Jak ograniczyć liczbę godzin, które można wykorzystać w drukarce

Jeśli masz kolorową drukarkę laserową lub taką, w której tusz kosztuje dużo czasu, możesz ograniczyć godziny, w których użytkownicy mają do niej dostęp. Ograniczenie godzin, w których można uzyskać dostęp, gwarantuje, że pracownik nie przyjdzie po godzinach, aby wydrukować rzeczy osobiste. Pomaga to w konserwacji i oszczędza czas i pieniądze organizacji.

W systemie Windows 7 i Windows 8 kliknij menu Start i wybierz Urządzenia i drukarki.

Wyświetlane są wszystkie twoje urządzenia i drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę i wybierz Właściwości drukarki.

Następnie kliknij kartę Zaawansowane. Wybierz opcję Dostępny od i wprowadź tylko te godziny, w których chcesz go użyć. Następnie kliknij OK.

Gdy użytkownik próbuje drukować, gdy drukarka nie jest dostępna, zobaczy komunikat, że jest niedostępny.

Osoby w Twojej sieci bez wątpienia będą próbowały drukować po godzinach. Kliknij Wyświetl kolejkę drukowania, a następnie anuluj zadania, które próbują wydrukować.

W zależności od sytuacji w sieci zarządzanie kolejką wydruku może być żmudnym zadaniem. Dyrektor generalny lub inni szefowie działów mogą chcieć wydrukować swoje dokumenty od razu lub po godzinach. Przypomnij im, że robisz firmie przysługę, ograniczając godziny, w których dostępna jest droga drukarka.

Przydaje się to również w sieci domowej. Będziesz mógł monitorować, co inni użytkownicy drukują i anulować zadania, jeśli to konieczne.