Jak zmniejszyć rozmiar obrazów w dokumentach biurowych

Jeśli przygotowujesz dokumenty Office z dużą ilością obrazów, może to utrudnić udostępnianie dokumentów z powodu ograniczeń rozmiaru pliku. Obrazy ze smartfonów mogą być dość duże; co może utrudnić udostępnianie dokumentu, ale także długo otwierać i przewijać. Jeśli korzystasz z szybkiego połączenia z Internetem, nie jest to wielka sprawa, ale dla osób z ograniczonym połączeniem mierzonym, dokument z dużą ilością zdjęć może szybko przejść przez plan transmisji danych. Rzućmy okiem na zmniejszenie rozmiaru pliku obrazów w dokumentach Microsoft Office.

Zmień rozmiar obrazów w dokumentach Microsoft Office

Uruchom program Microsoft Word i wstaw swoje obrazy. Wybierz zdjęcie, a następnie kliknij kartę kontekstową Format, która się pojawi. Następnie kliknij Kompresuj obrazy w grupie Dopasuj .

Wybierz skrzynkę radiową E - mail, która automatycznie zmniejszy rozmiar dokumentu, ułatwiając udostępnianie. Możesz zastosować tę opcję, aby wybrać obrazy w dokumencie lub wszystkie. Kompresuj zdjęcia oferuje inne opcje dla różnych scenariuszy, takich jak Drukuj i Internet.

Jak widać poniżej, ten sam dokument Worda przeszedł z 2 MB do poniżej 200 KB.

Ręczna zmiana rozmiaru obrazów może również zmniejszyć rozmiar dokumentów. Wybierz zdjęcie i użyj zakotwiczenia, aby zmienić jego rozmiar. Ta opcja jest idealna dla długich dokumentów lub prezentacji z dużą ilością ilustracji. Nadal możesz dostarczyć wiadomość bez uszczerbku dla jakości niezbędnych i istotnych dokumentów.

To wszystko! Teraz możesz udostępniać dokumenty wypełnione obrazem bez konieczności kompresowania ich w oddzielnej aplikacji.

Mówiąc o zmianie rozmiarów załączników wiadomości e-mail, zapoznaj się z naszym artykułem dotyczącym zmiany rozmiarów załączników z obrazami w Outlooku.