Jak wyczyścić skrzynkę odbiorczą Gmaila za pomocą filtrów

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila wygląda jak moja, prawdopodobnie masz problem z usunięciem nieistotnych wiadomości i alertów. Wiele razy przeoczyłem ważne e-maile, ponieważ zostały pochowane w środku takich rzeczy. Oczywiście mogę spróbować zrezygnować z subskrypcji każdego biuletynu i usługi, ale mogę też filtrować wiadomości w folderach archiwum, a nawet prosto do wiadomości-śmieci. W tym artykule pokażę, jak używać filtrów. To łatwiejsze niż myślisz i niezwykle skuteczny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej!

Automatycznie kategoryzuj, oznaczaj i archiwizuj wiadomości e-mail przy użyciu filtrów Gmail

Krok 1 - Otwórz typ wiadomości e-mail, którą chcesz filtrować, powiedz wszystko od jednego nadawcy lub wszystkiego, łącznie z określonymi słowami kluczowymi. Następnie kliknij menu Więcej .

Krok 2 - z menu rozwijanego kliknij opcję Filtruj wiadomości, takie jak te .

Krok 3 - Utwórz nowy filtr przy użyciu dowolnych kryteriów. Gmail wypełni pierwsze kryteria, ale możesz na nim oprzeć, dodając więcej kryteriów wyszukiwania. Kliknij przycisk wyszukiwania ( ), aby przetestować filtr.

Krok 4 - Po zakończeniu kliknij Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem .

Krok 5 - Wybierz czynności, które chcesz podjąć z przefiltrowanymi wiadomościami. Jeśli chcesz zastosować filtr z mocą wsteczną, zaznacz "Zastosuj filtr do x pasujących wiadomości". Spowoduje to natychmiastowe uporządkowanie, uporządkowanie lub oznaczenie starych wiadomości e-mail, aby były zgodne z nową regułą filtrowania.

Krok 6 - Po zakończeniu kliknij Utwórz filtr.

Możesz także zastosować etykiety i zdecydować, które wiadomości chcesz oznaczyć jako ważne, co naprawdę pomoże utrzymać ważne wiadomości w górnej części skrzynki odbiorczej Gmaila. Przekonamy się o tym w kolejnych artykułach, ale jeśli masz pytanie na ten temat, możesz wrzucić komentarz do komentarzy.

I tak działają filtry. Po utworzeniu filtru wszystkie nowe wiadomości przychodzące będą rozproszone w dowolny sposób. Moja rada polega na stworzeniu kilku filtrów testowych i zabawie z tą funkcją. Nie martw się o zepsucie swojej skrzynki odbiorczej. Zawsze możesz usunąć lub edytować filtry, jeśli chcesz później coś zmienić.