Jak utworzyć podpis wizytówki w programie Outlook 2010

Informacje kontaktowe w przeważającej części są obsługiwane automatycznie przez zdecydowaną większość klientów poczty e-mail. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail i reszta mają tendencję do automatycznego wypełniania informacji kontaktowych na podstawie informacji o nadawcy. W większości przypadków ci klienci wykonują dobrą robotę - ale jeśli chcesz mieć nieco większą kontrolę nad tym, w jaki sposób dane kontaktowe pojawiają się w książkach adresowych Twoich odbiorców, najlepiej jest utworzyć podpis wizytówki w Outlook 2010.

Dzięki podpisowi wizytówki programu Outlook ( zwanemu również plikiem vCard lub .vcf ) informacje kontaktowe są dostarczane wraz z pocztą e-mail w uporządkowanym pakiecie, który wypełnia kontakty książki adresowej w sposób bardziej precyzyjny i pełniejszy. Co więcej, zapewniają one profesjonalny wygląd wiadomości e-mail firmowych i zdobywają punkty dzięki wszystkim innym narkomanom z Outlooka, z którymi będziesz korespondował. W tym niesamowitym How-to pokażę ci, jak tworzyć profesjonalnie wyglądające podpisy wizytówek w Outlook 2010 w ciągu kilku minut.

Mapa artykułu

1. Utwórz kontakt dla siebie
2. Edytowanie informacji kontaktowych na wizytówce Outlook 2010
3. Dostosuj wygląd i styl swojej wizytówki
4. Dołączanie wizytówek jako sygnatur w programie Outlook 2010
5. Zapisywanie informacji kontaktowych z wizytówki

Stwórz kontakt dla siebie

Wizytówki w Outlook 2010 zaczynają się od kontaktów. Tak więc, pierwszym krokiem jest stworzenie kontaktu dla siebie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Krok 1

Uruchom Outlook 2010.

Krok 2

Kliknij Kontakty. Kliknij Nowy kontakt na wstążce domowej.

Krok 3

Podaj swoje dane kontaktowe. Gdy to zrobisz, zauważysz, że informacje są automatycznie mapowane na wizytówce po prawej stronie.

Nie przejmuj się zbytnio tym, co jest zawarte i jak to wygląda teraz - zmienimy to później. Po prostu dodaj wszystko, co chcesz dodać do swojej wizytówki.

Edytowanie informacji kontaktowych na wizytówce Outlook 2010

W tym momencie masz w pełni funkcjonalną wizytówkę, choć ogólną. Możesz go jeszcze bardziej spersonalizować, edytując informacje wyświetlane na karcie i dodając formatowanie i logo.

Krok 1

Gdy kontakt jest nadal otwarty, kliknij pozycję Wizytówka na wstążce kontaktu. Możesz także kliknąć kartę biznesową prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Edytuj wizytówkę.

Krok 2

Spowoduje to otwarcie okna Edytuj wizytówkę. Tutaj możesz zmienić projekt karty, dodać / usunąć i ponownie uporządkować pola i sformatować każdą linię na wizytówce. W lewym górnym rogu znajduje się podgląd wizytówki programu Outlook 2010, ponieważ pojawi się ona w twoim podpisie.

Krok 3

Rozpocznij od wybrania pól, które chcesz uwzględnić w wizytówce. Możesz ponownie zamówić pole, wybierając pole w lewym dolnym rogu i klikając strzałki w górę lub w dół . Podobnie, możesz usunąć pole, wybierając je i klikając Usuń .

Zdecydowałem się usunąć mój telefon domowy i adres firmy. Uwaga: nie usuwa to podstawowych informacji z kontaktu, po prostu wyklucza je z Twojej wizytówki, więc odbiorcy go nie zobaczą.

Kliknij Dodaj ..., aby dodać pole. Jeśli dodane pole zostanie wypełnione w Twoich danych kontaktowych, zostanie ono automatycznie wypełnione. Jeśli nie, po dodaniu możesz wypełnić stosowny szczegół.

Dostosuj format i wygląd swojej wizytówki Outlook 2010

Po uzyskaniu satysfakcji z informacji wyświetlanych na wizytówce możesz zmienić wygląd każdego pola, a także ogólny wygląd swojej wizytówki.

Krok 1

Wybierz pole, aby je edytować. W panelu Edytuj po prawej stronie możesz zmienić wartość pola ( bez względu na to, co masz w informacji kontaktowej ), zmienić styl tekstu, kolor tekstu i wyrównanie tekstu i dodać etykietę ( opcjonalnie ).

Etykieta pojawia się po lewej lub prawej stronie pola. Aby usunąć istniejącą etykietę, po prostu wyczyść pole Etykieta lub wybierz Bez etykiety z menu rozwijanego.

Wskazówka: możesz także wybierać pola, klikając je w podglądzie.

Krok 2

Wybierz logo lub tło dla swojej wizytówki, klikając przycisk Zmień ... obok pozycji Obraz w panelu Projekt karty. Przejdź do obrazu, którego chcesz użyć.

Umieść obraz za pomocą menu rozwijanego Układ i rozwijanych menu Wyrównanie obrazu. Jeśli wybierzesz Układ inny niż obraz tła, możesz zmienić rozmiar obrazu, zmieniając procent w Obszarze obrazu.

Możesz także dodać kolor tła dla całej wizytówki, klikając Pojemnik z farbą obok Tła.

Krok 3

Kliknij przycisk OK, gdy jesteś zadowolony, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Dołączanie wizytówek jako podpisów w programie Outlook 2010

Wizytówkę można wstawić do nowej wiadomości, klikając kartę Wstawianie, a następnie wybierając Wizytówka . Przy pierwszym wstawieniu wizytówki musisz wybrać ją z okna dialogowego Inne wizytówki, ale później pojawi się ona w menu rozwijanym.

Możesz pominąć ten krok, umieszczając wizytówkę w swoim podpisie. Oto jak:

Krok 1

W oknie Nowa wiadomość kliknij Wstaw i wybierz Podpisy . Kliknij Podpisy ...

Krok 2

W oknie Podpisy i Stacjonarne kliknij Nowy. Wpisz nazwę podpisu i kliknij OK .

Krok 3

Wybierz nowo utworzony podpis i kliknij wizytówkę .

Wybierz wizytówkę, którą chcesz uwzględnić, i kliknij OK . Jeśli chcesz, możesz zmienić rozmiar wizytówki dla podpisu, wybierając wartość procentową z rozwijanego menu Rozmiar .

Krok 4

Przypisanie podpisu jako domyślnego podpisu do konta e-mail za pomocą menu rozwijanego w prawym górnym rogu.

Zalecam uwzględnienie go jako domyślnego w przypadku nowych wiadomości, ale nie w odpowiedziach / przekierowaniach, ponieważ osoby, na które będziesz odpowiadać lub które prześlą, będą już miały Twoją wizytówkę.

Po zakończeniu kliknij OK .

Krok 5

Kliknij Nowa wiadomość, a wizytówka zostanie wstawiona jako podpis i dołączona jako plik .vcf.

Zapisywanie danych kontaktowych z wizytówki

Gdy odbiorcy otrzymają wizytówkę, ich klient poczty elektronicznej odpowiednio to obsłuży. Użytkownicy programu Outlook mogą kliknąć załącznik, aby zobaczyć, jak będą wyglądały informacje kontaktowe w książce adresowej. Następnie mogą kliknąć wizytówkę prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Dodaj do kontaktów programu Outlook, aby zapisać informacje o kontaktach w swoich książkach adresowych.

Importowanie kart vCard ( plików .vcf ) do Gmaila jest nieco bardziej skomplikowane. Będziesz musiał pobrać załączony plik .vcf na dysk twardy, a następnie go zaimportować. Zrób to, klikając pozycję Kontakty, a następnie klikając opcję Importuj i kliknij opcję Wybierz plik, aby przejść do zapisanego pliku .vcf.

To o opakowaniach do podpisów wizytówek Outlook 2010. Sprawdź niektóre z tych atrakcyjnych szablonów wizytówek e-mail firmy Microsoft. Po prostu zapisz je na dysku twardym, a następnie kliknij dwukrotnie, aby otworzyć je w Outlooku. Zmień dane kontaktowe i zapisz je jako nową wizytówkę, a możesz już iść.