Dropbox vs. Box.net: bezpłatne wersje recenzowane i porównywane

A więc o Boxbox kontra Dropbox. Tak, są to zarówno rozwiązania do przechowywania danych w chmurze, jak i synchronizacji. Tak, obie mają w swoich nazwach słowo " pudełko ". Tak, oba są doskonałe do udostępniania plików w chmurze. Tak, są bardzo, bardzo dobrzy w tym, co robią. Ale ... są zupełnie inne.

W skrócie, usługa Dropbox kręci się wokół koncepcji magicznej kieszeni - umieszczasz coś w swoim folderze Dropbox i jest dostępna zawsze, gdy jej potrzebujesz, gdziekolwiek jej potrzebujesz, bez względu na to, czy jest offline, online, w pracy, na w domu lub w kawiarni, na swojej stronie internetowej itd. Z drugiej strony, Box.net jest bardziej obszarem roboczym online, który koncentruje się na współpracy internetowej, w stylu SharePoint i Google Docs. Różnice te są jeszcze bardziej widoczne w poszczególnych darmowych wersjach, które będziemy porównywać i kontrastować w tym groovyReview.

Ceny i plany

Dropbox i Box.net mają darmową wersję, która oferuje odpowiednio 2 GB i 5 GB miejsca w chmurze. Konto Dropbox Basic jest w pełni funkcjonalne - nie uzyskujesz dodatkowej funkcjonalności dzięki aktualizacji, po prostu więcej miejsca. Z drugiej strony, plan osobisty Box.net jest bardzo " lite " wersją Box.net Business ( patrz opis funkcji poniżej) . Największym brakiem z darmowego konta Box.net jest funkcja synchronizacji pulpitu . Więcej o tym później. Do tej recenzji będę mówić tylko o tym, co możesz dostać za darmo. Ale nadal warto wspomnieć o cenie aktualizacji, ponieważ pewnego dnia możesz chcieć.

Dropbox vs. Porównanie funkcji / wyceny Box.net

Dropbox, jak już wspomniałem, zapewnia prostotę. 2 GB jest bezpłatne. 50 GB to 9, 99 USD miesięcznie. 100 GB to 19, 99 USD miesięcznie. To daje około 1 $ za 5 GB miesięcznie . Użytkownicy Pro otrzymują także funkcję Pack-Rat, która na zawsze zapisuje wszystkie wcześniejsze i usunięte wersje plików, zamiast usuwać je po 30 dniach.

Istnieje również pół-tajne konto Dropbox for Teams, które zaczyna się od 795 USD rocznie (~ 66, 25 USD miesięcznie ) z 350 GB na udostępnienie pięciu użytkownikom. Możesz przeczytać więcej na ten temat w naszej recenzji Dropbox for Teams.

Box.net daje osobistym użytkownikom 5 GB za darmo. Możesz przejść do 25 GB za 9, 99 USD miesięcznie i 50 GB za 19, 99 USD miesięcznie. Wynosi to około 2 USD za 5 GB miesięcznie . To dwa razy więcej niż Dropbox. Uwaga: to tylko dodaje przestrzeni dyskowej do Twojego konta. Nie zapewnia dostępu do funkcji dostępnych tylko dla użytkowników biznesowych.

Teraz, po przejściu na Firmę, otrzymasz 500 GB na udostępnienie wszystkim swoim użytkownikom. Kosztuje 15 USD za użytkownika miesięcznie. Przy minimum trzech użytkownikach patrzysz na 45 USD / miesiąc za 500 GB, ale zyskujesz także rozszerzoną funkcjonalność.

Podobnie jak Dropbox, Box.net ma rozwiązanie korporacyjne: plan Boxbox Enterprise . To jest niestandardowe rozwiązanie - musisz zadzwonić po wycenę.

Dla wszystkich typów kont Dropbox ma beat box w cenie, jeśli chodzi o przestrzeń dyskową w chmurze i liczbę użytkowników. Ale to nie musi oznaczać, że Dropbox jest lepszą wartością. Wszystko zależy od twoich potrzeb, jak zobaczysz.

Podsumowując, istnieje duży wyścig zbrojeń pod względem bezpłatnego przechowywania w chmurze. Gdy tylko Amazon Cloud Drive lub iCloud lub SugarSync zaczną oferować więcej wolnej przestrzeni, inni podążają za nimi. Powyższe dane mogą być niedokładne do czasu przeczytania tego postu.

Podział Cechy Box.net

Ceny Dropbox

Och, ostatnia rzecz: Dropbox ma program rekomendacji, który nagradza ( i kto zarejestruje się za pomocą linku polecającego ) 250 MB wolnego miejsca w Dropbox. Oto mój link polecający, jeśli nie masz jeszcze konta w usłudze Dropbox i potrzebujesz 250 MB dodatkowej przestrzeni od samego początku. Ostatnim razem, gdy to sprawdziliśmy, możesz uzyskać do 10, 25 GB bezpłatnego miejsca w Dropbox. Box.net ma program polecający, który wypłaca ci 25% prowizji, jeśli jesteś zainteresowany.

Przesyłanie i synchronizowanie

Dropbox jest zoptymalizowany jako usługa synchronizacji w chmurze. Jako taka, jego siła leży w kliencie. Jest to dyskretnie ukryte w zasobniku systemowym, dzięki czemu lokalny folder Dropbox jest zsynchronizowany na wszystkich komputerach iw chmurze. Aby przesłać lub zsynchronizować pliki, po prostu umieść je w folderze Dropbox.

Możesz również przesłać pliki z przeglądarki internetowej, logując się na Dropbox.com. Pliki przesłane przez Internet nie mogą być większe niż 300 MB. Pliki synchronizowane za pośrednictwem klienta pulpitu nie mają limitu rozmiaru pliku.

Powszechną skargą dotyczącą sposobu działania Dropbox jest to, że ogranicza zsynchronizowane pliki do jednego folderu. Tak więc, jeśli chcesz zsynchronizować kilka folderów z Moich zdjęć, niektóre utwory z My Music i kilka losowych plików z pulpitu, nie stanie się to bez hakowania. Możesz jednak selektywnie synchronizować poszczególne foldery w folderze Dropbox ( więcej informacji na temat synchronizacji selektywnej Dropbox), jeśli nie chcesz, aby dane osobiste do synchronizacji wystąpiły z Twoim komputerem PC lub MAC w pracy. Osobiście nie uważam tego za kłopot - ale znowu używam Dropbox od lat i już mam system skonfigurowany tak, aby zachować wszystko w moim folderze Dropbox.

Jak wspomniano powyżej, Box.net ma dostęp do klienta synchronizacji pulpitu - ale musisz być użytkownikiem biznesowym lub korporacyjnym, aby działał. Tak więc użytkownikom indywidualnym pozostawia się pojedynczy plik lub narzędzie do przesyłania zbiorczego oparte na przeglądarce. Pojedynczy moduł do przesyłania plików umożliwia przeglądanie pliku na dysku twardym.

Narzędzie do przesyłania zbiorczego uruchamia aplikację Java, która umożliwia przeciąganie i upuszczanie plików w przeglądarce. Przesyłane pliki muszą mieć mniej niż 25 MB dla użytkowników osobistych Box.net.

Bez klienta synchronizacji na komputerze trochę boli, aby pliki z Box.net działały lokalnie. Możesz pobrać pliki Box.net jeden po drugim, klikając strzałkę i wybierając Pobierz . Aby pobrać całe foldery, musisz uaktualnić.

Jednak intencją jest to, że nie będziesz musiał pobierać plików, aby pracować z nimi lokalnie, ponieważ Box.net pozwala przeglądać / edytować i współpracować z plikami bezpośrednio z przeglądarki.

Praca z plikami w chmurze

Tu właśnie świeci Box.net. Dropbox nie został stworzony do edycji dokumentów online. Możesz przeglądać dokumenty Word, pliki PDF i inne popularne typy dokumentów w przeglądarce za pomocą linków do udostępniania. Ale jeśli chodzi o wchodzenie i wprowadzanie zmian w plikach na Dropbox.com, nie możesz ( przynajmniej nie w sposób natywny ).

Jeśli chcesz edytować plik w folderze Dropbox, musisz użyć aplikacji komputerowej, takiej jak Microsoft Word, OpenOffice, Notatnik, Photoshop, itp. Po prostu edytujesz lokalną kopię i synchronizujesz zmiany z chmurą . Lubię to w ten sposób. Jedyny problem: oprogramowanie komputerowe jest drogie. Chciałbym móc edytować pliki Dropbox za pomocą Dokumentów Google lub Picnick lub Zoho, ale sposób, w jaki skonfigurowano Dropbox, po prostu nie możesz tego zrobić w tym momencie.

Z drugiej strony, Box.net polega na edycji online. Box.net ma swój własny format .webdocs, który jest jak bardzo ograniczona wersja Dokumentów Google, ale nie zawracałbym sobie tym głowy. Zamiast tego możesz edytować pliki Box.net za pomocą Zoho Office lub dowolnej innej aplikacji internetowej podłączanej do API Box.net.

Jest też co najmniej jedna aplikacja, która pozwala edytować pliki Box.net bezpośrednio z pakietu Microsoft Office, tak jakbyś edytował dokumenty SkyDrive w pakiecie Office. Nazywa się DocsInOffice.com - jest w wersji beta i jeszcze go nie wypróbowałem.

Tak więc, w skrócie: Dropbox wymaga edycji offline z automatyczną synchronizacją z chmurą za każdym razem, gdy aktualizujesz plik. Box.net umożliwia edycję online, a także edycję aplikacji internetowych stron trzecich . To, który z nich jest lepszy, zależy od wybranej broni. Warto również wspomnieć, że Box.net zablokuje pliki podczas edycji online, aby zapobiec konfliktom. Dropbox zapisze dwie wersje dokumentu, jeśli pojawi się konflikt.

Współpraca i dzielenie się

Ponieważ Dropbox dotyczy edytowania w trybie offline, zakres współpracy w dużym stopniu zależy od folderów udostępnionych. Na przykład, MrGroove i ja mamy Dropbox. Nasz wspólny folder Dropbox jest synchronizowany na obu naszych komputerach - więc jeśli prześlę lub edytuję dokument na moim dysku twardym, automatycznie pojawi się on na jego komputerze.

Dropbox umożliwia również udostępnianie pojedynczych plików lub całych folderów publicznie za pośrednictwem udostępnianych łączy ( nie jest wymagane konto Dropbox do przeglądania / pobierania plików ). Po prostu weź link do udostępniania dla dowolnego pliku w folderze Dropbox. To wygląda tak:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Dzięki niewielkim zmianom możesz także zezwolić na publiczne przesyłanie do folderu Dropbox, jeśli chcesz pozwolić użytkownikom na wysyłanie plików, a nie tylko pobieranie plików od Ciebie.

Model edycji online Box.net bardziej sprzyja współpracy niż Dropbox. Każdy plik ma swój własny backchannel i metadane, w tym zadania, znaczniki i komentarze. Na przykład, możesz sam edytować plik za pomocą Zoho Office, a następnie wyjaśnić, co zrobiłeś w sekcji komentarzy na Box.net. Otrzymasz również powiadomienia e-mail o tych informacjach.

Możesz też przypisać inne zadanie Box.net. Możesz nawet przypisać klientowi zadanie. Jeśli nie są użytkownikami Box.net, zostaną im pokazane szybkie strony z trzema polami rejestracji, zanim uzyskają do nich dostęp.

Czy zaczynasz widzieć, jak Box.net i Dropbox są zasadniczo różne? Box.net oznacza zastąpienie Twojego systemu zarządzania projektami, oprogramowania do edycji dokumentów i praktycznie wszystko, czego potrzebujesz do wykonania projektu od początku do końca. Z drugiej strony, Dropbox jest bardziej nastawiony na korzystanie z dowolnego systemu i oprogramowania, z którego zwykle korzystasz - Dropbox po prostu obsługuje synchronizację plików.

Mobilność i rozciągliwość

Ostatnim ważnym obszarem, który należy uwzględnić, jest mobilność. Zarówno Box.net, jak i Dropbox agresywnie rozszerzają funkcjonalność smartfona / tabletu. Dropbox ma bardzo ładną aplikację mobilną na iPhone'a, iPada, Androida i BlackBerry, a wraz z każdą aktualizacją jest coraz lepsza.

Niedawno właśnie dodali przeglądanie plików Dropbox w trybie offline ( dodaj je jako ulubione i możesz wyświetlać pliki natywnie bez dostępu do Internetu ). Możesz przeglądać pliki PDF, dokumenty i zdjęcia natywnie i przesyłać zdjęcia z rolki aparatu lub zrobić nowe zdjęcie.

W wersji na iOS można nawet zapisać określone dokumenty - np. Filmy - od Safari prosto do Dropbox.

Osobiście uwielbiam aplikację mobilną Dropbox. To uratowało mi bekon więcej niż raz, gdy klient wysłał mi e-mail z pytaniem, czy mogę ponownie wysłać dokument, gdy byłem z dala od biura. Aplikacja mobilna Dropbox pozwala łatwo znaleźć poszukiwany plik, utworzyć link do udostępniania i dołączyć go do wiadomości e-mail. Używałem także Dropbox do dzielenia się albumami ze swoją mamą - mógłbym zrobić zdjęcie jej wnuka, a następnie umieścić je na iPadzie w ciągu kilku sekund za pośrednictwem udostępnionego folderu.

Przesyłanie z iPhone'a do Dropbox jest tak proste, że często używam go do bezprzewodowego zsynchronizowania zdjęć i zrzutów ekranu, zamiast podłączania telefonu przez USB.

Podobnie jak w wersji na przeglądarkę komputerową, nie ma natywnych funkcji edycji. Możesz sobie z tym poradzić dzięki szerokiemu wyborowi aplikacji mobilnych podłączanych do interfejsu API Dropbox, takich jak Quickoffice, Documents to Go i PlainText, ale osobiście żałuję, że nie został on wbudowany w aplikację Dropbox.

Box.net ma aplikację mobilną na Androida, iPada i iPhone'a oraz mobilną zoptymalizowaną stronę dla innych smartfonów.

Pozwala to robić te same rzeczy, które wykonuje Dropbox - przeglądać pliki i foldery, przeglądać i udostępniać pliki, zapisywać pliki w celu uzyskania dostępu w trybie offline, przesyłać zdjęcia z rolki aparatu, komentować pliki itp.

Posiada również zakładkę Aktualizacje, która podaje aktualności w twoim dokumencie w formacie wiadomości, dzięki czemu możesz zobaczyć, kto edytował plik, skomentował plik, wykonał zadanie itp.

Jeśli chodzi o edytowanie plików w aplikacji mobilnej Box.net, nie możesz tego zrobić natywnie. Ale dzięki API Box.net możesz edytować pliki Box.net za pomocą aplikacji mobilnej innej firmy, takiej jak Documents To Go. W rzeczywistości Box.net ma trzy strony aplikacji mobilnych, które podłączają się do Box.net.

Ogólnie rzecz biorąc, aplikacje Dropbox i Box.net są na razie prawie równomiernie dopasowane. Istnieją pewne niewielkie różnice w interfejsie użytkownika, ale nic, co kwalifikuje się jako zmieniarka gier.

Wniosek - co jest lepsze: Dropbox lub Box.net?

Zadeklarowanie absolutnego zwycięzcy między Dropbox i Box.net nie ma sensu. W przeciwieństwie do Dropbox Vs. Sugarsync, istnieje sporo nakładania się funkcji między tymi dwiema usługami, ale pod koniec dnia są one przeznaczone do różnych celów. Pytanie, które naprawdę warto zadać, brzmi: " Czego chcę, aby moja usługa przechowywania w chmurze działała? " Jeśli szukasz bardzo niskiego profilu, narzędzie do synchronizacji plików, zdecydowanie skorzystaj z Dropbox . Powiedziałbym, że 99% użytkowników osobistych będzie bardziej zadowolonych z Dropbox i prawdopodobnie sporej części użytkowników biznesowych. Dropbox działa jak magia. Używam go codziennie i prawie nigdy o tym nie myślę. Tak powinno wyglądać dobre oprogramowanie. Jeśli odczuwasz zazdrość i / lub podekscytowanie po przeczytaniu hype wokół nowej usługi Apple iCloud, zdecydowanie zalecamy wypróbowanie Dropbox - szczególnie jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows lub Linux. Myślę, że okaże się to odświeżająco proste.

Ale jeśli szukasz miejsca pracy opartego na chmurze, skorzystaj z Box.net . Ma mnóstwo wspólnych funkcji, których Dropbox po prostu nie posiada, a najważniejszym jest łatwy sposób edycji dokumentów online. Komentarze i zadania są godne uwagi. Ale problem z kontem osobistym Box.net polega na tym, że nie masz synchronizacji z komputerem. To mnie naprawdę zaskakuje. To sprawia, że ​​darmowa wersja Box.net jest kompletnie bezużyteczna jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych i nieporęczna dla niczego innego niż arkusze kalkulacyjne i dokumenty tekstowe. Możesz, być może, używać Box.net jako pakietu biurowego online - ale Google Docs jest o wiele lepszy, niemal pod każdym względem - przynajmniej dla użytkowników indywidualnych ... dzisiaj. Box.net jest najbardziej przyjazny dla tłumu biznesu / przedsiębiorstwa. Duże, duże firmy takie jak AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV i Panasonic używają Box.net i uwielbiają to. Tak więc, jeśli jesteś kierownikiem projektu lub koordynatorem technologii w średniej lub dużej firmie, możesz skontaktować się z zespołem sprzedaży Box.net i sprawdzić, jak może on działać. Domyślam się, że może być znacznie bardziej przystępny cenowo i intuicyjny niż jakikolwiek trudny korporacyjny VPN lub konfiguracja typu wirtualnej przestrzeni roboczej.

Ale pod koniec dnia nie sądzę, aby większość naszych groovyReaderów znalazła się pod tym nagłówkiem. Większość z nas po prostu chce mieć wszystkie nasze pliki dostępne dla nas wszędzie. A Dropbox robi to najlepiej z dowolnej przechowywanej w chmurze pamięci, narzędzia do przechowywania plików lub narzędzia do synchronizacji, które sprawdziłem i wykorzystałem osobiście.

I oczywiście, nie ma nic złego w uzyskaniu ich obu i wypróbowaniu ich na 30 dni. W końcu są za darmo. A jeśli nie jesteś zadowolony z obu, sprawdź SugarSync.