Zwalcz spam ze spersonalizowanymi adresami Gmail: Nigdy więcej nie wysyłaj adresu e-mail

Do tej pory wszyscy znamy ból związany z rejestracją lub rejestracją witryny, produktu lub usługi. Niezależnie od tego, jak bardzo szanowana jest firma, wpisanie adresu e-mail do tego pola kontaktu to jedna wielka kulka z matzo. Pomimo wszechobecnych obietnic, że nie sprzedasz swojego adresu lub nie spamiesz, wszyscy wiemy, że są wyjątki, luki prawne i oszukuje, które sprawiają, że otrzymujesz o wiele więcej śmieciowych wiadomości niż ci się spodziewali. ( Na przykład, czy wiesz, że jeśli strona internetowa zbankrutuje, lista firmowa może być cenną wartością i może zostać odzyskana przez wierzycieli, patrz: bankructwo XY Magazine ).

W każdym razie dobrze jest chronić swój adres e-mail niemal tak dokładnie, jak chronisz swój numer ubezpieczenia społecznego. Wielu doświadczonych użytkowników sieciowych dokłada wszelkich starań, takich jak otwieranie alternatywnych kont e-mail dla list e-mail i biuletynów lub tworzenie jednorazowych adresów e-mail przy użyciu usług takich jak Spam Gourmet. Ale jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, istnieje łatwiejszy i bardziej elastyczny sposób kontrolowania przepływu spamu i ostrożnego włączania niepożądanych wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej.

To jest staruszek, ale dobro, o którym być może słyszałeś lub widziałem w akcji. Zasadniczo możesz dostosować swój adres Gmaill, dodając znaki + i. Do swojego adresu e-mailowego i nadal otrzymywać wiadomości e-mail wysyłane na ten adres. Na przykład, jeśli Twój adres e-mail był [email protected], nadal możesz otrzymywać wiadomości e-mail pod adresem [email protected] lub [email protected].

Gmail ignoruje kropki i cokolwiek po znaku +, ale nadal wyświetla się w polu do:, gdy otrzymasz wiadomość e-mail na ten adres.

Jest w tym dużo wartości. Po pierwsze, możesz prześledzić, co dzieje się z Twoim adresem e-mail po przekazaniu go firmie. Powiedzmy, że podajesz adres e-mail [email protected] do TrustMeGuy.com, który przysięga, że nie będzie sprzedawał Twoich danych kontaktowych. Szybko do przodu trzy tygodnie później i zaczynasz otrzymywać e-maile na adres [email protected] od [email protected] z pilną prośbą o pomoc w przeniesieniu jego majątku na cele charytatywne w Haiti, wtedy wiesz, że TrustMeGuy.com rozlał ziarna.

Ale konfigurowalne adresy Gmail są przydatne nie tylko w walce ze spamem, ale także dzięki temu, że tworzenie filtrów jest znacznie łatwiejsze. Jeśli nie korzystasz już z filtrów w Gmailu, powinieneś. Możesz utworzyć nowy filtr, klikając Więcej czynności i wybierając opcję Filtruj wiadomości, takie jak te .

Teraz w polu to: wpisz swój niestandardowy adres Gmaila. Kliknij Testuj wyszukiwanie, a zobaczysz, że pobiera wszystkie e-maile wysyłane na ten adres. Kliknij Następny krok, aby powiedzieć Gmailowi, co zrobić z tymi wiadomościami.

Jak zobaczysz, masz wiele opcji, z których najbardziej drastyczne są: Usuń . Wybierz tę opcję, jeśli wiadomości e-mail zaczynają wymykać się spod kontroli i całkowicie chcesz wyłączyć wszystko dla tego adresu e-mail. W ten sposób tworzysz w Gmailu jednorazowy adres e-mail.

Zamiast tego możesz skonfigurować filtry dla tych e-maili, więc nadal masz je w celach informacyjnych, ale są mniej inwazyjne, gdy są odbierane. Na przykład, jeśli chcesz, aby Gmail archiwizował twoje biuletyny, aby je później przeczytać, aby nie otrzymywały nowych powiadomień e-mail za każdym razem, gdy się pojawią, możesz utworzyć filtr, który mówi Gmailowi, aby pominął skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj ją ). Jeśli zastosujesz etykietę, możesz zobaczyć nieprzeczytane e-maile z tą etykietą po lewej stronie ( coś w rodzaju drugiej skrzynki odbiorczej ).

Jeśli powiesz Gmailowi oznaczenie Oznacz jako przeczytane, możesz po prostu je później otworzyć, uruchamiając wyszukiwanie lub klikając opcję Wszystkie .

Filtry są niezbędnym narzędziem do tworzenia uporządkowanej skrzynki odbiorczej, a spersonalizowane adresy Gmaila dodają dodatkową warstwę do automatycznego sortowania przychodzących wiadomości e-mail. Zawsze możesz wrócić i zmienić reguły filtrowania.

Działa to w podobny sposób z okresami w adresie e-mail Gmaila, ale różnica polega na tym, że nie można dodawać słów lub znaków do nazwy użytkownika. Zamiast tego możesz dodać tyle kropek w środku nazwy użytkownika Gmaila, ile chcesz. Na przykład [email protected] będzie działał, ale [email protected] nie będzie.

W polu to: zobaczysz, że został wysłany na adres e-mail z kropkami w nim, co oznacza, że możesz go filtrować tak, jak zrobiłeś to ze znakami +. Jest to użyteczne w ten sam sposób, ale można go również użyć na wizytówce lub w innym miejscu, aby było ono bardziej niezapomniane. Pamiętaj: adresy e-mail również nie są rozróżniane, więc możesz zamienić adres [email protected] na [email protected], aby zmniejszyć zamieszanie.

Bądź kreatywny dzięki spersonalizowanym adresom e-mail - ale nie twórz tak wielu, że nie pamiętasz, jak zalogować się do często odwiedzanych witryn. Oto kilka pomysłów na początek:

Należy pamiętać, że niektóre systemy nie zezwalają na użycie znaków specjalnych, takich jak znak +. Na przykład, kupiłem coś w BestBuy na drugi dzień i kiedy poprosili mnie o mój adres e-mail, dałem im [email protected]. Urzędnik powiedział: " Koleś, mój komputer nie pozwoli mi wpisać znaku + na twój adres e-mail. ". Chociaż byłem zbulwersowany, dobra wiadomość jest taka, że to jedyny czas, w którym ta sztuczka nie zadziałała dla mnie.