Outlook: łatwiej znaleźć e-maile, wyszukując wszystkie foldery

Opcja wyszukiwania w programie Outlook wykonuje przyzwoitą pracę, wyszukując pojedynczy folder. Ale to ogranicza cię, jeśli szukasz trudnego do znalezienia e-maila. Oto jak dodać więcej folderów do wyszukiwania.

To frustrujące, gdy nie możesz znaleźć wiadomości e-mail wysłanej przez Ciebie kilka miesięcy temu. Domyślnie program Outlook będzie wyszukiwał tylko bieżący folder, w którym się znajdujesz. W polu wyszukiwania program Outlook wyszukuje tylko moją skrzynkę odbiorczą.

Po przeprowadzeniu wyszukiwania, jeśli nie ma żadnych wyników lub nie odpowiada oczekiwaniom, kliknij przycisk Spróbuj ponownie szukać we wszystkich elementach poczty.

Pomaga to znaleźć adres e-mail, którego szukasz.

Nie ma powodu, aby dwa razy wyszukiwać wszystkie foldery. Oto, jak zawsze wyszukiwać wszystkie foldery - w tym elementy usunięte w programie Outlook 2010.

Kliknij Plik, a następnie Opcje.

Otworzy się Outlook Options. Kliknij Wyszukaj, a następnie w obszarze Wyniki wybierz Wszystkie foldery i dołącz wiadomości z usuniętych elementów. Innym przydatnym narzędziem, które mi się podoba, jest wyróżnienie wyszukiwanych haseł, dzięki czemu łatwiej je znaleźć. Kliknij OK.

Teraz Outlook będzie zawsze wyszukiwał także wszystkie foldery i usunięte wiadomości. Bardzo przydatny.

Przeszukując wszystkie foldery, w tym elementy usunięte, będziesz miał większą szansę na znalezienie tych raportów TPS, o które prosi szef!

Te same ustawienia można skonfigurować również w programie Outlook 2007. Kliknij Narzędzia >> Opcje .

Pojawi się okno Opcje. Kliknij Opcje wyszukiwania w sekcji Szukaj.

Teraz wybierz Elementy usunięte i Wszystkie foldery w panelu Wyszukiwanie błyskawiczne.

Jeśli szukasz trudnego do znalezienia e-maila, skorzystanie z tych opcji zdecydowanie ci pomoże.