Użyj filtrów, aby łatwo organizować skrzynkę odbiorczą GMail

Niedawno moi znajomi DIGG byli bardzo aktywni, co zaowocowało ponad 100 e-maili dziennie na moim koncie Gmail. Chociaż chcę śledzić moich znajomych i chcę otrzymywać e-maile, to powoduje to, że Havoc (Inbox Sprawl) próbuje utrzymać moją skrzynkę odbiorczą w czystości. Dobra wiadomość jest taka, że ​​Gmail ma rozwiązanie tego typu problemów. Dzisiaj pokażę, jak przejąć kontrolę nad skrzynką odbiorczą Gmaila za pomocą filtrów Gmaila.

Filtry Gmaila to funkcja włączona na wszystkich kontach Gmail, która umożliwia konfigurowanie reguł przychodzących, wychodzących i aktualnych wiadomości e-mail na koncie Gmail. Opcje są bardzo proste w użyciu, ale bardzo wytrzymałe! Pozwalają ci robić praktycznie wszystko za pomocą poczty e-mail!

Dzisiaj mam zamiar skonfigurować "Filtr" lub "Regułę", która pobiera wszystkie wiadomości od DIGG, stosuje do nich etykietę DIGG, a następnie archiwizuje je tak, aby nigdy nie trafiały w moją skrzynkę odbiorczą. Ta konfiguracja powinna rozwiązać problem, o którym wspomniałem powyżej (DIGG Shout Sprawl w mojej skrzynce odbiorczej).

Skonfiguruj filtr Gmaila do etykietowania i archiwizowania wiadomości e-mail z DIGG

1. Otwórz Gmail, zaznacz pole radiowe w wiadomości e-mail, kliknij opcję Więcej działań Zmniejsz strzałkę, kliknij opcję Filtruj wiadomości, takie jak te

Uwaga: Proces filtrowania można również rozpocząć, klikając Ustawienia, Filtry, Utwórz nowy filtr

2. Dodaj dodatkowe filtrowanie według potrzeb i kliknij przycisk Następny krok

3. Sprawdź skrzynkę radiową, aby pominąć skrzynkę odbiorczą i zastosować etykietę . Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać etykietę i wybierz istniejącą etykietę lub kliknij opcję Nowa etykieta, aby utworzyć nową. W moim przykładzie stworzyłem nową etykietę o nazwie Digg.

4. Aby zakończyć, kliknij Radio Box Zastosuj filtr do XX rozmów poniżej (opcjonalnie), a następnie kliknij Utwórz filtr

Wszystko gotowe!

W tym przykładzie Label of Digg jest przypisywany automatycznie do wszystkich aktualnych i przyszłych wiadomości e-mail od DIGG. Spędzając zaledwie dwie minuty, po prostu zrobiłem e-maile z Digg łatwe do znalezienia (bardzo zorganizowane), I zmniejszyłem całą moją skrzynkę pocztową Digg! Czy wspomniałem, że jest to dla mnie olbrzymia oszczędność czasu, ponieważ nie muszę już usuwać / oznaczać wszystkich tych e-maili ręcznie?

HORRAJ !!!

Więcej pytań? Komentarze? Chciałbym usłyszeć od ciebie! Jak zwykle, publikuj komentarze poniżej i pytania na naszym forum społecznościowym Groovy .

Tagi: Gmail, filtry gmail, instrukcje, oszczędzanie czasu, organizowanie poczty e-mail