Jak transmitować prezentację PowerPoint 2010 przez Internet

Jedną z nowych funkcji programu PowerPoint 2010 jest możliwość nadawania prezentacji PowerPoint w Internecie, wszystko z poziomu programu PowerPoint bez użycia oprogramowania innego niż Powerpoint.

To świetny sposób na szybkie internetowe seminarium lub telekonferencję. Dla prezentera nie jest to łatwe i nie wymaga instalacji ani rejestracji uczestników. Wystarczy kliknąć unikalny link, który im wysyłasz i które oglądają. Nie muszą nawet mieć zainstalowanego programu PowerPoint na swoim komputerze, tylko w przeglądarce (MAC lub Windows).

Krok pierwszy

Otwórz prezentację PowerPoint w programie PowerPoint 2010.

Krok drugi

Kliknij kartę Pokaz slajdów i wybierz Rozsyłanie pokazu slajdów .

Krok trzeci

W następnym oknie kliknij Start Broadcast .

Uwaga: od tego momentu będziesz potrzebować identyfikatora Windows Live. Jeśli korzystasz już z usługi Hotmail, Messenger lub własnego XBox, powinieneś już mieć jeden z nich. Jeśli nie, zarejestruj się teraz w usłudze Windows Live.

Krok czwarty

PowerPoint da ci link, który możesz udostępnić zdalnym widzom. Możesz go skopiować i wkleić w e-mailu, tweecie lub cokolwiek, albo kliknąć Wyślij w wiadomości e-mail ..., aby automatycznie otworzyć nową wiadomość Outlook z linkiem osadzonym.

Krok piąty

Kliknij Start Slide Show, kiedy będziesz gotowy. Uwaga, jeśli zamierzasz transmitować to później, możesz na razie wylogować się z tego okna.

W widoku Broadcast View nie można wprowadzać żadnych zmian w prezentacji programu PowerPoint, ale można edytować niektóre opcje emisji, takie jak rozdzielczość. Możesz także wysłać dodatkowe zaproszenia z tego miejsca.

Krok szósty

Uczestnicy muszą tylko otworzyć link, który wysłałeś im w przeglądarce, aby dołączyć. Jeśli dołączą, zanim rozpocznie się pokaz slajdów, zobaczą ekran z komunikatem Oczekiwanie na rozpoczęcie transmisji ...

Po rozpoczęciu pokazu slajdów na końcu zobaczysz slajdy w programie PowerPoint podczas ich przeglądania.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to niezwykle prosty sposób na złożenie prostego webcastu, webinaru, transmisji na żywo lub cokolwiek chcesz nazwać. Możesz nawet użyć tego za pośrednictwem serwera SharePoint, jeśli chcesz przedstawić go wewnętrznie. Istnieją jednak pewne ograniczenia, o których powinieneś wiedzieć.

1. Po pierwsze, nie obsługuje dźwięku, więc musisz skonfigurować własne połączenie konferencyjne.
2. Tylko 50 uczestników może uczestniczyć w transmisji Powerpoint.
3. Każdy, kto ma link, może się przyłączyć - nie ma żadnych haseł ani rejestracji, na lepsze lub na gorsze. Nie ma tu wiele prywatności, więc jeśli dajesz prezentację na temat budowy broni masowego rażenia, możesz znaleźć bardziej prywatną usługę.
4. Microsoft zaleca przeglądarkę Internet Explorer 7 lub nowszą i Safari 4 lub nowszą wersję, ale w Chrome sprawdziła się dobrze.

Biorąc pod uwagę powyższe ograniczenia, nie jestem pewien, kiedy chciałbyś użyć tego zamiast usługi podobnej do join.me, która jest bezpłatna i zawiera także darmową linię mostu połączeń konferencyjnych. W połączeniu z Google Voice Chat możesz wziąć udział w 100% bezpłatnym konferencji / seminarium internetowym za pomocą join.me. Jakość może być trochę lepsza z wbudowanym programem PowerPoint i jest trochę bardziej przejrzysta, jeśli chodzi o pokazywanie uczestnikom prezentacji, nie dając im wglądu w pulpit, ale ogólnie join.me jest znacznie bardziej wszechstronny i ma więcej funkcji -bogaty. Ale jeśli szukasz alternatywy, funkcja Pokaz slajdów w programie PowerPoint 2010 jest bardzo interesująca.