Oprogramowanie i aplikacje do zachowania produktywności jako student uniwersytecki

Jako student ciężko jest zachować produktywność i na wszystko (z różnych powodów) z pracy, zabawy i pracy w szkole oczywiście ... Uważam, że jest to szczególnie ważne, gdy spędzasz długie godziny przed ekranem, studiując i wykonując zadania. Niestety, zbyt łatwo można pozwolić, by rozpraszające uwagi przyniosły jak najlepsze efekty. Dzisiaj zamierzam przejrzeć aplikacje, które są

Dziś sprawdzę aplikacje, które znalazłem, naprawdę pomogło mi być niezwykle produktywnym. Jeśli brakuje mi narzędzia / aplikacji, którą po prostu kochasz, proszę powiedz mi o tym w komentarzach. Zawsze szukam tego wspaniałego narzędzia i jeśli go pokocham, dodam go do mojej listy!

Luźny

Ulubiony zespół z zespołu , Slack to fantastyczne narzędzie do współpracy i realizacji projektów zespołowych.

Dzięki możliwości dołączenia do wielu zespołów i dedykowanych kanałów dla każdego tematu, Slack naprawdę wprowadza Cię w nastrój do pracy. Dzięki szerokiej gamie dostępnych integracji, możesz powiązać Slacka z różnymi usługami, aby uczynić go urządzeniem wielofunkcyjnym dla większości przepływów pracy.

Nawet jeśli nie wykonujesz wielu projektów grupowych, nadal warto utworzyć własny obszar roboczy Slack. Możesz używać różnych kanałów do przechowywania linków, notatek i innych różnych wiadomości. Co najlepsze, nadal możesz zintegrować usługi innych firm, aby wszystko działało jak magia. Używam mojego osobistego obszaru roboczego, aby śledzić wiele kanałów RSS i rozgrywać ważne wiadomości.

Slack jest dostępny dla systemów Windows, MacOS, Android i iOS.

Google Keep

Notebooki to świetny sposób na zanotowanie szybkich informacji, które wypalają na swój sposób, ale co jeśli zapomnisz notebooka w domu? Co gorsza, jeśli zapomnisz informacji do czasu, kiedy znajdziesz swoje pióro? Ręczne robienie notatek staje się coraz bardziej przestarzałe. Na szczęście aplikacje takie jak Google Keep rozwiązują problem z robieniem notatek.

Dla mnie jest to idealne połączenie prostoty i dobrego zestawu funkcji. Możesz zmieniać kolor notatek, dodawać etykiety, dodawać zdjęcia, tworzyć listy, a nawet udostępniać notatki innym użytkownikom. Wszystko to w łatwym w użyciu interfejsie zaprojektowanym tak, aby robić notatki tak szybko, jak to możliwe. Możesz nawet ustawić przypomnienia o niektórych notatkach, aby upewnić się, że o nich nie zapomnisz.

Google Keep jest dostępny w internecie, na Androida i iOS. Możesz też pobrać rozszerzenie Chrome, aby łatwo robić notatki z dowolnego miejsca w sieci.

Skrzynka odbiorcza Gmail

Jak już wspomniałem w moim na temat bycia produktywnym studentem uniwersyteckim, poczułem się odrodzony, gdy zacząłem korzystać z Google Inbox. Brian spisał się ładnie w skrzynce odbiorczej Google, którą gorąco polecam, jeśli jeszcze się z nią nie bawisz.

Prosty, czysty interfejs, który pozwala szybko odrzucić rozmowy, które skończysz, jako "Gotowe". Podobnie jak w Keep (i ogólnie w usługach Google) możesz zaplanować przypomnienia, aby otrzymywać powiadomienia o dokładnej godzinie i dacie. Aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność, Inbox pozwala przypinać ważne wiadomości e-mail, aby zawsze były na bieżąco.

Jeśli masz już konto Gmail, w którym już masz Inbox - po prostu wejdź na inbox.google.com, by zacząć. W przypadku urządzeń mobilnych musisz pobrać oddzielną aplikację na Androida lub iOS.

Magazyn w chmurze

Nawet jeśli nie masz problemów z lokalnymi plikami na wielu urządzeniach, przechowywanie w chmurze nadal jest przydatne do synchronizowania zdjęć i innych plików między różnymi urządzeniami. Po dokonaniu oceny wszystkiego, polecam OneDrive. Microsoft robi postępy dzięki swoim produktom Office Online, w tym OneDrive i co mogę powiedzieć, po prostu to uwielbiam.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z usługi OneDrive, czy którejkolwiek z jej konkurentów, usługa przechowywania w chmurze może się przydać w wielu sytuacjach. Ułatwia współdzielenie dużych plików, a także eliminuje kłopoty z używaniem kabli USB lub dysków Flash podczas przesyłania plików między urządzeniami.

Większość usług Cloud Storage ma dziś aplikacje Desktop, Web i Mobile dla każdej platformy. Oto kilka rozwiązań przechowywania w chmurze uporządkowanych według popularności:

Dropbox
dysk Google
Microsoft OneDrive
Mega
Pudełko

Wiem, o czym myślisz. Czy inna sieć społecznościowa naprawdę zwiększy Twoją produktywność? Ale pamiętaj o swoich poglądach - LinkedIn to nie tylko zwykła sieć społecznościowa.

Mimo że możesz nie dostać pracy za pośrednictwem LinkedIn, jest to świetne narzędzie do wykorzystania jako CV w trybie "wszystko w jednym". Jeśli twoje umiejętności i historia zatrudnienia obejmują wiele pól i pozycji, LinkedIn jest doskonałym miejscem na połączenie wszystkich tych elementów. Lokalni pracodawcy mogą następnie poszukiwać talentów na podstawie słów kluczowych i poprzednich pozycji. Dodatkowo, jeśli ubiegasz się o nową pracę, możesz szybko stworzyć dostosowane do potrzeb CV z wybranych odpowiednich bitów z profilu LinkedIn.

Słyszałam wiele krytyki ze strony ludzi, którzy twierdzili, że LinkedIn to strata czasu i nigdy nie wylądował nikomu na właściwej pracy. Statystyki pokazują jednak, że ponad 90% rekruterów będzie patrzyło na Twój profil w LinkedIn, wśród innych sieci społecznościowych. Poza tym jest mało prawdopodobne, że dostaniesz pracę, jeśli będziesz polegać na LinkedIn jako jedynym źródle komunikacji z potencjalnymi pracodawcami. Chodzi raczej o to, aby użyć go jako jednego z wielu narzędzi w swojej macierzy, który pokazuje historię zatrudnienia i umiejętności.

Do LinkedIn można uzyskać dostęp za pośrednictwem Internetu, a także funkcje aplikacji mobilnych na Androida i iOS.

StayFocusd

Nowoczesna sieć jest pełna niezliczonych rozrywek. Kilka sekund wędrowania umysłem może łatwo zmienić się w godziny przewijania przez Facebooka.

Na szczęście usługa StayFocusd jest dostępna w Chrome Web Store. A dla bezwstydnego prokrastatora, twórcy stron oferują również więcej ... ... agresywnych alternatyw.

Kalendarz

Jak już wspomniałem w poprzednim artykule z tej serii, posiadanie uporządkowanego kalendarza jest najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby zaradzić zwlekaniem i zwiększyć produktywność. Fizyczna książka kalendarza jest jednak nieco przestarzałym rozwiązaniem.

Moją ulubioną bronią jest Kalendarz Google. Możesz korzystać z niemal dowolnej aplikacji Kalendarz. Najważniejsze funkcje, na które chcesz zwrócić uwagę, to dodawanie kalendarza z adresów URL, jednoczesne wyświetlanie wielu kalendarzy i możliwość przełączania się między różnymi widokami.

Office 365

Wiele szkół wyższych zaczęło już oferować subskrypcje Office 365 w ramach kursu, ale zaskakujące jest to, jak niedostatecznie wykorzystane mogą być te potężne narzędzia.

Niezależnie od tego, czy pakiet Office jest dostarczany w pakiecie z pocztą e-mail uczelni, czy nie, jego narzędzia mogą być nieocenione przy podejmowaniu pracy. Coraz bardziej skupiając się na współpracy i dzieleniu się, biuro Microsoftu stało się standardem dla wydajnej pracy biurowej. Od dodawania tabel programu Excel bezpośrednio do programu Word w celu łatwego zapisywania dokumentów bezpośrednio w usłudze OneDrive, aplikacje Office działają dobrze razem.

Tutaj możesz sprawdzić dostępne subskrypcje usługi Office 365.