Jak zabezpieczyć hasłem i zaszyfrować dokumenty Office 2016
Jeśli korzystasz z produktów Microsoft Office, takich jak Word 2016, Excel 2016 i PowerPoint 2016, w celu przygotowania poufnych informacji; Czy wiesz, że proste jest dodawanie warstwy szyfrowania do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji? Ta funkcja jest wbudowana w pakiet Microsoft Office i jest szybka i łatwa w użyciu, co pokażę poniżej. Dla tych z Was, którzy jeszcze nie zainwestowali w najnowszy pakiet Office, omówiliśmy te informacje dla poprzednich wersji pakietu Office, dlatego zachęcamy do zapoznania się z naszym poprzednim artykułem.
Gdy hasło chroniące twoje dokumenty, pamiętaj o kilku ważnych wskazówkach:
- Utwórz silne hasło lub hasło podczas ochrony dokumentów. Hasło jest fajne, ponieważ może to uniemożliwić zapomnienie hasła.
- Użyj unikalnego hasła, nie używaj tego samego hasła, którego używasz do logowania się na komputerze z systemem Windows lub innej usłudze. Jest to ważne tylko w przypadku, gdy twoje konto użytkownika zostanie naruszone, twoje pliki mają przynajmniej nadzieję na ochronę.
- Jeśli zamierzasz szyfrować wiele dokumentów biurowych, rozważ użycie menedżera haseł. Naszym ulubionym miejscem w jest 1Password.
- Domyślnie Office 2016 / O365 wykorzystuje 256-bitowe szyfrowanie AES, które dla 99% nas jest wystarczająco dobre. Jeśli chcesz w jakikolwiek sposób zmienić ustawienia domyślne, zachęcam do zapoznania się z tym artykułem TechNet, który szczegółowo omawia opcje kryptografii.
Chroń pliki Office 365 lub Office 2016 za pomocą zaszyfrowania hasłem
">
Procedura jest standardowa dla większości aplikacji Office, więc do tego artykułu użyjemy Microsoft Word 2016, aby rozpocząć. Najpierw otwórz dokument Office, który chcesz chronić. Kliknij menu Plik, wybierz kartę Informacje, a następnie wybierz przycisk Chroń dokument . Kliknij Szyfruj za pomocą hasła.
Wprowadź swoje hasło, a następnie kliknij OK.
Wprowadź ponownie hasło, aby je potwierdzić i kliknij OK.
Program Microsoft Word będzie teraz wskazywał, że dokument jest chroniony. Za każdym razem, gdy otwierasz dokument, zostaniesz poproszony o podanie hasła, aby uzyskać dostęp do jego zawartości.
Ochrona prezentacji PowerPoint działa w ten sam sposób.
Hasło chroniące inne typy plików Microsoft Office
Podczas pracy z innymi typami plików pakietu Microsoft Office, takich jak baza danych Microsoft Access, istnieją pewne drobne wymagania. Dostęp 2016 wymaga otwarcia bazy danych wyłącznie przed pierwszym zabezpieczeniem hasłem. Aby to zrobić, kliknij Plik> Otwórz, wybierz plik bazy danych, a następnie kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz, a następnie kliknij Otwórz ekskluzywne.
Wprowadź i potwierdź hasło, a następnie kliknij OK .
Chroń całość lub część skoroszytu programu Excel
W przypadku skoroszytów programu Microsoft Excel można chronić całość lub część skoroszytu. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. Kliknij menu Plik, wybierz kartę Informacje, kliknij przycisk Ochrona skoroszytu . Kliknij Szyfruj za pomocą hasła, a następnie postępuj zgodnie z tymi samymi instrukcjami, które są używane podczas ochrony dokumentu programu Word.
Chroń arkusz
Jeśli masz udostępniony skoroszyt, możesz chronić określony arkusz bez blokowania całego skoroszytu. Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, a następnie kliknij opcję Chroń arkusz.
Jeśli istnieje część arkusza, który chcesz chronić przed modyfikacją, możesz to zrobić. Najpierw zaznacz zakres, a następnie kliknij kartę Recenzja . Kliknij Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów
Kliknij opcję Protect Sheet.
Wprowadź hasło, a następnie je potwierdź.
Gdy spróbujesz wprowadzić zmiany w tym zakresie, pojawi się następujący komunikat:
Aby wprowadzić zmiany w zakresie lub określonej komórce, zaznacz ją, przejdź do karty Recenzja, a następnie kliknij opcję Nie chroń. Wprowadź swoje hasło, a następnie kliknij OK
To wszystko, a pliki Microsoft Office są teraz tylko dla twoich oczu. Sprawdź nasze inne artykuły, takie jak włączanie szyfrowania dysków funkcją Bitlocker i szyfrowanie napędów przenośnych za pomocą funkcji BitLocker to Go w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
