dzień i noc, czy zapomnieli o przywiązaniu, ta prosta Microsoft Dodatek do programu Outlook uratuje Ci życie, karierę, a może nawet małżeństwo.
Okay, przesadzam, ale poważnie, naprawdę nie ma powodu, by nie odbierać Zapomnianego Detektora Załączników ( chyba, że ​​już zainstalowałeś Dodatek do NoReplyAll Outlook ) z Office Labs. To nic nie kosztuje, nie rzuca się w oczy i może uratować cię od wstydu.

Zasadniczo, do czego służy Zapomniany detektor załączników , szukają określonych słów kluczowych, takich jak "zobacz załącznik", "Załączam", "znajdź załączone" i inne rzeczy, które doświadczeni specjaliści mówią, gdy dołączają załącznik i sprawdzają, czy masz faktycznie to zrobiłem. Jeśli nie, pojawi się przyjazne przypomnienie z pytaniem, czy chcesz dołączyć załącznik i czy na pewno chcesz wysłać wiadomość bez załącznika. Jeśli zapomniałeś załącznika, możesz powiedzieć " Nie ", a następnie wrócić i poprawić je przed odpaleniem ( opcjonalnie klapka na czoło ). Jeśli jest to fałszywy wynik pozytywny, żaden biggie - to tylko jedno dodatkowe kliknięcie.

Oto, jak możesz uzyskać wygodę i usługę na poziomie concierge we własnej skrzynce odbiorczej programu Outlook:

Informacje o wydaniach: Aktualizacja 22.09.2017 - Ten dodatek Outlook nie jest już dostępny do pobrania.

Krok pierwszy

Odwiedź stronę Microsoft Office Labs dla Zapomnianego detektora załączników. Kliknij przycisk Wypróbuj, aby pobrać instalator MSI.

Uwaga: Będziesz także potrzebować narzędzi Microsoft Visual Studio dla zainstalowanego systemu Microsoft Office. Jeśli nie masz go na swoim komputerze, instalator narzędzia Zapomniany załącznik wykryje ten fakt i poda bezpośredni link do strony pobierania. Możesz też skorzystać z linku podanego tutaj i zaoszczędzić sobie kroku.
Po pobraniu wszystkiego, czego potrzebujesz, najpierw zainstaluj VSTO, a następnie uruchom FADsetup.msi. Postępuj zgodnie z instrukcją.

Krok drugi

Uruchom program Microsoft Outlook. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, pojawi się komunikat ostrzegawczy, który mówi: " Nie można zweryfikować wydawcy. Czy na pewno chcesz zainstalować to dostosowanie ? "Nie jest to żadna przyczyna alarmu - wystarczy sprawdzić, czy nazwa mówi" ForgottenAttachmentDetector "i kliknąć Zainstaluj .

Krok trzeci

to jest to! Zapomniany detektor załączników jest zainstalowany. Teraz, gdy umieścisz jedno ze słów kluczowych w swojej wiadomości, Zapomniany detektor załącznika przypomni Ci o twoim załączniku.

Dostosowywanie zapomnianego detektora załączników

Forgotten Attachment Detector działa z trzema listami. Pierwsza lista składa się z głównych słów kluczowych, które zawsze wywołują przypomnienie, jeśli są zawarte w treści wiadomości i nie załączono żadnego pliku. Domyślnie te słowa kluczowe to:

• dołączyć
• w załączeniu
• PFA
• patrz załączony
• Zobacz załącznik
• przywiązany [ sic, to jest tak, że to kopie za "przywiązaliśmy" lub "mam przywiązany" ]
• w zalaczeniu jest
• załączone są

Druga lista składa się z dodatkowych słów kluczowych . Są to słowa, które mogą wskazywać, że zamierzasz coś dołączyć, ale także pojawić się w innych kontekstach. Domyślnie dodatkowe słowa kluczowe FAD to:

• dołączając
• przywiązany
• w załączeniu
• załączając

Nie spowoduje to jednak przypomnienia, chyba że pojawi się w pobliżu jednego lub więcej słów z listy kontekstowej komunikatu . Ta lista służy do upewnienia się, że mówisz o zamkniętym arkuszu roboczym, zamiast powiedzieć, zamkniętym ganku ( który, nawiasem mówiąc, jest idealny do popijania herbaty przy cieszeniu się ciepłym letnim deszczem ). Domyślna lista kontekstów wiadomości jest oczywiście znacznie dłuższa, w tym słowa takie jak zip, ikona, aktualizacja, wznawianie, wyniki, migawka, arkusz kalkulacyjny, dokument, odpowiedź, plik itp. Zrobiłem kilka testów i wygląda to tak, jakby słowo kluczowe drugorzędne było w ciągu pięciu słów słowa kontekstowego uruchamia przypomnienie. Tak więc, jeśli powiesz coś w rodzaju: " Akceptuję dla twojej wygody i przyjemności kopię mojego CV ", to nie będzie się z tym wiązało. Ale coś w rodzaju: " Osiągnę twoje wyniki " zdecydowanie.

Możesz zmienić słowa kluczowe, klikając kartę Dodatki i klikając ikonę FAD . Oto mnóstwo opcji:

Tutaj możesz dodawać, edytować i usuwać słowa kluczowe do zawartości twojego serca. I spójrz! Na dole znajduje się dodatkowa funkcja bonusowa, która przypomina o pozostawieniu pustego wiersza tematu. Możesz zaznaczyć to pole, jeśli chcesz aktywować dodatkową, dobroczynną funkcję nag.

Zwróć też uwagę, że jeśli używasz serwera Exchange, twoje niestandardowe ustawienia i listy FAD będą wędrować do innych komputerów, na których również zainstalowałeś FAD.

Prywatne problemy

Podobnie jak wszystkie produkty Office Labs, Forgotten Attachment Detector ma charakter eksperymentalny, a uczestnictwo i opinie pomagają go ulepszyć. Więc powinieneś wiedzieć, że FAD zbiera pewne dane o twoim użytkowaniu. Mówiąc dokładniej, gdy powiesz FAD, że mimo wszystko chcesz wysłać wiadomość ( np. Fałszywy alarm ), wysyła ona programistom fragment niepotrzebnie uruchamiający przypomnienie. Możesz zobaczyć ten fragment samodzielnie, klikając Pokaż fragment .

FAD zbiera również słowa kluczowe, które dodajesz, edytujesz i usuwasz oraz ogólną liczbę poprawnych i nieprawidłowych połowów. Możesz również zostać poproszony o wypełnienie ankiety. FAD nie gromadzi Twojego adresu e-mail, adresu e-mail odbiorcy ani żadnego tekstu w treści lub temacie wiadomości e-mail poza tym, co jest pokazane w opisie. Więc spocznij spokojnie w swoim kapeluszu z folii aluminiowej, przyjacielu.