Pierwsze kroki z aplikacją Microsoft OneNote na iPhone'a

Dlaczego piszę samouczek dotyczący rozpoczęcia korzystania z aplikacji Microsoft OneNote na iPhone'a miesiąc po tym, jak trafi ona do App Store za darmo? Ponieważ ja, być może podobnie jak ty, złapałem go w momencie, gdy stało się dostępne, ale od tego czasu tak naprawdę go nie używam. Jest to częściowo spowodowane lenistwem, ale także dlatego, że przydatność tej aplikacji nie jest w 100% krystalicznie czysta dla kogoś, kto nie ma już programu OneNote w ramach swojego przepływu pracy. Ale po poświęceniu czasu, aby poznać tę aplikację, mogę powiedzieć, że ma ona jakiś fajny potencjał. Tak więc, jeśli nie korzystasz już regularnie z aplikacji iPhone OneNote, wykonaj poniższe czynności, aby napisać list ( zajmie to tylko dziesięć minut ) i sprawdź, czy nie korzystasz w pełni z tej aplikacji.

Mapa artykułu

• Konfigurowanie programu OneNote na telefonie iPhone
• Przeglądanie i edytowanie notatek i notatników programu OneNote na serwerze Windows Live SkyDrive
• Tworzenie sekcji i organizowanie notatników w Office Live
• Praca z synchronizowanymi notatnikami z wersji Microsoft OneNote Desktop
• Wniosek: OneNote w prawdziwym życiu

Co będziesz potrzebował

Wielkim, dużym ograniczeniem, jeśli chodzi o aplikację Microsoft OneNote na iPhone'a, jest to, że aby uzyskać jak najwięcej z tego, będziesz potrzebował wielu zastrzeżonych rzeczy Microsoftu. Jeśli nie masz wszystkich poniższych możliwości, możesz równie dobrze przestać i spróbować Evernote:

• iOS 4.xx lub nowszy
• Microsoft OneNote ( zawarty w pakiecie Microsoft Office Home and Student, Home and Business and Professional )
• Internet Explorer 6 lub nowszy
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Czytałeś to dobrze - jeśli jesteś użytkownikiem Maca, to przeważnie nie masz szczęścia. Jedynym sposobem synchronizacji notatek programu OneNote z telefonu iPhone jest korzystanie z usługi SkyDrive, a jedynym sposobem pracy z notebookami SkyDrive jest korzystanie z Office Live lub Microsoft OneNote. Obecnie nie ma Microsoft OneNote dla komputerów Mac. Przepraszam.

Konfigurowanie programu OneNote na telefonie iPhone

Domyślnie aplikacja iPhone OneNote zapisuje notatki w notesie osobistym (internetowym) . Tutaj zapisywane są wszystkie Twoje szybkie notatki. Jeśli nie masz jeszcze tego notesu, zostanie on utworzony po pierwszym uruchomieniu aplikacji na iPhone'a, więc jest to logiczne miejsce na początek.

Krok 1

Pobierz aplikację Microsoft OneNote na iPhone'a ze sklepu App Store. Pośpiesz się, to nic nie kosztuje - na razie!

Krok 2

Uruchom aplikację OneNote i zaloguj się przy użyciu identyfikatora Windows Live.

Jeśli go nie masz, dotknij Uzyskaj identyfikator Windows Live, aby go uzyskać.

Krok 3

W tym momencie możesz równie dobrze napisać swoją pierwszą notatkę, abyś mógł zapoznać się z funkcjonalnością OneNote i zobaczyć, jak synchronizuje się z chmurą iz powrotem. Dotknij Szybka notatka na dolnym pasku narzędzi.

Spowoduje to utworzenie niezapisanej notatki w twoim osobistym (internetowym) notatniku.

Krok 4

Dodaj tekst, zdjęcia, listy wypunktowane i pole wyboru do notatki. Przyciski, które pojawiają się nad klawiaturą, mają następujące funkcje od lewej do prawej:

• Rozpocznij listę punktowaną
• Rozpocznij listę wyboru
• Dodaj zdjęcie ( istniejące lub nowe )
• Ukryj klawiaturę

Notatka zostanie zapisana automatycznie, ale kiedy skończysz i chcesz odejść, dotknij przycisku po prawej stronie, aby ukryć klawiaturę.

Aby powrócić do notatnika, dotknij nazwy sekcji ( tutaj "Notatki niezapełnione ") w lewym górnym rogu.

Krok 5

Jak widać, twoja notatka została umieszczona w notesie osobistym (internetowym) w sekcji Notatek niezapiętych.

Niestety, nie możesz zmienić notatek, dodawać sekcji ani dodawać notatników z aplikacji na iPhone'a. To trochę więcej, ale najlepiej jest myśleć o iPhonie jako o " kubełku " kolekcji niż o prawdziwym miejscu do pracy. Aby uzyskać bardziej pracochłonną pracę, przeniesiemy się do Office Live lub Microsoft OneNote w systemie Windows.

Przeglądanie i edytowanie notatek i notatek programu OneNote na serwerze SkyDrive

Nawet jeśli nie masz zainstalowanego Microsoft OneNote, możesz uzyskać pełny zakres funkcji edycji i organizacji za pośrednictwem Office Live. Chociaż nie jest to idealne, nie wymaga kupowania czegokolwiek, co w mojej książce jest całkiem fajne.

Krok 1

Odwiedź stronę http://skydrive.live.com i zaloguj się przy użyciu tych samych danych logowania Windows Live ID, jak w przypadku aplikacji na telefon iPhone.

Krok 2

Kliknij Moje dokumenty .

Krok 3

W obszarze Moje dokumenty znajdziesz osobisty notatnik (internetowy), z którego korzystasz w aplikacji na iPhone'a. Aby zobaczyć notatki wewnątrz, przesuń mysz po notebooku i kliknij Edytuj w przeglądarce .

Spowoduje to otwarcie notatnika w programie Office Live.

Krok 4

Notatkę znajdziesz w sekcji Notatki po niezłożonych zasobach po lewej stronie.

Tworzenie sekcji i organizowanie notatników w Office Live

Przypomnij sobie, że nie możesz dodawać notatników ani porządkować notatek w aplikacji iPhone OneNote. Ale możesz w Office Live. Tutaj możesz skonfigurować swoje notatniki i uporządkować notatki, które wybrałeś w locie na iPhonie.

Krok 1

Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar po lewej stronie i wybierz Nowa sekcja . Nadaj swojej sekcji nazwę.

Krok 2

Przeciągnij i upuść notatki z jednej sekcji do drugiej. W ten sposób możesz uporządkować wszystkie swoje notatki.

Krok 3

Teraz sprawdź ponownie w swojej aplikacji na iPhone'a, a zobaczysz utworzone przez siebie sekcje.

W aplikacji na iPhone'a możesz dodawać notatki do wybranej sekcji, przechodząc do niej i dotykając znaku + .

Praca z synchronizowanymi notatnikami z wersji Microsoft OneNote Desktop

Nie wiem jak wy, ale zawsze wolę używać rzeczy prawdziwych, kiedy chcę wykonać poważną pracę. Oto jak korzystać z wersji na komputery OneNote i synchronizować zmiany w aplikacji na iPhone'a i notebookach SkyDrive.

Krok 1

Z usługi SkyDrive kliknij Otwórz w OneNote, gdziekolwiek go zobaczysz. Pojawia się w oknie edycji Office Live ...

..i w twoim SkyDrive.

Krok 2

Po ostrzeżeniu o potencjalnej szkodzie, którą pliki z Internetu mogą zadać na Twoim komputerze, kliknij OK .

Zwróć uwagę, że po wykonaniu polecenia go3bez.docs.live.net pojawi się pod miejscami w sieci. Nie przejmuj się. Tak właśnie system Windows uzyskuje dostęp do SkyDrive z Eksploratora Windows.

Krok 3

Program Microsoft OneNote otworzy teraz notebook bezpośrednio z urządzenia SkyDrive. Możesz zobaczyć nazwę zsynchronizowanego notatnika po lewej stronie.

Ikona Synchronizacja obok niej informuje, że została zapisana w Internecie.

Sekcje zeszytu będą po lewej stronie, a poszczególne notatki będą po prawej stronie. Jest to nieco mylące, ponieważ jest inaczej obsługiwane w Office Live, ale bez większych problemów. Możesz także poruszać się po sekcjach za pomocą zakładek u góry.

Możesz tworzyć nowe sekcje, klikając prawym przyciskiem myszy po lewej stronie. Możesz tworzyć nowe strony klikając Kliknąć Nowa strona po prawej stronie.

Krok 4

Aby utworzyć nowy notatnik i zsynchronizować go z serwerem SkyDrive i telefonem iPhone, kliknij opcję Plik w programie OneNote, a następnie wybierz opcję Nowy.

Krok 5

W obszarze Nowy notatnik wybierz sieć WWW, w której znajduje się "Store Notebook on:".

Nadaj notebookowi nazwę, a następnie kliknij przycisk Zaloguj się w obszarze Lokalizacja sieci .

Krok 6

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź poświadczenia Windows Live ID.

Krok 7

W tym momencie możesz wybrać folder, w którym chcesz go zapisać, lub możesz go po prostu włożyć do Mojego Dokumentu.

Po zakończeniu kliknij opcję Utwórz notes .

Krok 8

Śmiało i stwórz notatki.

Utworzony notatnik i notatki będą teraz dostępne na telefonie iPhone i na serwerze SkyDrive.

Najlepsze jest to, że notebooki pozostają otwarte w OneNote. Nie musisz więc iść do SkyDrive za każdym razem, gdy chcesz uzyskać do nich dostęp. Po prostu pozostaw je otwarte w programie OneNote, a za każdym razem, gdy uruchamiasz program OneNote na swoim komputerze z systemem Windows, zobaczysz, że siedzą tam, są zsynchronizowane i gotowe, abyś mógł wrócić do swojej listy rzeczy do zrobienia.

Ostatnią rzeczą jest to, że OneNote na iPhone'a synchronizuje się automatycznie, ale jeśli kiedykolwiek zniecierpliwisz się, kliknij Ustawienia i Dotykaj Synchronizuj teraz .

Wniosek: OneNote w prawdziwym życiu

Jak widać, OneNote dla iPhone'a to tylko jeden element układanki. Aby w pełni wykorzystać tę aplikację, musisz włączyć SkyDrive i desktopową wersję Microsoft OneNote do swojego przepływu pracy. Zasadniczo użyjesz:

• Microsoft OneNote ( desktop ) do tworzenia nowych notatników i " poważnej " pracy.
• Office Live ( przez Internet ) do uzyskiwania dostępu do notatek z komputerów publicznych lub z komputera innej osoby ( lub komputera Mac ).
• OneNote na iPhone'a do przechwytywania myśli, list rzeczy do zrobienia, pomysłów i zdjęć.

Program Office Live umożliwia również udostępnianie notebooków innym użytkownikom Windows Live, co sprawia, że ​​jest to dość potężne narzędzie do współpracy. Możesz użyć udostępnionego notatnika OneNote, aby śledzić listę zakupów lub listę miodu ze współmałżonkiem. Możesz też udostępnić notes swoim znajomym i rodzinie i użyć go jako prywatnego źródła zdjęć.

Oczywiście, biorąc pod uwagę liczbę notebooków i sekcji, które możesz utworzyć, możesz łatwo zmienić aplikację OneNote na iPhone'a w potężne wiadro dla swojego systemu OneNote GTD.

Zaletą aplikacji iPhone OneNote jest to, że jest śliski, niezawodny, działa bezproblemowo z wersją OneNote SkyDrive, Office Live i Windows i jest to jedyna oficjalna aplikacja Microsoft Office dostępna dla iPhone'a. Wiem, że w blogosferze pojawiło się wiele przekleństw tej aplikacji, ale myślę, że jeśli nauczysz się cieszyć z używania OneNote, aplikacja na iPhone stanie się twoim najlepszym przyjacielem.