Grupy Microsoft Live integrują się z nowymi aplikacjami Office Live Web

Chociaż może nie być tak funkcjonalny jak Sharepoint, usługa Microsoft Live Groups wygląda coraz lepiej, zwłaszcza w związku z niedawnym uruchomieniem wtorkowej aplikacji sieci Web pakietu Office 2010. Oczywiście nadal uważam, że jest daleko, zanim nazwałbym go Google Docs / Apps Killer; Uważam jednak, że platforma jest na dobrej drodze, aby stać się czymś więcej niż narzędziem do planowania imprez.

Zanim porozmawiamy o tym, czego brakuje grupom Windows Live, najpierw przyjrzyjmy się temu, co już się dzieje.

Office Online Grupy są proste w tworzeniu i użyciu

Wszystko, czego potrzebujesz, aby korzystać z grup Live to konto Windows Live. Gdy już to zrobisz, możesz odwiedzić stronę http://groups.live.com/create/ i utworzyć ją. Jeśli spojrzysz na poniższy zrzut ekranu, zobaczysz ekran kreacji jedyny dla grupy. Wybierz nazwę, wybierz adres URL, zaproś ludzi, kliknij przycisk Utwórz ; Gotowe.

Wszystkie dobre nazwiska idą szybko, więc zacznij teraz rezerwować swoją GRUPĘ.

Jeśli wolisz dołączyć do czyjejś grupy, możesz to zrobić, prosząc o zaproszenie. Jednak domyślnie ustawienia prywatności grup uniemożliwiają osobom proszenie o zaproszenia, więc musisz znać właściciela grupy lub współwłaściciela i osobiście poprosić ich o zaproszenie.

Gdy otrzymasz zaproszenie, zobaczysz powiadomienie i link do niego.

Aby dołączyć do grupy od tego momentu, wystarczy kliknąć opcję Dołącz na stronie zaproszenia.

Aktualne aktywne funkcje grupowe

1. Prywatność

Na zawsze dużo mówiliśmy o byciu świadomym konsumentem, a prywatność jest gorącym tematem dla wszystkich rozmów na Facebooku poruszających się w Internecie. Jeśli chodzi o prywatność, Microsoft zawsze miał najlepszą politykę prywatności, a oni podnoszą ją jeszcze bardziej, tworząc okno Ustawienia prywatności pojawiające się po dołączeniu do grup. Tutaj możesz zmienić swoje Konto na żywo na dowolne spośród publicznych reklam osobistych lub prawie anonimowych prywatnych kont.

2. Czat grupowy

Korzystanie z członków grupy Live Messenger umożliwia czatowanie ze sobą na dużą skalę. Do 40 członków może wysyłać wszystkie wiadomości błyskawiczne w jednym wspólnym oknie. Jedynym minusem tego jest to, że musisz zainstalować Live Messenger. Tak, czat grupowy powinien być dołączony jako wbudowana aplikacja internetowa. Miejmy nadzieję, że Microsoft w przyszłości będzie się nad tym zastanawiał, ale do tego momentu będziesz musiał mieszkać z licealnym oknem komunikatora w szkole średniej.

3. Kalendarz grupowy współpracy

Prawdopodobnie najbardziej groźną częścią Live Groups jest kalendarz grupowy. W połączeniu z Outlookiem i Outlook Hotmail Connector możesz go używać jako serwera wymiany make-shift dla swojej organizacji.

Znowu są proste, wszystko co musisz zrobić, aby stworzyć kalendarz Kliknij przycisk Dodaj kalendarz .

Kalendarz grup Kalendarz ma wszystkie te same funkcje tradycyjnego kalendarza na żywo. Różnica polega na tym, że jest ona dzielona między wszystkich w grupie. Ponieważ kalendarz ma tak wiele funkcji, nie będziemy o tym mówić w tym artykule, ale podkreślę te fajne.

Łatwe dodawanie zdarzeń - nad każdą datą pojawia się nakładka dodawania, która umożliwia dodawanie elementów w wyskakującym okienku w oknie.
Lista zadań i planów - Widok porządku obrad to lista wszystkich zdarzeń i dat ich spadku z dowolnego zakresu dat. Lista zadań do wykonania to osobna funkcja, która umożliwia przypisywanie zadań i terminów.
Łącz kalendarze bez udostępniania - w witrynie Windows Live możesz wyświetlać osobiste wydarzenia w kalendarzu grupowym, aby były widoczne tylko dla Ciebie. Ten scenariusz pozwala łatwo zobaczyć konflikty harmonogramu.
Symuluj serwer wymiany za pomocą narzędzia Outlook Hotmail Connector . Działa z kalendarzami osobistymi i grupowymi.

4. Natychmiastowe udostępnianie dokumentów i tworzenie

W zależności od uprawnień grupowych wszyscy członkowie grupy będą mogli wspólnie przeglądać i edytować dokumenty grupowe. Innymi słowy, wszelkie dokumenty utworzone z panelu dokumentu grupowego są natychmiast własnością społeczności.

Dodatkowo możesz dodawać dokumenty do puli grupowej z własnego Skydrive'a lub możesz nawet dodawać je z komputera za pomocą łatwego interfejsu "przeciągnij i upuść". Zauważ, że poszczególne pliki są ograniczone do standardowego ograniczenia SkyDrive wynoszącego 50 MB na plik i z tego, co możemy powiedzieć, że plik jest przechowywany z wykorzystaniem przestrzeni z 25GB przesyłającego SkyDrive.

To na razie dotyczy grup. Chociaż z tego, co widzę, grupy wciąż są masowo budowane, a Microsoft z czasem będzie dodawał nowe i przydatne funkcje. Na razie jednak naprawdę brakuje im znaku na kilku kluczowych cechach.

Jakie grupy na żywo potrzebują udoskonalić Google Apps

1. Office Online wymaga współpracy w czasie rzeczywistym

Pracując w udostępnionym pliku Dokumentów Google z innymi użytkownikami, możesz zobaczyć w czasie rzeczywistym, co / gdzie oni pracują. Dokumenty Google robią coś niesamowitego, gdy podkreślają pola i możesz prowadzić czaty w czasie rzeczywistym w dokumencie, który edytujesz. Ponieważ Office Online wymaga odświeżenia strony, aby zobaczyć zmiany. Jeśli Microsoft chce nadążyć za Google, musi to teraz zaimplementować!

2. Gdzie są dyskusje?

Zgodnie ze stroną Windows Live Groups, powinna istnieć funkcja Discussions . Ta funkcja ma działać jako forum lub forum i ułatwiać publikowanie użytecznych informacji na stronie głównej grupy. Popraw mnie, jeśli się mylę, ale z jakiegoś powodu ta funkcja po prostu nie istnieje? Byłem gotowy całkowicie wyłączyć Dokumenty Google, gdy zobaczyłem tę reklamowaną funkcję, ale jej nigdzie nie można znaleźć.

3. Brak mobilnego dostępu do grup na żywo?

Niezależnie od tego, czy korzystasz z iPhone'a czy Blackberry, mobile.live.com nie ma dostępu do grup na żywo. Ta opcja nawet tam nie jest!

4 . Lepsza wydajność

Porównując to do Dokumentów Google, grup Windows Live - ta mała świnka jest bardzo powolna. Każdy ekran wymaga ponownego załadowania, po którym następuje 3-10 sekundowe oczekiwanie. Au to boli.

Wniosek

Windows dla grup na żywo jest całkiem dobrym początkiem dla Microsoftu i chociaż trochę światła na funkcjach, oczekuję, że będzie tylko lepszy. Przy obecnym powtórzeniu muszę powiedzieć, że nie jest on gotowy na "Small Business", ale powinien być wszystkim, czego potrzebujesz do małego klubu lub rodzinnej witryny współpracy. Być może zobaczymy, że Windows Live Groups będzie dla konsumentów, a Microsoft Office Live Workspace będzie dla małych firm i BPOS dla dużych korporacji ??? Będziemy musieli poczekać i zobaczyć.

Ponieważ jest to pierwsze wydanie ze zintegrowanymi grupami na żywo i Office Web Apps 2010, oczekuję, że z biegiem czasu sytuacja się poprawi. Jeśli Microsoft spodziewa się, że będzie konkurować z Dokumentami Google na rynku online, musi naprawić co najmniej kilka pozycji wymienionych powyżej. Do tego czasu obawiam się, że to tylko 1 lub 2 karby, które są zabawnym narzędziem do planowania imprez.