Dokumenty Google aktualizują opcje udostępniania

Nawet po uruchomieniu konkurencyjnego Live Office zespół Google Docs po raz kolejny udowadnia, że ​​jest królem dzielenia się. Wcześniej przyjrzeliśmy się sposobom udostępniania Dokumentów Google za pomocą linku. Mimo że funkcja łączenia jest wciąż dostępna, niedawno wprowadziliśmy kilka udoskonaleń w zakresie udostępniania dokumentów. Spójrzmy!

Będąc długoletnim użytkownikiem serwisu Dokumentów Google, zawsze uważałem, że Google świetnie sobie poradziło w zakresie udostępniania. W tej najnowszej wersji Google zrobił kolejny krok, czyniąc przycisk Share jeszcze bardziej usprawnionym i intuicyjnym niż wcześniej. Wcześniej w Dokumentach Google po kliknięciu przycisku Udostępnij zobaczył menu rozwijane z czterema różnymi opcjami. Zespół Dokumentów zeskrobuje tłuszcz i traci drop0menu, całkowicie biorąc kilka lekcji z zespołu Picasa Web Albums.

Po aktualizacji kliknięcie przycisku Udostępnij spowoduje otwarcie wyskakującego okna udostępniania. Okno wyświetli trzy opcje udostępniania.

• Publiczne w sieci
  • Publiczna sceneria to nowe dziecko w tym bloku. To prawie to samo, co opcja "każdy z łączem", z wyjątkiem tego, że dokumenty ustawione jako publiczne są indeksowane przez wyszukiwarkę Google i będą wyświetlane w wynikach wyszukiwania.
• Każdy mający link
  • Pokazałem, jak użyć linku do udostępnienia dokumentu w poprzednim artykule. Wiadomością jest to, że Google dodaje nową funkcję, która pozwoli ci zresetować twój link. Po zresetowaniu łącza stary link staje się nieprawidłowy, więc możesz użyć funkcji resetowania linków, aby lepiej kontrolować, kto przegląda Twoje dokumenty.
• Prywatny
  • Tylko osoby z kontami Google mogą wyświetlać prywatne dokumenty. Oprócz posiadania konta Google musisz także udzielić pozwolenia poszczególnym użytkownikom i grupom, aby mogli je wyświetlać lub edytować.

Jeśli korzystasz z Google Apps, domyślnie dokumenty będą udostępniane tylko w Twojej organizacji. Dlatego ustawienie publiczne oznaczałoby po prostu, że dostęp mieliby tylko wszyscy użytkownicy Twojej domeny Google Apps. Administrator może zmienić to ustawienie i zezwolić na udostępnianie poza domeną Google Apps, ale jest mało prawdopodobne, że większość z nich to zrobi.

Czy korzystasz z Dokumentów Google do udostępniania rzeczy w sieci? Chciałbym usłyszeć o twórczych rzeczach, które robią ludzie dzięki Dokumentom Google i Udostępnianiu online!