Tungle.me Wycieczka i przegląd: Inteligentne planowanie, bez rejestracji

Z reguły jestem przeciwny prośbie przyjaciół i klientów o wypróbowanie nowego systemu - czy to do planowania, zarządzania projektem czy fakturowania. Zazwyczaj powoduje to, że nie poświęcają czasu, aby to rozgryźć, a ja porzucę go kilka tygodni później i powróciłem do każdego nieefektywnego, ale znanego systemu, nad którym oboje pracowaliśmy wcześniej. Ale przyznaję, jestem pewien, że wierzę w Tungle.me.

Tungle.me, podobnie jak w nazwie, ale całkowicie niezarejestrowany plik Join.me, który wcześniej został sprawdzony przez grooveDexter, jest nową odmianą oprogramowania jako aplikacji sieciowej, która przyjmuje podpowiedź, że nikt nie chce instalować klienta ani rejestrować konta, nawet jeśli usługa jest groovy i / lub darmowa ( obie są prawdziwe dla Tungle.me ). I że jest największa siła Tungle.me. Pozwala każdemu, mam na myśli kogokolwiek, cieszyć się zaletami inteligentniejszego Web 2.0 ( czy nadal to mówimy? ) planowanie bez angażowania ich w rejestrację lub zmianę sposobu, w jaki zwykle planują spotkania. Pokażę ci, jak to działa w ciągu sekundy, ale najpierw chcę wyciągnąć niektóre z najfajniejszych funkcji Tungle.me:

Rejestracja nie jest wymagana. Powtórzę to jeszcze raz, ponieważ jest to, moim zdaniem, funkcja numer jeden tutaj. Ale mimo, że nie pytasz użytkowników o tworzenie kont, Tungle.me wykonuje doskonałą pracę, utrzymując karty na odpowiedzi i dostępność wszystkich osób oraz wysyłając przypomnienia i potwierdzenia. Dostajesz mleko bez kupowania krowy.
Odtwarza ładnie z praktycznie każdą inną usługą kalendarza . Najgorszą rzeczą, której nienawidzę w usługach nowomodnych, jest import / eksport z mojego poprzedniego systemu. W Tungle.me absolutnie nie ma takiej potrzeby. Synchronizuje się z Kalendarze Google, Yahoo! Kalendarze, Lotus Notes, Outlook, Wydarzenia na Facebooku, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast i Tripit. Ściąga i publikuje spotkania z istniejących kalendarzy bez konieczności myślenia o tym.
Selektywne udostępnianie informacji kalendarza . Chcesz, żeby ludzie wiedzieli, że jesteś zajęty, ale nie chcesz, żeby wiedzieli, że idziesz do lekarza grzyba paznokci? Nie przejmuj się, Tungle.me Cię załatwił - możesz pokazać jak najmniej informacji o swoich kontaktach i publiczności, jak tylko chcesz.
Łatwe linki publiczne . Właśnie złapałem Tungle.me/jackbusch, który jest wystarczająco czysty, aby dołączyć się do moich podpisów e-mailowych i wystarczająco pamiętny, aby powiedzieć komuś przez telefon. Dzięki temu łączu każdy może zobaczyć moją dostępność i umówić się na spotkanie.
Snazzy aplikacja mobilna na iPhone'a i Blackberry . Nie jestem biznesmenem, ale zakładam, że większość spotkań odbywa się w kawiarniach, windach lub sąsiednich pisuarach. Aplikacja Tungle.me na urządzenia Blackberry, iPhone i Android ( wkrótce ) pozwala TANGLUGA być w ruchu z taką samą łatwością jak wersja przeglądarki na komputery.

Wszystko to kończy się na nadrzędnym punkcie sprzedaży Tungle.me - koniec z tym męczącym tam iz powrotem, próbując znaleźć czas na spotkanie. Tungle.me robi dla uczestników spotkania wiadomości e-mailowe, SMS-y i znaczniki telefoniczne, które nie są w stanie je połączyć, a ich planiści otwierają gwoździe, a czas pierwszego spotkania jest dobry. Oto oficjalne wideo wyjaśniające, jak to działa:

Tungle.me Rejestracja i synchronizacja kalendarza

Chociaż nie musisz rejestrować się w Tungle.me, aby odpowiadać na spotkania lub planować spotkania z istniejącymi użytkownikami Tungle.me, potrzebujesz konta Tungle.me, jeśli zamierzasz grać. To nie jest biggie - to nic nie kosztuje, a proces rejestracji jest bezbolesny i szybki. Wpisz swoje imię i adres e-mail, kliknij link w wiadomości e-mail z potwierdzeniem, wybierz swój publiczny adres URL, dodaj więcej osobistych danych, a następnie uruchom Tungling.

Jeśli chcesz, możesz również użyć swojego konta LinkedIn, Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live lub Facebook, aby się zalogować. Osobiście lubię trzymać rzeczy oddzielnie, na wypadek, gdyby usługa nie działała na mnie lub mnie. zdecydować o zaprzestaniu korzystania z usługi z dowolnego powodu ...

W każdym razie pierwszym krokiem, który polecam po zarejestrowaniu się w Tungle.me, jest zsynchronizowanie istniejących kalendarzy. Aby to zrobić, kliknij opcję Kalendarze i kontakty i wybierz opcję Synchronizowanie . Kliknij duży zielony przycisk z napisem Dodaj źródło synchronizacji i kontaktów . Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego ze wszystkimi usługami, z którymi Tungle.me może się zsynchronizować. Kliknij tę, którą chcesz zsynchronizować, i przejdziesz przez bardzo prosty proces synchronizacji kalendarzy z Tungle.me. Powtórz dla każdej usługi.

Gorąco polecam Wybór opcji, która brzmi Dodaj wydarzenie do mojego domyślnego zsynchronizowanego kalendarza . W ten sposób wydarzenia Tungle.me automatycznie przejdą do Twoich zewnętrznych kalendarzy. Ewentualnie możesz otrzymać wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie ( .ics ), dzięki czemu możesz wybrać i wybrać wydarzenia, które chcesz umieścić w domyślnym kalendarzu.

Planowanie spotkania Tungle.me

Aby zaplanować spotkanie Tungle.me, kliknij kartę Kalendarz po prawej stronie, a następnie przejdź do dużego zielonego przycisku Zaplanuj spotkanie . Możesz też zacząć od czasu, klikając kalendarz i malując proponowany czas spotkania ( więcej informacji na ten temat w dalszej części ).

Harmonogram spotkania to cztero-krokowy kreator, zaczynający się od zwykłych szczegółów: tematu, czasu trwania spotkania oraz opcjonalnej lokalizacji i wiadomości. W kroku drugim zaprosisz ludzi. Zrób to, wpisując ich adresy e-mail i wciskając Enter . Jeśli zsynchronizowałeś swoje kontakty z Gmaila lub Outlooka, Tungle.me wyświetli sugestie podczas pisania. Ponadto zobaczysz sugestie dla innych użytkowników Tungle.me.

Proponujesz czasy "malując" w swoim kalendarzu ponad dostępne czasy. Im więcej razy dodasz, tym więcej wyborów będą musieli wybierać respondenci, co oznacza większe szanse na osiągnięcie dogodnego dla obu stron czasu.

W ostatnim kroku wybierasz, w jaki sposób chcesz wysłać zaproszenie. Opcja domyślna jest najlepsza, ponieważ wysyła spersonalizowane linki do każdego z odbiorców wiadomości e-mail. Inną opcją jest uzyskanie skróconego adresu URL związanego z wydarzeniem - coś takiego jak http://tgl.me/r/8TMMh. Dokonaj wyboru i naciśnij Utwórz zaproszenie, aby zaplanować spotkanie.

Oto e-mail wygląda tak:

Link, który otrzymują, to spersonalizowany, unikalny link, który przenosi ich do tego konkretnego wydarzenia. Wszelkie odpowiedzi, komentarze lub czasy, które wprowadzą, zostaną automatycznie powiązane z nimi, bez pytania ich o zalogowanie się lub podanie jakichkolwiek innych informacji identyfikujących.

Jeśli zdecydujesz się nie wysyłać wiadomości e-mail, a zamiast tego podasz adres URL do wspólnego kopiowania i wklejania, Twój link będzie unikalny dla wydarzenia, ale uczestnicy będą musieli zidentyfikować się przed wysłaniem odpowiedzi. Ten http://tgl.me/r/8TMMh, o którym wspomniałem wcześniej, wyświetla się na ekranie, który wygląda tak: użytkownicy wybierają swoje nazwy z rozwijanego menu:

Nadal bardzo proste, ale nie do końca niezawodne - mogę przewidzieć, że niektórzy ludzie przypadkowo zareagują jak ktoś inny. Tak czy inaczej, obie te drogi prowadzą do tego ekranu:

Tutaj uczestnicy mogą zobaczyć innych uczestników, a także jak zareagowali. Ale co najważniejsze, mogą namalować dostępne czasy w określonych terminach. Mogą również zobaczyć, które czasy są dobre dla innych, którzy zareagowali do tej pory. Po zakończeniu klikną fioletowy przycisk na dole z napisem Prześlij moją dostępność . Jeśli nic nie działa, mogą kliknąć nieco niejasne Nie będę uczestniczyć w tym spotkaniu lub Brak odpowiednich linków czasowych ukrywających się tuż pod przyciskiem.

Jako organizator otrzymasz e-maile, gdy zaproszeni odpowiedzą. Możesz także w dowolnym momencie wejść do swojego kalendarza, aby zobaczyć aktywność i wszelkie komentarze. Mam nadzieję, że twoi uczestnicy nie będą cię tak znienawidzić, jak moi fikcyjni uczestnicy, którzy mnie nienawidzą ...

Kiedy tak wiele osób odpowiada, jak Ci na tym zależy, możesz zarezerwować spotkanie, wykreślając je w kalendarzu. Czasy, w których wszyscy są dostępni będą zacienione na zielono.

Po rezerwacji spotkania wszyscy otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Możesz pobrać zaproszenie .ics z potwierdzenia. Jeśli uczestnicy chcą przejrzeć szczegóły spotkania, zawsze mogą wrócić, korzystając z linku w wiadomości e-mail.

Ponadto użytkownicy Tungle.me będą automatycznie synchronizować wydarzenie z ich kalendarzami, jeśli zdecydują się na to na przykład na swój Kalendarz Google.

A jeśli zsynchronizujesz domyślne kalendarze z urządzeniem mobilnym, robisz to w cieniu:

Udostępnianie kalendarza Tungle.me

Piękno Tungle.me polega na tym, że jest to dwukierunkowa ulica - możesz jej użyć do zaproponowania spotkań lub możesz jej użyć, aby umożliwić innym proponowanie spotkań z tobą, co jest wspaniałe, gdy mamy do czynienia z brzydkimi sprzedawcami IT, próbującymi pokazać ci ich produkt…

Najbardziej logicznym sposobem na to jest wklejenie adresu URL Tungle.me do swojego podpisu e-mail. Zrobiłem to tutaj:

Gdy klikną ten link, zostaną przeniesione do publicznego kalendarza Tungle.me. Tutaj widzą tak mało lub więcej informacji o twoim harmonogramie, jak chcesz się podzielić. Jeśli chcesz, aby wszyscy byli pod wrażeniem wszystkich twoich spotkań z gwiazdami rocka i astronautami, możesz je odsłonić. Jeśli nie chcesz, aby ludzie wiedzieli, że masz rezerwację, ponieważ twój DMing przez cały dzień w sklepie z kartami, możesz po prostu pokazać, że jest ona dostępna lub niedostępna. Tak czy inaczej, każdy może kliknąć przycisk Zaplanuj spotkanie, aby uruchomić kreator spotkania. Proces przebiega tak samo, jak podczas ustalania terminu. Osoby w Twoim kalendarzu publicznym mogą zaproponować godziny, wybrać uczestników, a następnie wysłać zaproszenie na spotkanie za pośrednictwem swojego Tungle.me. I znowu, nie muszą się rejestrować, aby korzystać z Tungle.me w ten sposób. Wystarczy, że potwierdzą swój adres e-mail, a zaproszenie zostanie wysłane. (To dobrze, w przeciwnym razie otrzymasz zaproszenia od ViagraPrince629 na spotkanie z tobą o Neu Ph @ rmac3euticalz w KFC. )

Okej, więc to jest podstawa wersji przeglądarki. Oprócz konkretnych spotkań z zaproszonymi uczestnikami, możesz tworzyć publiczne wydarzenia ( podobne do wydarzeń na Facebooku ) i udostępniać adres URL oraz śledzić uczestników. Istnieje wiele innych funkcji, takich jak widżet Tungle.me, który umożliwia osadzanie kalendarza na pasku bocznym na blogu lub stronie internetowej. Możesz także uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji udostępniania z innymi użytkownikami Tungle.me i zobaczyć historię odpowiedzi i nowych spotkań dzięki strumieniowi aktywności, który jest tak samo zabawny jak się wydaje. Tungle.me współpracuje również z WebEx, usługą konferencji internetowych Cisco, ale nie musisz jej używać. Najbardziej godną uwagi dodatkową zaletą jest aplikacja mobilna Tungle.me . Pokażę ci to poniżej.

Tungle.me - aplikacja mobilna

Podoba mi się aplikacja mobilna Tungle.me. Ma ładny wygląd i ma ładny interfejs, który ma sens dla iPhone'a. Przez większość czasu mam wrażenie, że aplikacje mobilne są tylko niewygodnymi obejściami, które stanowią o ograniczeniach dla przeglądarek mobilnych, ale aplikacja mobilna Tungle.me tego nie robi. Jeśli już, to jest jeszcze bardziej uproszczona i intuicyjna niż pełna wersja przeglądarki internetowej, szczególnie w sposobie, w jaki pokazuje swoje kontakty Tungle.me. Pojawiają się na liście, gdzie można podnieść harmonogram i umówić się na spotkania. Gdy zagłębiasz się w aplikację, wyświetlają się one wzdłuż dolnej krawędzi, aby umożliwić szybkie przeglądanie kalendarzy z użyciem kart.

Widzę to jako bardzo przydatne w małej firmie z kilkoma partnerami lub wśród grupy twórców lub konsultantów pracujących nad dużym projektem. Uważam to za najlepszą aplikację mobilną Tungle.me, pomimo bardzo miłej, zorientowanej na zadania listy, którą daje. Choć przydatny jako osobisty kalendarz, ponieważ Tungle.me automatycznie synchronizuje się z innymi kalendami mobilnymi, ja osobiście wolę trzymać się z nimi.

Interfejs planowania mądrze rzuca metodę malowania dla zestawu pól z czasami i wykresu, które pokazują, w jaki sposób linie dyspozycyjne danej osoby są ustawione.

Inne przyjazne funkcje mobilne obejmują Tungle Suggest, którą możesz aktywować, dotykając magicznej różdżki lub wstrząsając iPhonem. To spowoduje, że będziesz mieć kilka razy wspólnego z odbiorcami ( oczywiście działa tylko wśród użytkowników Tungle.me ). Możesz także filtrować godziny na podstawie ustawień wstępnych, takich jak godziny pracy, lunch lub weekendy.

Wniosek

Ogólnie rzecz biorąc, muszę powiedzieć, że bardzo lubię Tungle.me. Ta koncepcja nie jest niczym nowym - użytkownicy programu Outlook mają możliwość dzielenia się dostępnością i planowania spotkań przez wiele lat. To samo dotyczy użytkowników Kalendarza Google. Ale różnica polega na wykonaniu. Tungle.me ma prosty interfejs, który umożliwia każdemu dostęp do twojego kalendarza i czerpanie korzyści z tej usługi bez konieczności tworzenia skomplikowanej integracji / federacji firm itd. Jest to prawdą, nawet jeśli nie są zarejestrowanymi użytkownikami.

Nie mogę powiedzieć, że spodziewałbym się, że Tungle.me wyprzedzi wydarzenia z Facebooka, Outlook'a lub Kalendarza Google jako faktyczny sposób planowania wydarzeń i spotkań, ale ponieważ Tungle.me działa tak dobrze z każdą z głównych alternatyw, tak naprawdę nie musi przechwytywać tego udziału w rynku. Społeczność kilku elitarnych Tunglerów może łatwo przejść przez świat, w którym wszyscy używają wydarzeń na Facebooku lub LotusLive, ponieważ Tungle.me działa tak dobrze wśród wszystkich tych. W większości przypadków początkujący użytkownicy są karani faktem, że nikt jeszcze nie uczestniczy w programie - ale Tungle.me jest inny, poza faktem, że jest już sporo znanych użytkowników Tungle.me. To jest jak łączne rozwiązanie pomiędzy wszystkimi metodami wspólnego planowania spotkań. I dlatego uważam, że Tungle.me nie tylko przetrwa, ale będzie się rozwijać, gdy więcej osób dowie się o usłudze i stanie się Tunglerami!