Ochrona hasłem Dokumenty Microsoft Office 2003

Ostatnio napisałem artykuł wyjaśniający, jak chronić dokumenty Office 2007 hasłem. Ponieważ proces jest tak różny, poczułem, że konieczne jest napisanie osobnego artykułu How-To for Password Protecting (i szyfrowania) dokumentów Word 2003, Excel 2003 i PowerPoint 2003 (tak, możliwe jest również dodawanie haseł dostępu - jednak Wkrótce napiszę ten artykuł). Wystarczy postępować zgodnie z poniższym krokiem, aby szybko zabezpieczyć / zaszyfrować dokumenty Office 2003 (.doc, .xls, .ppt).

Korzystając z haseł, można uniemożliwić innym osobom otwieranie lub modyfikowanie dokumentów, prezentacji, skoroszytów i baz danych Microsoft Office. Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli zostanie to zrobione PRAWEM, ten proces ochrony hasłem / szyfrowania jest doskonały, co sprawia, że trudno go złamać. A więc, przejdźmy do tego.

1. Otwórz dokument, który chcesz zaszyfrować / zabezpieczyć hasłem

2. Kliknij menu Narzędzia, a następnie kliknij przycisk Opcje

3. Kliknij kartę Zabezpieczenia, a następnie kliknij przycisk Zaawansowane

4. Przewiń w dół i kliknij RC4, Microsoft Enhanced RSA i AES Cryptographic Provider. Domyślnie długość klucza wynosi 128, a pole wyboru Szyfruj właściwości dokumentu jest zaznaczone . Sprawdź to i kliknij OK

Uwaga - ważne jest, aby użyć silnego hasła lub hasła poniżej.

5. Kliknij pole Hasło, aby otworzyć i podać hasło. Po zakończeniu kliknij OK

6. Wprowadź swoje hasło i kliknij OK

7. Kliknij Plik, a następnie kliknij Zapisz jako . (Lub, jeśli już zapisałeś ten dokument, po prostu kliknij Zapisz i gotowe).

8. Wpisz nazwę pliku i kliknij przycisk Zapisz

Skończone! Bardzo Groovy and Secure !!!

Podstawowe informacje:

Hasło do otwarcia: domyślnie ta funkcja używa szyfrowania LAME, więc należy pamiętać o dodaniu długiego hasła wraz z rozszerzonym szyfrowaniem RSA i AES w opcji zaawansowanej.
Hasło do modyfikacji: Ta funkcja nie używa żadnej metody szyfrowania. Został zaprojektowany do współpracy z recenzentami treści, którym ufasz; nie pomóc w zwiększeniu bezpieczeństwa pliku. Jest to dobry sposób na umożliwienie ludziom ZOBACZENIA dokumentu, ale powstrzymania ich od wprowadzania jakichkolwiek zmian.
Oba hasła: możesz przypisać oba hasła. Jeden, aby uzyskać dostęp do pliku i jeden, aby zezwolić określonym recenzentom na modyfikowanie jego treści. Upewnij się, że każde hasło różni się od drugiego. :)

Komentarze? Pytania?