Jak oczyścić foldery i rozmowy Outlook 2010

Czyszczenie skrzynki odbiorczej może czasami być naprawdę długim procesem. Specjalnie dla osób z nas w środowisku korporacyjnym, w którym jeden problem może zmienić się w kilkadziesiąt e-maili, podczas gdy rozmawiamy o problemie i możliwych rozwiązaniach. Próba przebrnięcia przez którą wiadomość e-mail jest odpowiedzią w łańcuchu lub oddzielna dyskusja, którą powinniśmy zachować, może być czasochłonna i wypełnić skrzynkę odbiorczą, ponieważ mój dzień jest poświęcony na czytanie e-maili, które nie zostały usunięte ... Dobra wiadomość z programu Outlook 2010 to możliwość automatycznego - czyste rozmowy dla ciebie. Jest bardzo fajny i działa naprawdę dobrze. Rzućmy okiem i uruchom to!

Krok 1

Pod wstążką Strona główna Kliknij narzędzie Oczyść, a będziesz miał trzy opcje.

Oczyść rozmowę - tylko jeden łańcuch wiadomości e-mail
Folder czyszczenia - cała skrzynka odbiorcza lub inny folder
Oczyść folder i podfoldery

Wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z programu Outlook 2010 Proponuję rozpocząć od czyszczenia rozmów, aby uniknąć przypadkowego usunięcia niewłaściwych wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej. W przypadku każdej z tych opcji wybierz folder lub rozmowę, które chcesz oczyścić.

Krok 2

Po kliknięciu opcji czyszczenia pojawi się małe okno dialogowe. W tym polu Kliknij przycisk Ustawienia .

Krok 3

Okno Opcje programu Outlook powinno się automatycznie otworzyć na karcie Poczta . Przewiń do sekcji Czyszczenie konwersacji i tutaj możesz całkowicie dostosować narzędzie Czyszczenie. Większość ustawień jest prosta, ale pamiętaj, że domyślnie czyszczone wiadomości e-mail trafią do folderu Elementy usunięte ( Kosz ), ale możesz to zmienić, klikając przycisk Przeglądaj i Wybierz inny folder. Kliknij OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.

Krok 4

Teraz, gdy mamy ustawione rzeczy tak, jak chcemy, kliknij Oczyść w tym oknie dialogowym, które pojawiło się po raz pierwszy.

Gotowe!

Program Outlook przejdzie przez folder lub rozmowę i wyczyści wszystkie konwersacje, które uzna za nieprzydatne, zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w kroku 3.

Jeśli udało Ci się wyczyścić niektóre e-maile, nie zobaczysz żadnego powiadomienia. Zamiast tego oczyszczone e-maile zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte lub gdziekolwiek je określisz.

Jeśli nie było nic do czyszczenia, zobaczysz komunikat z komunikatem " Żadne wiadomości nie zostały wyczyszczone ".