Jak zrobić przenośne archiwum formatu dokumentu (PDF / A)

PDF / A to ścisły standard formatu Adobe PDF Documents (PDF), którego sądy federalne w USA wymagają do prezentacji i archiwizowania (tam, gdzie pojawia się "A") dokumentów PDF. Oto prosta technika tworzenia PDF / Jak zaakceptuje sąd.

Koncepcja zawarta w PDF / A jest prosta, ale instrukcje dostarczane przez różnych dostawców są bardzo zawiłe. Oto prosty sposób na zrobienie tego. Na przykład używam Adobe Pro 9.3, ale działa to w Adobe Standard 7 i nowszych. Im wyższa wersja, tym lepiej.

Najpierw otwórz plik PDF, który chcesz przekonwertować na format PDF / A. Na powierzchni zwykły plik PDF i plik PDF / A będą wyglądały tak samo. Różnice są pod maską.

Wybierz Plik / Zapisz jako "Post Script". Ma rozszerzenie .ps.

Teraz zamknij plik PDF i otwórz Acrobat Distiller.

Wybierz Ustawienia / Edytuj ustawienia Adobe PDF.

Przejdź do Czcionki, aby upewnić się, że wszystkie czcionki w dokumencie są osadzone. W tym przypadku mam już osadzone moje.

Teraz otwórz plik PDF.ps. Po prostu otwierając go, Distiller automatycznie przekonwertuje go na zgodny plik PDF / A.

Ale czy jest naprawdę zgodny? Sprawdźmy.

Otwórz nowo utworzony plik PDF w Adobe Pro (lub Standard) i uruchom Preflight, przechodząc do Zaawansowanego / Preflight.

Teraz przeanalizuj. Wybierz PDF / A-1b, chyba że sąd zażąda inaczej.

Nie znaleziono problemów! Sądy federalne zaakceptują to. Skontaktuj się z rządem swojego kraju - jeśli mieszkasz poza USA - aby sprawdzić, czy format PDF / A jest formatem wymaganym przez sądy.

Jeśli ty lub twoja firma wykonuje jakąkolwiek pracę federalną, ten nowy wymóg zgłoszenia w formacie PDF / A z pewnością wpłynie na sposób tworzenia i pracy z dokumentami PDF.