Office 2010: dziesięć powodów do ulepszenia

Czy utknąłeś, próbując zdecydować, czy chcesz wejść na pokład z nowym pakietem Microsoft Office 2010? Nie jesteś sam! Biorąc pod uwagę równoległe i tańsze alternatywy, Office może wyglądać jak zawyżony system nawigacji z funkcjami i funkcjami, których nigdy nie będziesz mógł użyć. Ale jeśli ty lub twoja organizacja poważnie podchodzisz do biznesu, Office 2010 zasługuje na poważny wygląd, ponieważ nowe dzwonki i gwizdy są imponujące.

10 najważniejszych powodów do uaktualnienia do pakietu Microsoft Office 2010

1. Ogólnie nowe funkcje i ulepszenia

Pakiet Office 2010 zawiera małe ulepszenia, które razem składają się na staroświecki pakiet Office 2007 i jego konkurentów.

Oto tylko kilka przykładów:

• Współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym pozwala na szybką współpracę.
• Ulepszone narzędzia do konwersacji i zarządzania kalendarzem programu Outlook.
• Outlook 2010 Social Connector będzie przydatny do tworzenia sieci online, gdy tylko jeszcze więcej wtyczek będzie dostępnych.
• Złącze Outlook Hotmail umożliwia korzystanie z usługi Hotmail, podobnie jak serwer wymiany.
• Ulepszona wizualizacja danych w Excelu i Sparklines.
• PowerPoint jest wyposażony w nowe narzędzia audio i wideo; możesz nawet osadzać filmy.
• Nowa wstążka zapewnia połączenie old-school (File View) i nowego. Wstążka w stylu pakietu Office 2010 zapewnia uniwersalną łatwość dostępu we wszystkich aplikacjach pakietu Office.
• Program OneNote umożliwia tworzenie notatek bocznych, serwera druku i zapisywanie niemal wszystkiego w celu późniejszego wykorzystania.
• Przechwytywanie i edycja zdjęć i filmów multimedialnych, w tym efekty specjalne i ciekawe style.
• Wbudowana obsługa plików PDF (w końcu.)

2. Solidne wsparcie offline

Microsoft zachował tytuł mistrza biurowego w biurze i nie planuje w najbliższym czasie jej utraty. Darmowe i płatne alternatywy, takie jak OpenOffice i iWork Apple pojawiły się w sieci, ale po prostu nie mają narzędzi, aby konkurować z Office 2010 w środowisku korporacyjnym. Jeśli nie jesteś w stanie utrzymywać połączenia internetowego 24/7 - lub po prostu nie chcesz, aby to wymagało - wtedy Office 2010 jest numerem jeden od Draft.

3. Gdzie jest konkurencja?

Dokumenty Google i Zoho to zarówno godne uwagi prace, jak i Open Office. Jednak wszystkie one robią tylko jedno - naśladując prawdziwą transakcję, Office 2010. Jako bezpłatne usługi mają swoje miejsce, podobnie jak bezpłatne internetowe aplikacje Office Office na żywo. Pozostają jednak o wiele lat świetlnych od konkurowania na tym samym poziomie, co wersja biurowa pakietu Office Suite, w tym Office 2010.

4. Ulepszenia wstążki

W pakiecie Office 2007 firma Microsoft stworzyła całkowicie nowy interfejs pakietu Office. Niektórzy uważali to za niezręczne, niektórzy go uwielbiali, ale ogólnie rzecz biorąc, większość z nich tolerowała to. Nowa wstążka w pakiecie Office 2010 ma wszystko, co kiedyś pokochaliśmy (karta menu pliku !!!), a także ciągłe udoskonalanie wstążki Office 2007. Rezultat, irytująca Kula Office zniknęła, a my mamy teraz czystą i wydajną wstążkę Office.

5. Integracja Skydrive

Dropbox i Dokumenty Google mogą oferować przechowywanie w Internecie, ale Microsoft zapewnia 25 GB za darmo w usłudze SkyDrive. W pakiecie Office 2010 firma Microsoft ostatecznie ukończyła układankę, dodając pełną integrację pakietu Desktop Office Suite z pakietem Microsoft Cloud Suite "Cloud". Wbudowane w funkcje wstążki Plik, Zapisz i Wyślij możesz przesyłać / zapisywać / udostępniać swoje dokumenty bezpośrednio na konto SkyDrive o maksymalnym rozmiarze wysyłania wynoszącym 50 milionów. Nie jest zły.

6. Aplikacje internetowe Live Office

Gdy Office 2010 trafia do sklepu w pobliżu, Microsoft wypuścił Word, Excel, Powerpoint i Onenote do chmury ( Windows Live Platform ) . Wszystkie są bezpłatne, dostępne online i integrują się z lokalnym systemem operacyjnym, przeglądarką i pakietem Office 2010 - wszystko płynnie. Korzystając z aplikacji internetowych Live Office, możesz edytować dokumenty w locie i łatwo udostępniać je wszystkim, bez żadnych opłat.

7. Uszkodzone pobieranie dokumentów i Autoodzyskiwanie

W przeszłości utrata dokumentów na wypadek awarii była jedną z moich największych skarg na pakiet biurowy. Mimo że poprzednie wersje pakietu Office zawierały Autoodzyskiwanie, Office 2010 poprawił się. Office 2010 pomaga zapobiegać utracie danych po awarii aplikacji, a nawet działa, gdy przypadkowo zamkniesz dokument i zapomnisz go zapisać. Aby współpracować z funkcją Autoodzyskiwanie, firma Microsoft wprowadziła także nowy selektor wersji, który umożliwia przywrócenie wcześniejszych edycji dokumentów, podobnie do sposobu, w jaki Google Docs i SharePoint umożliwiają wybór wersji.

8. Obsługa Microsoft Office SharePoint Server 2010

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać program SharePoint 2010, musisz mieć pakiet Office 2010. Co jednak jest wspaniałego w SharePoint 2010? Nowy SharePoint ma wiele nowych funkcji; to wszystko jest 64-bitowe i działa tylko na serwerze 2008. Oto najważniejsze nowości:

• Wyszukiwanie FAST zapewnia wysoką skalowalność przetwarzania treści.
• Funkcje tagowania, tworzenia treści, wiki i innych narzędzi do współpracy.
• Działa we wszystkich przeglądarkach; nie utknąłeś już w IE.
• Nowy łatwy w użyciu interfejs oparty na znanej wstążce Office.

9. Chroni skrzynki odbiorcze przed złośliwymi atakami, dzięki czemu Twoja organizacja ( i kontakty) mogą łatwiej odpoczywać.

Office 2010 oferuje ulepszenie widoku chronionego w celu powstrzymania szkodliwego oprogramowania w załącznikach e-mail i plikach internetowych. Chroni także dokumenty Word, PowerPoint i Excel. Dokumenty pobrane z nieznanych źródeł internetowych zostaną automatycznie otwarte w widoku chronionym.

10. Cena, kosztuje mniej niż w 2007 roku.

Po uruchomieniu Office 2007 ceny były o wiele wyższe niż w 2010 roku. W listopadzie 2006 roku oczekiwano, że zapłacisz 680, 00 $ za Office 2007 Ultimate lub 539, 00 $ za wersję aktualizacyjną. Jedyną rzeczą było to, że nikt nie kupował wersji uaktualnienia. Jedynym przypadkiem, gdy użytkownicy domowi kiedykolwiek uaktualnili się do nowej wersji pakietu Office, był zakup nowego komputera. Sklepy detaliczne podchwyciły to i wydawało się, że nie mają wersji uaktualnienia, ponieważ mogły po prostu sprzedać cały pakiet.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​Microsoft również to zauważył, więc zabili program aktualizacji i obniżyli ceny. Możesz odebrać zupełnie nowy pakiet Office 2010 Professional Suite ( odpowiednik Ultimate ) za 499, 99 USD. Ale aby zastąpić program aktualizacji, mają teraz nowy program kart dostępu. Jeśli kupisz nowy komputer, który jest dostarczany z pakietem Office 2010, masz prawo do zakupu karty i możesz odebrać klucze w sklepach detalicznych i niektórych dystrybutorach online. Office 2010 Professional za pośrednictwem Keycard wynosi 399, 99 USD, więc rabat w wysokości 100 USD nie jest zbyt odrapany.

i dużo dużo więcej…

Wniosek

W ciągu ostatnich sześciu miesięcy, w których grałem w Office 2010, muszę przyznać, że jest solidny. MrGroove miał kilka problemów z awarią programu Outlook w pracy z powodu dziwnych e-maili, jednak gdy tylko rozwiązał ten problem, był gładki jak jedwab. Nowe funkcje w połączeniu z nowym, wspaniałym wyglądem potwierdzają, że jest on królem pakietu biurowego do zastosowań biznesowych / domowych. Jest droższy od niektórych konkurentów, ale muszę przyznać, że dostaniesz to, za co płacisz.