Jak dodać listę rozwijaną i sprawdzanie poprawności Dokumentów Google w arkuszach kalkulacyjnych

Wcześniej sprawdziliśmy funkcję sprawdzania poprawności danych w programie Excel 2010, a dziś sprawdzę tę samą funkcję w Dokumentach Google. 26 sierpnia 2010 r. Arkusze kalkulacyjne Dokumentów Google (zwane też Arkuszami Google) dodały rozwijane w komórkach i sprawdzania poprawności w arkuszach kalkulacyjnych, dzięki czemu o jeden krok bliżej funkcji parytetu w programie Excel.

Więc do czego służy ta walidacja danych? Proste - ogranicza wartości komórki do wstępnie ustawionej listy lub określonego zakresu.

Na przykład, jeśli masz kolumnę "Stan" w arkuszu kalkulacyjnym śledzącym różne projekty dla wielu klientów, możesz ograniczyć prawidłowe wpisy dla tej kolumny jako "Zakończone", "W toku", "Anulowane" itp. itp. W ten sposób uczynisz arkusz kalkulacyjny Dokumentów Google bardziej przyjaznym dla użytkownika ( mniej pisania - możesz po prostu wybrać pozycję z menu rozwijanego ) i pomóż zapobiegać literom i błędom. Istnieje kilka różnych sposobów konfiguracji i kilka różnych opcji do wyboru.