TimeBridge integruje się z Evernote, aby pomóc Ci zachować tabulatory na spotkaniach

Istnieje wiele internetowych rozwiązań do spotkań / planowania / konferencji internetowych dostępnych w Internecie, ale TimeBridge wyróżnia się od niedawna integracją z interfejsem API Evernote. O wiele wcześniej ogłoszona w tym roku partnerska współpraca brzmi trochę bardziej jak wtyczka dla TimeBridge niż prawdziwa nowatorska funkcja dla użytkowników Evernote, ale po nadaniu jej wiru widzę wartość tego małżeństwa między aplikacjami internetowymi. TimeBridge robi wszystko, co powinien mieć pakiet konferencji internetowych - możesz planować spotkania, dodawać uczestników, integrować konferencje audio i internetowe ( za pewną cenę ) i uderzać w Agendy, Przedmioty akcji i Notatki . Te trzy ostatnie elementy to miejsce, w którym wchodzi w grę interoperacyjność Evernote.

Pod koniec spotkania znajduje się przycisk Eksportuj do Evernote, który przesyła wszystkie informacje o spotkaniach na twoje konto Evernote.

Po kliknięciu zostaniesz poproszony o przyznanie TimeBridge dostępu do swojego konta. Kliknij Autoryzuj, aby to umożliwić.

Po wyeksportowaniu, zestaw Meeting Brief pojawi się w twoim notesie Evernote po następnej synchronizacji. Porządek obrad zostanie umieszczony na liście punktowanej, a następnie w Pozycjach akcji, Notatkach i Informacjach o posiedzeniu ( tj. Godzinie, dacie, miejscu, organizatorze i uczestnikach ). Dodatkowo będziesz miał zwykły znacznik czasu i daty Evernote, aby tymczasowo zorientować się w danym przedmiocie. Szczerze mówiąc, było to bardzo podobne do integracji Outlooka i Onenote.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to bardzo przydatne - wszystkie istotne informacje trafiają do twojego systemu Evernote tak, że przez sześć miesięcy w dół, możesz szybko wskazać, kto był na spotkaniu, o czym rozmawiałeś i jakie zadania zostały przypisane. To prawdopodobnie świetny sposób na zrzucenie winy, jeśli ktoś upuści piłkę ( czyli odpowiedzialność ). Niestety Załączniki, które zostały przesłane podczas spotkania, nie zostaną wprowadzone do briefu na temat spotkania Evernote. Myślę, że to może być słaby punkt, jeśli podczas spotkania zostaną przesłane ważne dokumenty, pokazy slajdów lub pliki PDF. Ale potem znowu, myślę, że gdyby to był ten super-duper ważny, już byś trzymał go w bezpiecznym miejscu.

Ile?

Podobnie jak Evernote, Timebridge zawiera zarówno darmową wersję, aby uzyskać dostęp do hakera, jak i więcej planów premium / biznesowych, gdy już zostałeś przeszkolony w zakresie ich usług i chcesz zaangażować się w integrację z prawdziwym biznesem. W związku z tym wszystko, co pokazałem ci dzisiaj, jest zawarte w DARMOWEJ wersji, ale jeśli chcesz mieć przypomnienia o Txt na spotkaniach, konferencjach telefonicznych i konferencjach internetowych, zechcesz zarejestrować się w jednym z biznesplanów pokazanym poniżej.

Wniosek

Kombinacja Evernote-TimeBridge będzie najbardziej przydatna, jeśli wszyscy twoi współpracownicy biznesowi będą używać obu tych funkcji. Wersja Premium Evernote pozwala na współdzielone notebooki, które stanowią logiczną platformę dla członków zespołu do śledzenia działań i notatek z posiedzeń bezpośrednio z Evernote. Naprawdę widzę to, zwiększając produktywność w organizacji, która zazwyczaj wykorzystuje spotkania jako fora do zgłaszania problemów, a następnie nigdy nie robi nic na ich temat. Korzystając z Evernote i TimeBridge, możesz odbyć spotkanie, wyeksportować notatki do Evernote, a następnie cesjonariuszom zabrać się do wykonywania swoich zadań na kilka tygodni, zanim oddadzą go wszystkim uczestnikom spotkania za pośrednictwem Shared Notebooks. Oczywiście wszystko to zakłada, że ​​wszyscy w twoim zespole są równie doświadczeni i sumienni, jeśli chodzi o korzystanie z tych aplikacji - i jak każdy, kto kiedykolwiek próbował współpracować z kimś, kto nie zna się na tej samej technologicznej długości fali, nie zawsze tak jest.

Osobiście nie używam spotkań z aplikacjami internetowymi tak często, ale gdybym to robił, zdecydowanie zaleciłbym, aby TimeBridge z Evernote wyeksportował strzał.