Wskazówka programu Outlook: przypisz konkretne alarmy do kontaktów

Klient pulpitu Microsoft Outlook oferuje wiele dostosowań do codziennych potrzeb i pomaga w zarządzaniu skrzynką odbiorczą. A jedną z ciekawszych funkcji jest przypisywanie konkretnych dźwięków alarmowych dla konkretnych kontaktów. Dzięki temu łatwiej zorientujesz się, która osoba skontaktowała się z Tobą, gdy jesteś zajęty przy biurku i czy musisz natychmiast odebrać wiadomość.

Uwaga: nie jest to nowa funkcja, możesz to zrobić również w Outlook 2007, kopiąc w głąb ustawień. Ale proces ten jest znacznie łatwiejszy w programach Outlook 2013 i 2010.

Przypisz określony dźwięk powiadomienia dla kontaktów programu Outlook

Aby przypisać określony dźwięk alertu do kontaktu, musisz utworzyć nową regułę. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail kontaktu, dla którego chcesz ustawić określony dźwięk, i wybierz Reguły> Utwórz regułę z menu kontekstowego.

Otworzy się okno Utwórz regułę, w którym możesz wybrać kontakt i inne kryteria, które chcesz otrzymać, gdy nadejdzie wiadomość e-mail. Następnie zaznacz "Odtwórz wybrany dźwięk", a następnie naciśnij przycisk Przeglądaj.

Następnie wybierz plik dźwiękowy, którego chcesz użyć. Automatycznie otworzy się do folderu multimediów Windows, w którym można wybrać domyślny dźwięk. Jeśli chcesz usłyszeć, jak plik brzmi, wybierz go i kliknij przycisk odtwarzania w oknie Utwórz regułę pokazanym powyżej. Oczywiście zawsze możesz wybrać inny plik WAV, ale powinien on być krótki i słodki. ale jeśli chcesz denerwować swoich współpracowników, wybierz popularną piosenkę, która cały dzień tkwi w ich głowie.

Po uzyskaniu sygnału dźwiękowego kliknij OK, aby przejść do okna dialogowego Sukces, a będziesz gotowy.

Kroki dotyczące konfigurowania określonych dźwięków dla kontaktów w programie Outlook 2010 są takie same jak w 2013 roku.

Jeśli mieszkasz w Outlooku przez cały dzień w pracy lub w biurze, wiesz, że niektóre e-maile są ważniejsze od innych, a to pozwala ci wiedzieć, kiedy coś wymaga natychmiastowej uwagi. Możesz przypisać różne dźwięki do każdego z kontaktów, które chcesz. Może po prostu chcesz go użyć, aby wiedzieć, że szef czegoś potrzebuje, lub kilka, aby pomóc odróżnić priorytet kontaktów.