CloudHQ Review: Synchronizuj pliki Dokumentów Google, Dropbox, SugarSync i Basecamp

CloudHQ to usługa, z którą niecierpliwie czekam od miesięcy. Zasadniczo jest to agregator do przechowywania w chmurze, który synchronizuje pliki Dokumentów Google, Dropbox, SugarSync i Basecamp za pośrednictwem Internetu. Czyni to poprzez podłączenie do interfejsów API dla każdej z tych usług. W praktyce jest to rozwiązanie okrężne. Ale dopóki Google lub Dropbox lub Basecamp nie wymyślą natywnego rozwiązania, CloudHQ jest najlepszą alternatywą.

Wszystko, czego naprawdę pragnąłem od życia, to móc edytować dokumenty w Dokumentach Google i zapisywać je w moim folderze Dropbox. Możesz też edytować plik Dokumentów Google w pakiecie Microsoft Office i automatycznie zsynchronizować go z Dokumentami Google i skrzynką referencyjną (w celu utworzenia kopii zapasowej). CloudHQ, pozwól mi to zrobić. To nie jest najlepsze na świecie rozwiązanie ( wciąż jest w wersji beta ), ale na pewno działa. Oto oficjalny film objaśniający serwis:

Kiedy po raz pierwszy zarejestrujesz się w CloudHQ, zostaniesz poproszony o autoryzację wszystkich niezbędnych usług, z którymi CloudHQ musi rozmawiać. To tak, jakby autoryzować dowolną aplikację innej firmy do uzyskiwania dostępu do Dokumentów Google, Dropbox lub Basecamp. Uwaga: nie używam Basecamp, więc będę patrzył tylko na integrację Google Docs / Dropbox .

Jeśli z dowolnego powodu zdecydujesz, że nie masz już zaufania do CloudHQ, możesz odrzucić autoryzację z dowolnego z końców. W CloudHQ te rzeczy pojawiają się na karcie Zarządzaj usługami .

Dzięki połączonym usługom możesz przeglądać wszystkie swoje pliki z poziomu CloudHQ. Zrób to w zakładce Moje pliki chmury .

Możesz pobierać pliki na dysk twardy i przenosić je w chmurze z tego miejsca. Nie jest to niezwykle przydatne w codziennej pracy. Bez CloudHQ można równie łatwo pobrać plik z Dokumentów Google, a następnie przesłać go za pomocą interfejsu internetowego Dropbox lub klienta stacjonarnego. Jednak funkcja Synchronizuj pliki wbudowana w CloudHQ znacznie ułatwia to zadanie. Zobacz poniżej:

CloudHQ pozwala synchronizować foldery między usługami, mapując je pojedynczo. W tym przykładzie zsynchronizowałem kolekcję " Treść klienta " na koncie Dokumentów Google z folderem " CloudHQ " na koncie Dropbox. Wszelkie zmiany dokonane w każdym folderze zostaną odzwierciedlone w jego odpowiedniku.

Dużą wadą tego jest to, że synchronizacja jest daleka od chwili. Kiedy wykonałem wstępną synchronizację, zajęło mi to około pięciu minut. Ale pisząc tę recenzję, utworzyłem nowy plik, który chciałem zsynchronizować z Dokumentami Google z Dropbox o 11:23 ( jest to nowy plik Microsoft Word.doc widoczny na zrzucie ekranu ). Teraz jest godzina 11:55 i nadal nie pojawił się w Dokumentach Google. Ponadto folder, który widzisz na moim koncie Dokumentów Google o nazwie " CloudHQ (google) " nadal nie jest rozpoznawany przez CloudHQ.net i dlatego nie można go używać na razie.

Jak wspomniano na karcie Synchronizuj pliki, synchronizacja może potrwać " kilka godzin ". Jest to frustrująco niewyraźne.

Aktualizacja: CloudHQ od tego czasu zaktualizował metodę synchronizacji, aby moje pliki Dropbox / Dokumenty Google były zsynchronizowane w ciągu 10 do 15 minut w moich testach. Musisz jednak uderzyć w kanał RSS wydarzeń Dropbox Events. CloudHQ przeprowadzi Cię przez to po zalogowaniu.

To może być w porządku, powiedzmy, jeśli mam zamiar spędzić dzień pracując nad projektem poza biurem i chcę, aby był zsynchronizowany z moim Dropbox na jutro lub później tej nocy. Ale jeśli próbuję współpracować z kimś w czasie rzeczywistym lub mam dokument gotowy do pracy i dostarczony przez pewien czas, nie będę zachwycony, czekając aż CloudHQ zdecyduje się zsynchronizować moje pliki. Ponieważ nie ma przycisku " Synchronizacja ręczna " i nie ma informacji o tym, kiedy będzie następna synchronizacja, prawdopodobnie po prostu pobiorę plik z Dokumentów Google i ponownie go prześlę do dowolnego miejsca, gdzie będzie trzeba, lub na odwrót.

Podejrzewam, że to ograniczenie ma coś wspólnego z interfejsem API i tym, co jest dozwolone w Dokumentach Google. Nie sądzę, by Google docenił usługę innej firmy, która wysyłałaby polecenie ping co 30 sekund, ani też nie byłaby to usługa Dropbox. Pomnóż to przez tysiące użytkowników i masz poważny problem z przepustowością / DDoS. Właśnie dlatego obawiam się, że CloudHQ może nie być realną opcją długoterminową. Jeśli ta powolna, nieprzewidywalna synchronizacja jest w Google lub Dropbox, Basecamp lub SugarSync, to nie ma możliwości, aby CloudHQ mógł ją poprawić.

Mówiąc to, gdy CloudHQ wykonuje synchronizację, wysyła bardzo ładny raport, w tym liczbę zsynchronizowanych plików i ewentualne problemy, takie jak konflikty plików.

Jest także współzałożyciel Chrome, założyciel Selim Dizdar, który poinformował mnie o dzisiejszym popołudniu, które rzekomo pozwala przeglądać foldery Dropbox / SugarSync w Dokumentach Google, ale jeszcze go nie dostałem. Aktualizacja : od tego czasu odniosłem sukces z rozszerzeniem i jest to całkiem fajne.

Pozwala eksplorować folder Dropbox z poziomu Dokumentów Google i edytować obsługiwane dokumenty, a następnie zapisywać je bezpośrednio w folderze Dropbox. Co najlepsze, zmiany są natychmiastowe (w przeciwieństwie do synchronizacji plików).

Końcowe przemyślenia

Naprawdę podoba mi się pomysł CloudHQ. I to też działa. Ale powolna, nieprzewidywalna synchronizacja to zabójca. Interfejs też nie jest szczególnie intuicyjny - mogliby naprawdę skorzystać z funkcji użyteczności lub, co najmniej, native speakera angielskiego, który urozmaici część tekstu. To wybaczalne, ze względu na status wersji beta . Obecnie usługa jest bezpłatna, ale jestem ciekawa, ile planują pobrać za to. Chciałbym zobaczyć więcej spójności i niezawodności, zanim wyłudzę pieniądze na CloudHQ. Będzie również dostępna bezpłatna wersja oraz 30-dniowy okres próbny po wyjściu produktu z wersji beta.