How-to Add No Reply All i No Forward to Outlook 2007 i Outlook 2010

Miałem tę naprawdę wygodną pracę jako dyrektor ds. Technologii w społecznościowym eko-modowym startupie Web 2.0 w Portland. Pewnego pamiętnego dnia nagle stało się o wiele mniej wygodnie po jednym prostym błędzie z przyciskiem Odpowiedz wszystkim w Outlooku. Ale dzięki nowej wtyczce do Outlooka, błędy Odpowiedz wszystkim należą już do przeszłości.

The Story - Mogłem wykorzystać tę wtyczkę Years Ago

Więc o mojej wygodnej pracy CTO ... Tytuł nie miał wielkiego znaczenia, ponieważ moim zadaniem było zbieranie "inspiracji" z szaf gier wideo przez granie ich przez cały dzień. Plus, mam wszystkie wegańskie gummy bez GMO, które mogłem zjeść. Ale to wszystko zakończyło jeden pamiętny dzień, kiedy otrzymałem e-mail od mojego kolegi w księgowości. To był masowy e-mail:

"Wszystko, mając duży grill to wknd-pls RSVP przez EOB. PS BYOB. Thx, J. "

Naprawdę nie chciało mi się iść, bo wiedziałem, że mój były tam będzie, więc wymyśliłem przypadkową wymówkę i wystrzeliłem.

Myślę, że moje dokładne słowa brzmiały: " Tak mi przykro - nie mogę tego zrobić. Sonic diarrhea. Rozumiesz . "

Za późno zdałem sobie sprawę z mojego fatalnego błędu. W swoim pośpiechu trafiłem w " Odpowiedz wszystkim" . Jeden po drugim usłyszałem małe dźwięki informujące moich współpracowników, że mają nowe e-maile. Moje uszy zmieniły kolor na burak, gdy poczułem, jak ich oczy zaglądają do kabin i patrzą z przerażeniem w moim ogólnym kierunku. Rozważałem ucieczkę do łazienki, żeby się ukryć, ale to tylko potwierdziłoby, co mój upiorny e-mail wyznał. Zdruzgotany, poświęciłem resztę dnia - nawet nie musiałem wymyślać pretekstu, odkąd szef przeczytał e-mail o moich galaktycznych problemach z jelitami. Minęły lata terapii, aby położyć kres koszmarom, które sprawiały, że obudziłem się we wczesnych godzinach porannych, napełniając się moim niewidzialnym kokonem wstydu. Ale nigdy nie przejąłem mojej reputacji jako "biegunka brzuszków" w biurze. Byłem społecznie ostracyzmem. Nikt nie rozmawiał ze mną na przyjęciach bożonarodzeniowych z wyjątkiem tego strasznego niemieckiego faceta o imieniu Hertzgüt. A kiedy uderzyła recesja, byłem pierwszy ( słabo usprawiedliwiony wcześniejszymi warunkami) .

Okay, to mi się nigdy nie przydarzyło. Ale może się to zdarzyć . To znaczy, chyba że zainstalujesz teraz wtyczkę NoReplyAll Outlook Add-In. Ten lekki dodatek do programów Microsoft Outlook 2010 i Microsoft Outlook 2007 dodaje dwa przyciski do wstążki programu Outlook. Jeden pozwala uniemożliwić odbiorcom przekazywanie wiadomości e-mail. Drugi uniemożliwia użytkownikom wysyłanie odpowiedzi do wszystkich odbiorców. Robi też inne rzeczy i ma kilka ograniczeń, ale to jest główna zaleta tego bezpłatnego pobierania 0, 29 MB. Pozwól mi pokazać, jak to działa.

Jak wyłączyć odpowiedź wszystkich i przyszłych w programie Outlook 2010 lub 2007

Krok 1

Pobierz dodatek NoReplyAll Outlook . Rozpakuj go i uruchom plik setup.exe.

Krok 2

Zaakceptuj wymaganą umowę licencyjną użytkownika końcowego (EULA) i przejrzyj zwykłe ostrzeżenia bezpieczeństwa, konfiguracja jest naprawdę prosta i prosta. W razie potrzeby uruchom ponownie komputer po zakończeniu instalacji.

Krok 3

Otwórz Outlooka i zacznij komponować nową wiadomość e-mail. Zauważasz nowe błyszczące przyciski w prawym górnym rogu wstążki w sekcji "Opcje odpowiedzi".

Krok 4

Kliknij przycisk Nie odpowiadaj wszystkim i / lub przycisk Nie przekazuj, aby włączyć funkcje. Będą one podświetlone i wciśnięte, gdy zostaną aktywowane - to znaczy, gdy wszystkie odpowiedzi i / lub przekazywanie są wyłączone.

Krok 5

Wyślij wiadomość e-mail w normalny sposób. Teraz, kiedy twoi odbiorcy otworzą wiadomość, przyciski Odpowiedz wszystkim i / lub Przekaż dalej będą wyszarzone. ( Jeśli zapytają: "Hej, jak to zrobiłeś?" Wyślij je tutaj .)

Ponadto, jeśli spróbują skorzystać z szybkiego menu, zostaną odrzucone przez zwięzły komunikat ostrzegawczy.

Teraz o tych przywilejach i ograniczeniach, o których wspomniałem ...

Dodatkowe atrybuty

Gavin Smyth, badacz Microsoftu, który umieścił ten dodatek razem, zdecydował się dodać kilka dodatkowych funkcjonalności tylko po to, aby to osiągnąć. W przypadku użytkowników programu Outlook 2007 dodano ostrzeżenie, które informuje użytkownika o wysyłaniu wiadomości e-mail bez tematu ( ta funkcja jest już wbudowana w program Outlook 2010 ).

Zarówno dla użytkowników Outlook 2007, jak i Outlook 2010, stworzył funkcję, która ostrzega, jeśli nie pamiętasz załącznika. Czyni to, umożliwiając utworzenie listy słów kluczowych, które wyzwalają alert ( tj. "Załączony" lub "załącznik") . Aby zapobiec błędnemu wywołaniu brakującego powiadomienia o załączeniu ( np. Przez prawne wyłączenie podpisu ), możesz skonfigurować konteksty, w których słowa kluczowe będą ignorowane. Aby zmienić kontekst i słowa kluczowe, kliknij Narzędzia, wybierz Opcje i kliknij kartę Opcje NoReplyAll w programie Outlook 2007. W pakiecie Office 2010 w menu Plik pojawi się karta Opcje NoReplyAll .

Ograniczenia i rozważania

Do tej pory dodatek NoReplyAll Outlook działa tylko w przypadku angielskich instalacji programu Outlook. Dodatkowo, jak można sobie wyobrazić, nie powstrzyma tych, którzy nie używają programu Microsoft Outlook, od odpowiedzi na wszystkie lub przekazywania wiadomości. Na przykład, jeśli wyłączyłeś przekazywanie i wysłałeś e-mail do użytkownika usługi Hotmail lub Gmail, mogli oni odpowiedzieć wszystkim i przekazać dalej wiadomość. A jeśli ktoś był naprawdę zdeterminowany, aby cię podważyć, przekazując swoje obciążające e-maile, nadal może je skopiować i wkleić w nowej wiadomości e-mail. Biorąc jednak pod uwagę, że ta funkcja jest najbardziej krytyczna w komunikacji wewnątrz urzędu ( gdzie każdy może korzystać z Outlooka ), takiej jak fikcyjna sytuacja opisana na początku tego postu, dodatek NoReplyAll Outlook powinien okazać się bardzo przydatny - zwłaszcza, że ​​odbiorcy nie muszą mieć zainstalowanego dodatku, aby mógł działać.

Oczywiście najlepszą praktyką w przypadku masowych wiadomości e-mail jest adresowanie wiadomości do siebie i odbiorców BCC, zamiast do sklasyfikowania ich lub umieszczenia w polu "Do". BCC uniemożliwia wszystkim odbiorcom sprawdzenie, do kogo jeszcze wysłano wiadomość e-mail, a jeśli jej nie używasz, powinieneś.