Sprawdzanie nowej wiadomości programu Outlook (Outlook.com)

Po miesiącach oczekiwania moje konto Microsoft w końcu zostało przeniesione do nowej witryny Outlook.com. Usługa poczty internetowej Microsoftu, która przeszła serię rebrandingu w ciągu ostatnich 10 lat, została odświeżona w tym roku. Usługa przechodzi etapowe wdrożenie, a niektórzy użytkownicy muszą czekać, a inni mają na tyle szczęścia, aby ją od razu uzyskać. Zapisałem się w marcu tego roku, ale dostałem dostęp na początku września. Microsoft miał nadzieję zakończyć wdrożenie w sierpniu zeszłego roku, ale firma przedłużyła ten termin do początku 2017 roku. Tak więc było to dość oczekiwanie.

Korzystanie z nowej poczty programu Outlook

Czy warto? Dla wszystkich nowych funkcji oferowanych w odnowionej usłudze, wciąż istnieje kilka załamań do opracowania. Wyszukiwanie to jeden oczywisty obszar, który wymaga więcej udoskonalenia. Jeśli korzystasz z usługi Microsoft Outlook Outlook Web Mail; oferowany jako część korporacyjnego serwera pocztowego, Exchange, możesz zauważyć, jak podobne są zarówno OWA, jak i Outlook Mail. To dlatego, że oba są oparte na tej samej platformie, Office 365. W rzeczywistości, kiedy zalogowałem się i uruchomiłem Favicon Outlook.com na moim pasku zadań, myślałem, że ładuję Office 365 i omyłkowo zamknąłem okno.

Doświadczenie logowania działa tak samo, ale dziwne jest, że widząc to od czasu poprzedniej wizyty w Outlook.com, nigdy wcześniej nie wyświetlał się ekran powitalny. Pojawia się również, gdy wyskoczy wiadomość do osobnego okna. Jest jednak coś, co można polubić, nie tylko dlatego, że jest nowoczesny, ale zapewnia bardziej bezproblemową, zintegrowaną obsługę z pozostałymi usługami Microsoft, takimi jak OneDrive i Windows 10. Poczta programu Outlook jako obecnie nazywana oferuje również bogatsze narzędzia do edycji; sprawienie, że skład e-maili będzie przyjemniejszy i łatwiejszy.

Kiedy ładujesz pocztę Outlook po raz pierwszy, usługa wygląda uderzająco znajomo. Nagłówek zawiera centrum aplikacji i dostęp do takich usług, jak Skype, Powiadomienia, Ustawienia i Centrum pomocy. Interfejs poczty programu Outlook nie zawiera starszych elementów systemu Windows 8, które mają bardziej płaski wygląd, prawie podobny do pakietu Office XP. Na początku jest trochę za mało, ale w końcu się do tego przyzwyczaisz.

W pudełku

Pierwszy obszar Outlook.com, z którym zwykle wchodzisz w interakcje, to skrzynka odbiorcza. Podobnie jak w programie Outlook 2016, twoje nowe / nieprzeczytane wiadomości są identyfikowane za pomocą kolorowego paska. Oprócz oznaczenia, usuwanie i oznaczanie jako przeczytane lub nieprzeczytane to nowa ikona pinezki; które możesz kliknąć, aby zachować ważne wiadomości u góry skrzynki odbiorczej.

Oznaczone wiadomości zużywają więcej miejsca w skrzynce odbiorczej niż wcześniej, co wymaga przewijania w dół, aby zobaczyć nową pocztę. Składane menu może rozwiązać ten problem. Wiadomości e-mail są prawie takie same, ale zauważysz niewielkie różnice, takie jak menu Akcja teraz o nazwie Odpowiedz . Podobnie jak Outlook Web Mail, Outlook Mail obejmuje obsługę dodatków. Usługa jest wbudowana w kilka takich, jak Evernote, więcej o tym później. Po najechaniu na ikonę kontaktu pojawia się pływająca karta ze szczegółami; Możesz dodać jako kontakt, rozpocząć odpowiedź, zaplanować spotkanie, a nawet zobaczyć stan online.

Tworzenie wiadomości e-mail

Poczta Outlook zawiera przycisk podziału do tworzenia nowej wiadomości lub wydarzenia w kalendarzu. Formularz e-mail zawiera większe pola i bardziej zaawansowane narzędzia do edycji. Wprowadzenie adresu jest pierwszą oznaką kłopotów, ale kontakty, z którymi wcześniej się kontaktowałem, nie pojawiają się. Coś, czego się spodziewałem, biorąc pod uwagę, że wielokrotnie rozmawiałem z konkretnymi kontaktami. Outlook Mail zawiera pewne nowoczesne funkcje sieci społecznościowych; na wzmiankach jest jednym z przykładów. Zamiast używać klasycznego adresu e-mail, możesz po prostu wpisać @Andre, a Outlook wyświetli okno z sugerowanymi kontaktami. Można to zrobić za pomocą pól odbiorcy lub w treści wiadomości.

Zauważyłem, że skopiowałem tekst z dokumentu programu Word i cały format został zachowany. Wcześniej nigdy tak się nie stało; wymagające ręcznego ponownego zastosowania akapitów i wcięć. Wybór tekstu powoduje wyświetlenie wygodnego mini-paska narzędzi edycji, podobnego do mini wstążki Microsoft Word. Użytkownicy, którzy wciąż wolą używać zwykłego tekstu, mogą przejść do tej opcji w locie z paska formatowania na dole.

Niektóre narzędzia do edycji, takie jak wyrównanie kursora, nie wydają się jeszcze działać. Dodatkowe narzędzia do formatowania obejmują teraz wstawianie tabeli, indeksu dolnego i przekreślanie.

Wstawianie grafiki i załączników do wiadomości jest również szybsze i łatwiejsze. Nowy interfejs backstage domyślnie obsługuje twoje konto OneDrive, wyposażone w prosty i łatwy w obsłudze interfejs. Szkoda wybranie lokalnego komputera nadal uruchamia osobne okno dialogowe pliku; włączenie go do głównego Backstage Files byłoby bardziej spójne. Możesz także połączyć inne usługi pamięci masowej online, takie jak Dropbox i BOX.

Wyszukiwanie uniwersalne

Wyszukiwanie jest wygodniej dostępne; zapewnienie zintegrowanego doświadczenia bez konieczności uruchamiania osobnego interfejsu. Wyszukiwanie wiadomości e-mail i osób odbywa się we wszystkich folderach wraz z szybkimi filtrami ułatwiającymi wyszukiwanie wiadomości od odbiorcy. Dodatkowe filtry są dostępne dla załączników i daty. Wyszukiwanie w następnym polu może także pomóc Ci szybko przelecieć przez partię wyników dla określonego terminu. Nie różni się to od poprzednich wersji, ale znacznie szybciej i w czasie rzeczywistym. Istnieje dziwna niezręczność sposobu działania wyszukiwania, jeśli wprowadzę zapytanie, a następnie zdecyduję się wykonać inne zapytanie, muszę najpierw zakończyć wyszukiwanie, a następnie zacząć od nowa. Nie mogę po prostu wrócić do pola wyszukiwania i rozpocząć nowego wyszukiwania.

Współpraca to duża część nowego Outlooka, a wcześniej omawialiśmy niektóre nowe funkcje współpracy z dokumentami w Word 2016. Outlook Mail buduje na tej platformie integrację OneDrive. Po dołączeniu dokumentu programu Word przy użyciu usługi OneDrive; umożliwia to współpracę w czasie rzeczywistym z poziomu skrzynki odbiorczej. Możesz dokonać szybkiej edycji, aby zaktualizować dokument i wznowić wysyłanie go do odbiorcy. Zdecydowanie wygodny sposób pracy nad dokumentami w zespołach.

Obsługa dodatków

Wspomniałem wcześniej ikonę Evernote w nagłówku wiadomości. Poczta programu Outlook obsługuje teraz dodatki, podobne do aplikacji biurowych Office. Możesz wybierać spośród kolekcji dodatków, które mogą ulepszyć obsługę wiadomości. W nowym interfejsie ustawień możesz zarządzać zainstalowanymi dodatkami. Outlook Mail ma już kilka zainstalowanych, w tym Bing Maps, Evernote, My Templates, Suggested Meetings i Unsubscribe. Dodatki można łatwo zainstalować, klikając przycisk plus, a następnie wybierz jedno z dostępnych źródeł, takich jak Office Store, URL lub plik.

Oprócz korzyści wynikających z budowania w usłudze Office 365, Outlook Mail zawiera również solidne kalendarze. Wygoda szybkiego dodawania wydarzenia kalendarza bez opuszczania mojej skrzynki pocztowej jest mile widziana. Możesz również dodawać osoby do wydarzenia w locie, korzystając z funkcji wyszukiwania.

Wniosek

Chcę zacząć to owijać, ale jest tak wiele do omówienia. W przyszłych artykułach przyjrzymy się, jak korzystać z wielu nowych funkcji i dodatków do usługi. Poczta programu Outlook nadal musi być udoskonalana w niektórych obszarach, takich jak wyszukiwanie, wydajność i funkcjonalność. Nie podoba mi się, że muszę opuścić interfejs wyszukiwania, aby wykonać nowe zapytanie. Wyświetlanie ekranu powitalnego podczas wczytywania skrzynki odbiorczej jest niepokojące w niektórych przypadkach pochodzących ze starszej wersji Outlook.com. Wiadomości w obszarze skrzynki odbiorczej są za duże, moje oznaczone wiadomości przeważają nad większością i muszę przewinąć w dół, aby zacząć widzieć nowe wiadomości. Nowe załączniki za kulisami to miła aktualizacja, jest odświeżająca, ale odpada, gdy chcę dołączyć plik z lokalnego dysku. Nie możesz pozwolić, aby dostęp do Eksploratora został osadzony w nowym interfejsie backstage? Tym, co szczególnie wyróżnia nowy Outlook jest jego rozszerzalność. Omówiliśmy tylko mały aspekt dodatków, ale do tej pory są tam kluczowe, od własnej listy Wunderlist Microsoftu, po ciężkich graczy z branży, takich jak Starbucks i Uber. To z pewnością sprawi, że korzystanie z poczty Outlook będzie wspaniałym doświadczeniem. Ogólnie rzecz biorąc, jest to mile widziana aktualizacja, która bardziej przypomina aplikację na komputery dla internetu.