Ustaw Spotkanie Outlook, aby poinformować zespół, że jesteś na wakacjach

Outlook 2013 można z łatwością wykorzystać do powiadomienia współpracowników, że wybierasz się na długo oczekiwane wakacje, upewniając się, że nie będą ci przeszkadzać przez cały czas. Oto jak to zrobić.

Tryb wakacyjny Outlook zamiast nudnego spotkania

Zasługujesz na to, marzyłeś o tym, ale teraz, gdy twoje wakacje są już prawie na miejscu, w jaki sposób upewniasz się, że nie musisz mówić każdemu współpracownikowi, że jesteś na wakacjach, kiedy dzwonią do ciebie, aby cię zapytać o czymś i jesteś na plaży?

Cóż, oto wyjątkowy sposób robienia tego. Zamiast korzystać z funkcji Spotkanie kalendarza, aby zaplanować kolejne nudne spotkanie, użyj go, aby powiadomić ich, że wybierasz się na plażę. Tutaj używam Outlook 2013, ale zasada jest podobna we wcześniejszych wersjach. Kliknij Kalendarz w dolnej lewej części okna Outlook 2013.

Teraz kliknij datę rozpoczęcia wakacji, a następnie przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze i użyj klawiszy strzałek, aby wybrać dni, w których będziesz wchłaniać słońce, podczas gdy inne będą działać. Po wybraniu wymienionych dni kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranego obszaru. Następnie w menu kliknij opcję Nowe spotkanie.

Następnie upewnij się, że ustawiłeś przedział jako wolny, że wydarzenie jest wydarzeniem całodniowym, i że publikujesz dokładny opis. Upewnij się też, że nie ma ustawionego Przypomnienia - nie chcesz być tym, który niepokoi Twoje wakacje. Sprawdź poniższy zrzut ekranu, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się wszystkie ustawienia.

Teraz kliknij "Zaproś uczestników" i upewnij się, że podajesz adresy e-mail wszystkich osób w organizacji, które muszą wiedzieć o Twojej nieobecności.

Kiedy skończysz, wszystko co musisz zrobić, to nacisnąć Wyślij. To jest to! Powinieneś teraz mieć znacznie spokojniejszy urlop. Ponadto możesz włączyć funkcję Poza biurem, aby umożliwić innym osobom spoza firmy, że jesteś daleko.