Jak używać DocuSign do cyfrowego podpisywania dokumentów

Z elektroniczną komunikacją jako nową normą, pchanie papieru staje się coraz bardziej niezręczne i mniej oficjalne. W przypadku czegoś tak prostego, jak zapisanie się na ubezpieczenie domu lub wypełnienie zrzeczenia się na wydarzenie sportowe, wydaje się, że niedogodne i nieefektywne jest czekanie, aż dokumenty papierowe znajdą się w poczcie, podpiszą je, a następnie zapłacą pocztą, aby je odesłać. Na szczęście większość krajów przyjęła przepisy dotyczące podpisu elektronicznego, które uznały je za równoważne podpisom papierowym. W rzeczywistości podpis elektroniczny zapewnia lepszą ścieżkę audytu niż podpis odręczny, szczególnie w przypadku korzystania z usług takich jak DocuSign. Podczas gdy podpis odręczny można łatwo sfałszować na papierze, istnieją dodatkowe warstwy bezpieczeństwa, jeśli chodzi o dokumenty podpisane cyfrowo. I, oczywiście, można zapisać kilka drzew za pomocą podpisów elektronicznych.

Kolejna zaleta dla usług podpisu elektronicznego: możesz użyć długopisu Surface Pro, aby szybko podpisać dokument i zachować go w bezpiecznym miejscu. W tym artykule przyjrzymy się, jak to zrobić.

Podpisuj dokumenty cyfrowo za pomocą DocuSign

DocuSign to usługa internetowa, która ułatwia użytkownikom cyfrowe podpisywanie, przechowywanie, weryfikowanie i udostępnianie dokumentów. Podczas podpisywania dokumentu odbiorca nie musi wiele potrzebować. Gdy ktoś chce, abyś podpisał elektronicznie dokument, otrzymasz e-mailem unikatowy link do dokumentu. Kliknij Review Document . Spowoduje to przejście do bezpiecznej strony na stronie DocuSign.

Po otwarciu i zaakceptowaniu warunków umowy, obszar dokumentu jest aktywowany do podpisania.

Użytkownicy mogą wybrać dwie opcje: użyć podpisu wygenerowanego przez DocuSign lub narysować go. Skoro mam Surface Pro z piórem, po co marnować okazję na jego użycie?

Kliknij kartę Draw, a następnie napisz swój podpis tak, jak zwykle na fizycznym dokumencie, a następnie kliknij przycisk Adopt and Sign.

Twój niestandardowy podpis zostanie wstawiony do dokumentu. Kliknij Zakończ, aby zakończyć.

Możesz zalogować się na swoje konto Microsoft lub inne obsługiwane platformy, aby wyświetlić dokument. E-mail z potwierdzeniem zostanie również wysłany na Twoje konto.

Wniosek

To prawie wszystko, co można zrobić za pomocą DocuSign. Usługa zapewnia również wtyczki Microsoft Office do aplikacji takich jak Word i Outlook, dzięki czemu wygodniej jest z niego korzystać w tych popularnych aplikacjach komputerowych. Wspaniałą rzeczą jest to, że nie musiałem drukować, wysyłać pocztą ani skanować niczego w celu podpisania dokumentów.

Co myślisz o podpisach elektronicznych? Powiedz nam w komentarzach.