Jak automatycznie zmieniać nadchodzące "ważne" wiadomości e-mail w zwykłe wiadomości e-mail podczas korzystania z programu Microsoft Outlook 2010

Czy otrzymałeś kiedyś e-mail od kogoś oznaczonego jako " WAŻNE! "Tylko po to, żeby się przekonać, że chodzi o jakieś e-maile z łańcucha o końcu świata. Miałem swój sprawiedliwy udział i miałem też dość. Flaga ważności wiadomości e-mail w Outlooku i innych miejscach została nadużyta poza wybaczeniem i nadszedł czas, aby wszystkie e-maile były traktowane jednakowo. W tym ciekawym samouczku sprawimy, że program Outlook zignoruje, czy wiadomość e-mail jest oznaczona jako "Ważna" i traktuje wszystkie e-maile tak samo.

Krok 1

W programie Outlook w wstążce Plik Kliknij przycisk Informacje> Zarządzaj regułami i alertami .

Krok 2

Powinno pojawić się wyskakujące okienko z tytułem Reguły i alerty. Kliknij Nowa reguła ... w lewym górnym rogu tego okna.

Krok 3

Teraz będziesz w kreatorze tworzenia reguł. Chcemy zacząć od zera, więc wybierz Zastosuj regułę dla otrzymywanych wiadomości, a następnie kliknij Dalej .

Na następnej stronie Sprawdź pole oznaczone jako ważne, następnie poniżej w obszarze Krok 2 zmień wagę na wysoką ważność. Po skonfigurowaniu kliknij przycisk Dalej .

Krok 4

Następne okno jest podobne do poprzedniego; Zaznacz pole oznaczone jako znaczącą, a następnie zmień poziom ważności poniżej. Jednak tym razem w polu kroku 2 ustaw normalną wagę.

Po zakończeniu Kliknij przycisk Dalej . Dostaniesz kilka wyjątków od tej reguły, co może być przydatne, jeśli chcesz zachować e-maile od szefa oznaczone jako ważne lub coś podobnego. Nie musisz jednak ustawiać wyjątków, więc albo tak po prostu kliknij Dalej i gotowe.

Krok 5

Teraz pozostaje tylko nazwać regułę i uruchomić ją. Możesz nazwać regułę, jak chcesz, ale zachowaj to, co jest względne, abyś wiedział, co to jest później (i może również zaoszczędzić twojego wewnętrznego pomocnika technicznego w pewnym momencie). Po wybraniu Sprawdź wszystkie dostępne pola, a następnie kliknij przycisk Zakończ .

Gotowe!

Teraz masz nową regułę skonfigurowaną w Outlooku, która będzie przyjmować e-maile oznaczone jako "ważne" przez inne osoby i przekształcać je w zwykłe e-maile. Jeśli chcesz kiedyś wrócić do normalności, przejdź do Reguł i alertów ( jak pokazano w Kroku 1 ) i usuń zaznaczenie lub usuń tę regułę.