How-To Enable Automatyczna odpowiedź Asystenta nieobecności w programie Outlook 2007

Włączenie funkcji automatycznego reagowania w programie Outlook (zwanej także trybem wakacyjnym) jest wygodnym sposobem na poinformowanie współpracowników lub klientów o Twojej firmie poza biurem (wakacje / wakacje itp.) I regularne sprawdzanie poczty e-mail. Włączenie tej funkcji jest bardzo proste, zarówno z poziomu klienta pulpitu Outlook (Outlook 2000/2003/2007), jak i zdalnie za pomocą klienta Outlook Web Access.

Jak Screencast:

">

Jak włączyć program Microsoft Outlet Office Assistant (automatyczna reakcja)

1. Otwórz Outlook, kliknij Narzędzia, Asystent Poza biurem

2. Kliknij przycisk Radio, którego aktualnie nie ma w biurze, wpisz tekst, który chcesz wysłać, do osób, które wysłały Ci wiadomość e-mail ( zanotuj mój przykładowy tekst poniżej ) i kliknij OK

Tekst " Poza biurem" będzie wyświetlany w prawym dolnym rogu klienta Outlook jako przypomnienie, że Asystent Poza biurem jest włączony, a Autoodpowiedź poza biurem odpowiada na każdego, kto prześle Ci wiadomość e-mail. Myślę, że Microsoft zrobił to, ponieważ wiele osób (włącznie z mną) zapomniało wyłączyć Asystenta nieobecności po powrocie do biura. To prawda, że ​​tylko jeden automatyczna odpowiedź poza biurem zostanie wysłana do każdego nadawcy, ale przypomnienie jest przydatne.

Przypomnienie o nieobecności ma również inny cel, Wyłączenie asystenta automatycznego odpracowywania poza biurem!

Aby wyłączyć, wystarczy kliknąć strzałkę w dół na przypomnienie o nieobecności i kliknąć opcję Wyłącz automatyczne odpowiedzi poza biurem