Microsoft Excel: VLOOKUP zmieni twoje życie

To jest artykuł o funkcji programu Excel o nazwie VLOOKUP. Ale zostań ze mną. Obiecuję, że to ekscytujące.

Jeśli pracujesz w biurze, wykonując serię liczbowych pomruków przy ogromnych ilościach danych, największym sekretem sukcesu staje się biegły w Excelu i nikomu nie mów.

To właśnie robię.

Ktoś podchodzi do mojego biurka i mówi: "Hej, przepraszam, że ci to robię, ale czy mógłbyś przejść przez 2000 wierszy źle sformatowanych danych i powiedzieć, które zostały zarekwirowane, ale nie wysłane? Wiem, że to krótko, ale czy mógłbyś to zrobić do piątku?

Zachowuję się jak ogromny ból, potem pobudzam formułę Excela, która robi to w pięć minut do poniedziałkowego popołudnia, a potem gram w Tetris do piątku.

Okay, naprawdę tego nie robię. Ale z całą powagą, używanie Excela do wykonywania szczegółowych zadań z danymi jest absolutnie niezbędne dla mojej codziennej pracy. Robienie rzeczy ręcznie, zajęłoby mi to osiem lat, a moje oczy by się zaszkliły i popełniłbym błędy. Excel pozwala mi robić rzeczy szybciej i dokładniej.

W tej notatce, gdybym mógł wziąć tylko jedną funkcję programu Excel na balu, byłoby to WYSZUKAJ.PIONOWO. Nie słyszałem o VLOOKUP, dopóki nie miałem kilku lat doświadczenia w Excelu pod moim pasem. Naprawdę chciałbym, bym nauczył się wcześniej tego używać.

To, co robi VLOOKUP, jest całkiem proste. Ale funkcja VLOOKUP używana twórczo lub w połączeniu z innymi funkcjami lub formułami jest absolutną potęgą. Pozwól mi wyjaśnić.

Jeśli masz duży, istniejący arkusz kalkulacyjny danych, funkcja VLOOKUP przyjmuje znaną wartość, na przykład numer części, i znajduje dla Ciebie nieznaną wartość, np. Cenę.

VLOOKUP ma cztery argumenty:

VLOOKUP (lookup_value, tablica_tabeli, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value : Jest to wartość, która ma być zgodna z VLOOKUP
• table_array : To miejsce, w którym chcesz, aby VLOOKUP sprawdzał twoje dane
• col_index_num : Jest to kolumna, w której znajdują się dane, które chcesz pobrać.
• range_lookup : Ustaw na true, aby umożliwić przybliżone dopasowania. Na przykład, jeśli szukasz 90 i nie ma 90, da wynik na najbliższy numer, który istnieje: 83. Zwykle pozostawiam go fałszywym, więc otrzymuję dokładne dopasowanie.

Tak więc, aby wyszukać numer części, wygląda to tak:

Ja : "Hej, VLOOKUP!"

WYSZUKAJ.PIONOWO : "Tak, Jack?"

Ja : "Chcę cenę części."

VLOOKUP : "OK, jaki jest numer części?" [ Lookup_value ]

Ja : "B002."

WYSZUKAJ.PIONOWO : "OK, gdzie są dane?" [Table_array]

Ja : "Kolumny od A do C."

WYSZUKAJ.PIONOWO : "Dobrze, licząc od lewej, w której kolumnie jest cena?" [Col_index_num]

Ja : "trzecia kolumna".

WYSZUKAJ.PIONOWO : "A czy chcesz dokładnego dopasowania numeru części, czy jest to w przybliżeniu w porządku?" [Range_lookup]

Ja : "Dokładny mecz".

WYSZUKAJ.PIONOWO : "OK, to 2, 00 USD."

Ja : "Miło. Czy możesz zrobić to ponownie dla tej listy 100 numerów części w tej kolejności? "

WYSZUKAJ.PIONOWO : "Tak, daj mi sekundę ... gotowe".

Ja : "Jesteś najlepszy. Chcesz kiedyś złapać hamburgera?

VLOOKUP : "Chciałbym."

To wystarczy, aby zacząć korzystać z VLOOKUP. Kiedy już to zrozumiesz, zaczniesz go używać cały czas.

Bardzo polecam wydrukowanie tego przydatnego arkusza referencyjnego opracowanego przez firmę Microsoft dla entuzjastów VLOOKUP. Obraz u góry tego posta pochodzi z odświeżającego pliku PDF. Kliknij tutaj, aby pobrać plik PDF. Zawiera opis wszystkich argumentów, a także kilka przykładów.

Po dłuższym korzystaniu z VLOOKUP, daj mi znać, jak ci się podoba w komentarzach. Chciałbym zobaczyć formuły, które wymyślisz za pomocą VLOOKUP.