Jak zabezpieczyć hasłem dokumenty PDF

Pliki PDF (Portable Document Format) mają być szybko i łatwo udostępniane za pośrednictwem poczty elektronicznej i internetu. Ale wadą tej wygody jest to, że mogą łatwo rozprzestrzeniać się poza docelową publiczność. Aby zmniejszyć to ryzyko, możesz dodać ochronę hasłem do plików PDF. Podczas szyfrowania plików PDF wymagane są hasła do przeglądania ich zawartości. Jest to podobne do naszego poprzedniego samouczka dotyczącego ochrony plików pakietu Microsoft Office, ale dotyczy plików PDF. Pliki PDF można wyświetlać natywnie zarówno w systemie Windows, jak i systemie MacOS, ale w zależności od posiadanego oprogramowania należy podjąć dodatkowe kroki w celu ochrony plików PDF przed zabezpieczeniem hasłem.

Ochrona hasłem Pliki PDF w systemach Windows i macOS

Metoda 1: Użyj pakietu Microsoft Office do tworzenia plików PDF chronionych hasłem

Podczas szyfrowania i ochrony hasłem dokumentu utworzonego za pomocą programu Microsoft Office (np. Excel, Word, PowerPoint) można go zapisać jako plik PDF, który jest również chroniony hasłem.

Otwórz plik Microsoft Office w odpowiedniej aplikacji.
Kliknij Plik> Zapisz jako ...
Kliknij pole listy Zapisz jako typ, a następnie wybierz PDF.
Kliknij przycisk Opcje, a następnie zaznacz opcję Zaszyfruj dokument za pomocą hasła .
Wprowadź swoje hasło, a następnie je potwierdź. Wybierz hasło, którego normalnie nie używasz, jeśli chcesz udostępnić dokument innym.

To jest to! Po otwarciu dokumentu w przeglądarce plików PDF zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła.

Jeśli nie masz zainstalowanego pakietu Microsoft Office, możesz skorzystać z tej metody również w ramach bezpłatnego okresu próbnego pakietu Office 365.

Metoda 2: Hasło Chroń plik PDF za pomocą Adobe Acrobat

Jeśli dokument, który chcesz zabezpieczyć hasłem, jest już plikiem PDF, możesz użyć programu Adobe Acrobat, aby dodać hasło. Jeśli nie kupiłeś licencji na Adobe Acrobat, możesz pobrać 30-dniową wersję próbną programu Adobe Acrobat.

Uruchom Adobe Acrobat i otwórz plik PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
Kliknij Plik> Właściwości, a następnie wybierz kartę Zabezpieczenia .
Kliknij pole listy Metoda zabezpieczeń, a następnie wybierz opcję Zabezpieczenia hasłem .
Wybierz odpowiedni poziom kompatybilności. W zależności od wersji możesz włączyć obsługę aż do wersji Adobe Acrobat 3.0. Jeśli użytkownik, do którego wysyłasz plik PDF, nie ma zgodnej wersji Adobe, nie będzie mógł go odszyfrować i otworzyć.
Zaznacz pole Wymagaj hasła, aby otworzyć dokument, a następnie wprowadź swoje hasło. Adobe Acrobat pokazuje, jak bezpieczne jest twoje hasło. Możesz również ograniczyć edycję za pomocą hasła, jeśli tak zdecydujesz.
Kliknij OK, aby potwierdzić zmiany.

Metoda 3: Hasło Chroń plik PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu

Jeśli masz komputer Mac, możesz bezpiecznie chronić dokumenty w systemie MacOS.

Otwórz plik PDF w aplikacji Podgląd, klikając go dwukrotnie.
Kliknij Plik > Zapisz .
Zaznacz pole Zaszyfruj, następnie wprowadź hasło i sprawdź je.
Kliknij Zapisz .

I tam masz: trzy sposoby ochrony hasłem pliku PDF. Pliki PDF zabezpieczone hasłem są szyfrowane, co oznacza, że nie ma sposobu na "obejście" pliku PDF w celu wyświetlenia zawartości. Plik PDF musi zostać odszyfrowany, aby go wyświetlić. Jest to standard wbudowany w format PDF i działa tak samo niezależnie od tego, jaki program utworzył PDF i jaki program jest używany do przeglądania pliku PDF.

Ostatnie przypomnienie: upewnij się, że wybierasz silne hasło, którego nie można odgadnąć ani złamać. Sprawdź nasz artykuł na temat tworzenia silnego hasła, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.