Jak w łatwy sposób szyfrować pliki i foldery za pomocą EFS w Windows 8.1

Czy wiesz, że Windows XP, Windows 7, Windows 8 i 8.1 zawierają łatwą w użyciu i bardzo bezpieczną usługę szyfrowania, która umożliwia zaszyfrowanie plików i folderów za pomocą kilku kliknięć? Nazywa się to zaszyfrowaną usługą plików lub EFS. Wiele lat temu napisałem, jak używać EFS do szyfrowania plików za pomocą automatyzacji i skryptów, jednak nigdy nie wyjaśniłem, jak włączyć to w łatwy sposób - z interfejsu Eksploratora Windows.

Zanim przejdę do tych kroków, poniżej znajduje się krótkie podsumowanie tego, czym jest system EFS i dlaczego należy go włączyć w przypadku plików poufnych lub prywatnych.

EFS to wbudowana usługa szyfrowania wbudowana w system Windows od czasów Windows XP. Po zaszyfrowaniu pliku za pomocą EFS dostęp do niego można uzyskać tylko za pomocą logowania Windows, który zaszyfrował plik. Chociaż inni użytkownicy tego samego komputera mogą zobaczyć Twoje pliki, nie będą mogli ich otworzyć - w tym administratorzy. Bardzo przydatny, jeśli chcesz zachować pewne pliki lub foldery jako prywatne - a ponieważ EFS jest wbudowany w system Windows, nie zauważysz go przez większość czasu.

Przyjrzyjmy się teraz, jak ją włączyć. Chociaż zrzuty ekranów i poniższe kroki pochodzą z systemu Windows 8, kroki są takie same dla systemów Windows 7 i Windows XP.

Uwaga : Podobnie jak w przypadku funkcji BitLocker, system Windows EFS jest obsługiwany tylko w wersjach Pro i Enterprise systemu Windows 8.1, Windows 8 i Windows 7. Jeśli nie masz pewności, która wersja systemu Windows jest uruchomiona, uruchom program Winver.exe, który jest wbudowany w wszystkie wersje systemu Windows.

Kliknij prawym przyciskiem myszy folder lub plik, który chcesz zaszyfrować, i kliknij polecenie Właściwości.

Na karcie Ogólne kliknij opcję Zaawansowane.

Zaznacz pole Szyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane, i kliknij OK.

Kliknij OK

Jeśli szyfrujesz folder, system Windows zapyta, czy chcesz zaszyfrować tylko pojedynczy folder lub wszystkie podfoldery i pliki w folderze.

Kliknij przycisk, który działa dla Ciebie i kliknij OK.

Domyślnie po zaszyfrowaniu pliku lub folderu za pomocą Windows EFS, zmieni kolor na zielony, jak pokazano poniżej.

Ponieważ wybrałem szyfrowanie wszystkich podfolderów i plików, zauważ, że są one również zaszyfrowane (zielone).

Polecam również korzystanie z EFS do szyfrowania poufnych danych, aby chronić Cię przed kradzieżą lub sprzedażą komputera. Ponieważ klucz szyfrowania jest powiązany z kontem i hasłem systemu Windows, twoje dane będą bezpieczne, nawet jeśli dane zostaną zgrane lub twarde resetowanie hasła.

Bardzo proste i bardzo łatwe, tak jak obiecałem. Zanim jednak przejdziesz dalej, musisz jeszcze zrobić jeszcze jedną rzecz, zanim zaczniesz szyfrować cały dysk twardy za pomocą EFS - Utwórz kopię zapasową certyfikatu klucza prywatnego EFS.

Tworzenie kopii zapasowej certyfikatu EFS. to ważny kolejny krok w przypadku uszkodzenia dysku twardego lub innego scenariusza utraty certyfikatu EFS w systemie. Wykonanie kopii zapasowej zajmuje tylko kilka minut, więc nie pomiń tego kolejnego kroku.