Jak zrobić PDF / A z Microsoft Word 2010

OK, więc możesz wiedzieć, jak zrobić plik PDF z Microsoft Word 2010. Jeśli nie tylko spojrzeć na to Jak Austin Krause. Pójdę o krok dalej, tworząc plik PDF / A.

Co to jest plik PDF / A, o który pytasz? To plik PDF przeznaczony do archiwizacji przez 100 lat lub więcej. Sądy federalne - dla jednego - będą wymagać standardu w nieodległej przyszłości. Chociaż pliki PDF i PDF / As wyglądają tak samo, sąd nie akceptuje plików PDF, które nie są zgodne z normą ISO 19005. Oto, jak to zrobić w programie Microsoft Word 2010.

Uzupełnij swój dokument i wybierz Plik / Zapisz i wyślij / Utwórz dokument PDF / XPS. (XPS to smak Microsoftu w formacie PDF).

Kliknij przycisk Utwórz PDF / XPS.

Nazwij plik PDF, a następnie kliknij Opcje.

Domyślnie nie jest wybrana zgodność z ISO 19005-1 (PDF / A).

Kliknij na to. Zauważysz, że twoje opcje szyfrowania zostały usunięte. Jest to również część zgodności z PDF / A.

Kliknij przycisk OK, aby uruchomić wersję Adobe lub domyślne oprogramowanie PDF. (Mine to Reader.) Zobaczysz, że plik PDF / A, który utworzyłem, jest zgodny. Aby dwukrotnie sprawdzić, otwórz go w module Preflight.