Edytuj swoje dokumenty w dowolnym miejscu: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Uwielbiam Dokumenty Google, ale pod koniec dnia, kiedy chcę wykonać jakąś poważną pracę, używam Microsoft Word 2010. Podczas gdy Google Docs naprawdę bardzo przyspieszyło swoją grę, po prostu czuję się jak w domu w Microsoft Office . Teraz, gdy możesz zapisywać pliki Microsoft Office 2010 bezpośrednio na serwerze SkyDrive i edytować je online za pośrednictwem Microsoft Office Live, lepiej jest polegać na Microsoft Word.

Ale teraz Google Mobile podniósł stawkę, oferując mobilną edycję w Dokumentach Google. Bardzo, bardzo groove - ta cecha już dawno nadejdzie i bardzo mi się podoba, chociaż na razie jest dość szczątkowa. Połącz to wszystko z OffiSync - darmowy dodatek Microsoft Office, który pozwala otwierać i zapisywać pliki bezpośrednio w Dokumentach Google - i masz naprawdę zwycięską kombinację.

Teraz możesz:

Korzystaj z Microsoft Word, gdy jesteś w domu lub w pracy.
Korzystaj z Dokumentów Google, jeśli korzystasz z publicznego komputera lub komputera znajomego.
Korzystaj z Google Docs mobile na telefonie iPhone lub telefonie z systemem Android, gdy jesteś w autobusie, czekasz w kolejce lub utkniesz na uszkodzonym wyciągu narciarskim.

Często mówię najlepiej z obu światów, ale tym razem mam na myśli . Działa nawet na kontach Google Apps.

Oto, jak zainstalować OffiSync i zacząć edytować dokumenty wszędzie:

Krok pierwszy

Pobierz bezpłatną wersję OffiSync i uruchom instalator.

Krok drugi

Uruchom program Microsoft Word i kliknij kartę OffiSync .

Krok trzeci

Kiedy spróbujesz zrobić coś z OffiSync po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o dodanie konta Google. Użyj swojego adresu Gmail i normalnego hasła, aby połączyć OffiSync z Dokumentami Google ( i Witrynami Google ). Możesz później dodać kolejne konta, klikając Ustawienia i wybierając Konta .

Krok czwarty

Teraz możesz otwierać elementy na swoim koncie Dokumentów Google i zapisywać je w Dokumentach Google, wszystko z poziomu pakietu Microsoft Office. Po prostu użyj przycisków Otwórz i Zapisz na wstążce OffiSync, gdy chcesz uzyskać dostęp do swoich Dokumentów Google.

Gdy to zrobisz, zobaczysz oddzielne okno dialogowe od zwykłego okna Otwórz lub Zapisz jako ..., które automatycznie ładuje strukturę folderów w Dokumentach Google. Jak zobaczysz, Twoje dokumenty będą również sortowane zgodnie z kontem Google Docs, w którym się znajduje.

I to wszystko. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, mam dostęp do moich dokumentów z internetu, z mojego komputera i telefonu. Dodatek OffiSync zawiera również ładny pulpit nawigacyjny, który zawiera informacje na temat uprawnień Dokumentów Google i ostatnich dokumentów.

Scalanie zmian w OffiSync

Teraz możesz zapytać: "Co się stanie, jeśli ktoś edytuje dokument, kiedy go otworzę?" Bez obaw - OffiSync powiadamia Cię o zmianach za pomocą małego powiadomienia w pobliżu paska zadań. Możesz scalić zmiany lub scalić zmiany i przejrzeć je.

Jeśli zdecydujesz się przejrzeć zmiany, zostaną one wyróżnione za pomocą zmian ścieżek.

Wszystko to można zrobić za pomocą darmowej wersji OffiSync. Wersja Premium, która kosztuje 12 USD rocznie lub 30 USD w przypadku licencji dożywotniej, zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak możliwość zapisywania plików w ich macierzystym formacie Office ( Uwaga: aby to działało, musisz mieć opłacone konto Google Apps Premier . Dzięki czytnikowi johnl za wskazanie tego. ), Współtworzenie w czasie rzeczywistym, integracja z Witrynami Google i wsparcie techniczne. W zależności od tego, jak dobrze współpracujesz z dokumentami Office, premium może być tego wart, ale jeśli chcesz tylko móc edytować swoje dokumenty za pomocą najlepszych narzędzi w Internecie, na komputerze i telefonie komórkowym, to bezpłatna wersja OffiSync pasuje do rachunku.