Office 2016 uruchamia 22 września, a oto 13 powodów, aby uaktualnić

Wydanie Microsoft Office 2016 jest tuż za rogiem i pomyśleliśmy, że będzie to świetny czas, aby sprawdzić, co nowego i ulepszonego w tej wersji. Microsoft potwierdził, że Office 2016 rozpocznie się 22 września.

Nowe funkcje pakietu Office 2016

W przypadku każdej nowej wersji pakietu Microsoft Office uzasadnienie aktualizacji jest trudniejsze, ponieważ starsze wersje są już wystarczające. Nie jest zaskakujące, że nadal widzimy niektóre komputery z pakietem Office 2007, który został wydany prawie 10 lat temu. W przypadku osób, które subskrybują Office 365, jeśli utrzymujesz aktywną subskrypcję, otrzymasz bezpłatne uaktualnienie do wersji 2016 bez żadnych opłat. Wcześniej analizowaliśmy kilka nowych zmian w pakiecie, takich jak Outlook Cloud Attachments i kolorowy motyw, który dodaje żywe kolory do każdej tożsamości marki programów. Temat nie może być usprawiedliwieniem do uaktualnienia, więc co jeszcze jest w środku, które może odstraszać od tej starszej wersji?

Powiedz mi

Kiedy Microsoft wprowadził interfejs wstążki z wydaniem pakietu Office 2007, było to radykalne odejście od tego, aby zestaw był łatwiejszy w użyciu. Użytkownikom trudno było wykryć i używać funkcji ukrytych w pakiecie.

Wstążka umożliwiła wykrywanie i dostępność funkcji znacznie ulepszonych w stosunku do starszych wersji. Mimo to, trudno jest znaleźć określoną funkcjonalność lub znaleźć odpowiednie narzędzie w pakiecie do wykonywanej pracy. W tym celu Microsoft wprowadza Tell Me, który po raz pierwszy pojawił się w pakiecie Office Online. Funkcja Powiedz mi wykorzystuje język naturalny, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego szukasz, i jest obsługiwana we wszystkich aplikacjach pakietu sans Publisher, OneNote i Skype.

Powiedzmy, że chcesz chronić plik, po prostu go wpisz i przedstawi odpowiednie sugestie. Możesz nawet natychmiast uzyskać dostęp do funkcji w Tell Me, a nie tylko funkcji wyników wyszukiwania, to naprawdę pomaga w załatwianiu spraw.

Współpraca w dokumentach w czasie rzeczywistym

Office 2016 poprawia rzeczywiste funkcje współpracy w podstawowych aplikacjach pakietu. Word, Excel i PowerPoint ułatwiają pracę z plikami z wieloma autorami, bez względu na to, czy używają Office Web Apps, czy klienta stacjonarnego. Możesz łatwo zapraszać, udostępniać i ograniczać edytowanie za pomocą nowego panelu zadań udostępniania. Wcześniej przyglądaliśmy się używaniu tej funkcji w naszym artykule na temat śledzenia zmian za pomocą programu Word 2016.

Udoskonalono Backstage

Widok Backstage został wprowadzony w pakiecie Office 2010 i od tamtej pory nie było go wiele. Ale Office 2016 Backstage dodaje ulepszenia, takie jak lepszy dostęp do miejsc przechowywania, możesz również łatwo zapisywać, otwierać i uzyskiwać dostęp do dokumentów.

Załączniki e-mail programu Outlook

Teraz możesz zaoszczędzić czas, dołączając dokumenty Office z Wstążki lub paska czynności, które ostatnio używałeś do wiadomości e-mail, wybierając dokument z rozwijanych opcji. W przypadku plików już w OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint, możesz udostępnić je jako link "Edytuj" lub "Wyświetl tylko" zamiast tradycyjnego załącznika. Umożliwia to współpracę na jednej kopii dokumentu zamiast kilku.

Grupy pulpitu programu Outlook

Jeśli w organizacji wdrożono usługę Office 365, program Outlook 2016 wprowadza grupy oparte na komunikacji w listach dystrybucyjnych i współpracy z członkami zespołu. Z programem Outlook w pakiecie Office 2016 i skrzynkami pocztowymi dla przedsiębiorstw można wykonywać następujące czynności:

• Twórz grupy i zarządzaj nimi z poziomu Outlooka
• Bądź świadomy aktywności w swoich grupach bez opuszczania skrzynki odbiorczej
• Uzyskaj dostęp do historii rozmów grupy, nawet przed wstąpieniem do niej
• Zbieraj pliki i notatki związane z grupą z grupy OneDrive i korzystaj z Outlooka
• Planuj spotkania w kalendarzu grupowym, który mogą aktualizować wszyscy członkowie grupy
• Lub po prostu użyj ich jako listy dystrybucyjnej

Ulepszona obsługa Outlook dla małych ekranów

Jeśli używasz pakietu Office na urządzeniu dotykowym z mniejszym ekranem, zobaczysz ulepszenia w zakresie lepszego zarządzania układami. Po prostu wybierz wiadomość tak, jak na urządzeniu z systemem Windows Phone, a kiedy skończysz czytać, po prostu dotknij przycisku Wstecz .

Zapytanie o moc zbudowane w Excelu

Jeśli pracujesz z dużymi zestawami danych, Excel jest idealnym narzędziem Business Intelligence (BI) do użycia. Z przyjemnością odkryjesz, że Excel 2016 integruje Power Query z aplikacją, która była tylko dodatkiem. Power Query zapewnia samoobsługową analizę biznesową (BI) dla Excela z łatwym w użyciu interfejsem, który jest na tyle potężny, że można go wykorzystać w wielu źródłach, w tym relacyjnych, strukturalnych i częściowo ustrukturyzowanych, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace i innych.

Tryb tylko do odczytu dla programu Excel

Microsoft poprawia program Excel w pakiecie Office 2016 z trybem tylko do odczytu. Możesz szybko otwierać i przeglądać skoroszyt w programie SharePoint - eliminując potrzebę korzystania z klienta pulpitu.

Skype dla firm

Jeśli korzystasz z usługi Office 365 dla Firm, zauważysz, że nowa aplikacja znajduje się w pakiecie o nazwie Skype dla firm. Nowa aplikacja zastępuje poprzednią aplikację komunikacyjną Lync zapewniającą użytkownikom biznesowym niezawodną i dobrze znaną markę z najlepszą wersją programu Lync. Oto niektóre z nowych funkcji i ulepszeń, które użytkownicy mogą zacząć:

• Call Monitor działa w sposób inteligentny, na przykład, gdy odsuniesz ostrość od bieżącego połączenia, otrzymasz mini wersję połączenia z przyciskami Mute i End Call, dzięki czemu będziesz mógł wchodzić w interakcje z telefonem podczas pracy nad innymi rzeczami.
• Uproszczenie sterowania menu i rozmowy "Peek" nie jest już ukryte, dopóki się nie zatrzymasz.
• Szybszy dostęp i odkrywanie funkcji i funkcji. Na przykład masz szybszy dostęp do klawiatury i innych funkcji połączeń, a w Skype dla firm masz odświeżony układ klawiatury, który zmniejsza liczbę kliknięć do podstawowych zadań związanych z zarządzaniem połączeniami.
• Podobnie jak w przypadku czatów dla klientów, bąbelki wiadomości na czacie są teraz uwzględniane w zaktualizowanych wiadomościach błyskawicznych, a nowy układ kart w oknie rozmowy daje nieprzeczytane powiadomienia, dzięki czemu zawsze będziesz na bieżąco.

Inne ulepszenia Office 2016

Wstawianie obrazów z prawidłową orientacją: teraz, po automatycznym obróceniu obrazu, po wstawieniu obrazu do aplikacji, takiej jak Word lub PowerPoint, automatycznie obraca obraz, dopasowując go do orientacji aparatu. Możesz ręcznie obrócić obraz do dowolnej pozycji po wstawieniu. Należy pamiętać, że dotyczy to tylko nowo wstawionych obrazów i nie ma zastosowania do zdjęć w istniejących dokumentach.

Przesuwanie i powiększanie podczas ładowania dużych wykresów / SmartArt: Podczas pracy z dużymi wykresami i diagramami SmartArt tekst pojawi się od razu, umożliwiając przeglądanie i edycję podczas ładowania diagramów. Symbol zastępczy dla wykresu lub SmartArt będzie wyświetlany do momentu pełnego renderowania obiektu, ale nadal możesz wchodzić w interakcję z dokumentem.

Większa obsługa DPI dla 250% i 300%: Office 2016 ma wyższą obsługę DPI dla 250% i 300%, dzięki czemu dokumenty Office wyglądają jeszcze lepiej przy wyższych rozdzielczościach ekranu.

Ulepszony Dark Theme: Office 2016 wprowadza ulepszenia Dark Theme do interakcji z interfejsem użytkownika. To powinno być mile widziane dla użytkowników z wadami wzroku, którzy odkryli, że poprzedni schemat świetlny nie nadaje się do użytku w pakiecie Office 2013. Ciemny motyw zawiera również ulepszenia w panelu nawigacyjnym Worda (lepsza czytelność, poprawione białe błyski) i kilka poprawek czytelności w programie Outlook (biały tekst na jasnym tle, ciemny tekst na ciemnym tle, tekst wyłączony jest nieczytelny). Zmieniono także kontekstowy tekst karty wstążki (już nie jest pełnymi literami), stany najechania i formanty panelu zadań.

Istnieje wiele innych funkcji, ale są one dostępne w różnych aplikacjach, takich jak Microsoft Project 2016 i Visio 2016. Zauważysz również, że wiele ulepszeń jest skierowanych do zaawansowanych użytkowników i środowisk korporacyjnych. Trudno usprawiedliwić aktualizację dla wielu osób, szczególnie jeśli starsza, wieczysto licencjonowana wersja działa dobrze.

Jak już wcześniej wspomniałem, jeśli utrzymujesz aktywną subskrypcję Office 365, niektóre z tych funkcji w pakiecie Office 2016 będą twoje. Jeśli korzystasz z systemu Windows 10 na tablecie, możesz także skorzystać z interfejsu, który jest zoptymalizowany pod kątem dotyku.

Pakiet jest bezpłatny za pośrednictwem sklepu Windows, ale wymaga aplikacji Office 365, aby odblokować funkcje i funkcje. Office 2016 dla Windows rozpoczyna się 22 września. Wersja pakietu Office 2016 dla komputerów Mac i powinna zostać wydana później tej jesieni.

Jak myślisz, czy któryś z tych elementów jest wystarczająco atrakcyjny, aby pozostawić obecną wersję pakietu Office?