Oznaczaj i udostępniaj swoje dokumenty online za pomocą TagMyDoc

Udostępnianie dokumentów online może czasami być skomplikowane. Zwłaszcza jeśli musisz dzielić się nimi z dużą liczbą osób. Dzięki Tag My Doc możesz dzielić się nim z dowolną liczbą osób za pośrednictwem Facebooka, Twittera, Google+ lub poczty e-mail.

Tag My Doc to przydatna usługa online, która pozwala udostępniać dokumenty online i umożliwiać interakcję z nimi. Najlepszą rzeczą w tej usłudze jest to, że możesz przeglądać komentarze innych użytkowników i wchodzić w interakcje podczas dyskusji nad dokumentem i jego zawartością. Tag dokumentu pomaga ludziom pobrać dokument na smartfony. Dodatkowo wszystkie powszechnie używane typy plików dokumentów są z nim kompatybilne.

Używanie TagMyDoc

Korzystanie z usługi jest łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to odwiedzić witrynę TagMyDoc i przesłać dokument, który chcesz udostępnić. Następnie dodawany jest znacznik QR Code, który możesz udostępniać każdemu, kogo chcesz. Następnie odbiorcy mogą zeskanować tag za pomocą smartfona lub tabletu, aby pobrać dokument. Jeśli urządzenie mobilne nie jest wygodne, można je pobrać z komputera. Nie ma potrzeby zakładania konta w celu korzystania z usługi, ale przesłany dokument wygaśnie za 14 dni.

Tworząc bezpłatne konto, otrzymujesz przechowywanie w chmurze, przesyłanie partii dokumentów, system wersjonowania, komentarze do dokumentów, ochronę hasłem i wybór lokalizacji tagów. Będziesz także mógł oznaczać foldery.

Po utworzeniu konta wyświetli wszystkie pliki znajdujące się na koncie w przyjaznym dla użytkownika pulpicie nawigacyjnym.

Aby przesłać plik z pulpitu, kliknij przycisk Tag Document.

Zapyta Cię, czy chcesz przesłać dokument z komputera, czy obsługiwanych usług internetowych Dropbox i Box (dawniej Box.net).

Następnie poprosi Cię o określenie podstawowych ustawień, takich jak miejsce umieszczenia tagu, jego zaszyfrowanie itp. Nawet jeśli tego nie wybierzesz, możesz to zrobić później ze strony dokumentu.

Po kliknięciu pliku wyświetla wszystkie statystyki pliku. Następnie możesz dodawać komentarze do pliku. Możesz udostępnić dokument dowolnemu, używając adresu podanego na pasku bocznym. Kliknięcie Pobierz znacznik dokumentu otwiera kod QR dokumentu, który można zeskanować za pomocą smartfona, lub możesz użyć dowolnego narzędzia do skanowania kodów QR w systemie Windows, aby pobrać je na komputer.

Jak wspomniano wcześniej, jeśli nie wybierzesz tagu lub nie zmienisz ustawień dokumentu, możesz je zmienić na karcie ustawień. Ustawienia obejmują możliwość dodawania tagów, szyfrowania, ochrony hasłem i innych.

Kolejną wielką cechą jest to, że możesz śledzić swój dokument. Kliknięcie na karcie Analytics pokazuje, ile razy dokument był wyświetlany.

cennik

Jeśli podoba ci się ta usługa, możesz założyć płatne konto oferujące o wiele więcej funkcji, dodatkową przestrzeń dyskową i zaawansowane opcje. Plan Premium zaczyna się od 3 $ miesięcznie, a Premium Plus 5 $ miesięcznie.

Wniosek

Muszę powiedzieć, że jest to solidna usługa i działa świetnie. Nadal jest w wersji beta, więc jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy, możesz skontaktować się z pomocą techniczną. Ale podczas mojego testu nie natknąłem się na żadne problemy z przesyłaniem plików / pobierania plików, modyfikowaniem ustawień, pobieraniem przy użyciu kodów QR. Jeśli próbowałeś TagMyDoc, możesz podzielić się swoimi poglądami, korzystając z poniższej sekcji komentarzy.

Zacznij udostępniać dokument teraz w łatwy sposób dzięki TagMyDoc